24.Облік розрахунків з відрядженням за кордон.

Відрядження працівника за кордон здійснюється відповідно до наказу кер-ка п-ва після затвердження завдання.У завданні визначається:кошторис витрат;умови перебування за кордоном;термін відрядження;мета.

При виїзді працівника у відрядження йому видається посвідчення про відрядження, яке він повинен повернути при поверненні з відр. з відповідними відмітками про прибуття й вибуття.

Документами, які засвідчують зв'язок між відрядженням за кордон і д-тю п-ва Укр. можуть бути:

- запрошення приймаючої сторони, д-ть якої збігається з д-тю п-ва Укр.;

- укладається договір (контракт);

- документи, що засвідчують про участь особи у переговорах, конференціях, симпозіумах, які провод. за тематикою, що стосується д-ті п-ва Укр.;

- ін. док-ти, що засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини з п-вом, куди направлений працівник.

Дати виїзду працівника у відрядження та повернення його в Укр. визначаються за відмітками контр.-пропускних пунктів у закордон.паспорті.На підставі цих відміток визначається термін перебування працівника у відрядженні.

П-во зобов’язане забезпечити працівника коштами в іноз. валюті у вигляді авансу, який розраховується відповідно з нормами і в розмірах, обумовлених реальн.потребами в країні перебування, а саме:

- вартість проїзду до місця перебування у відрядженні й у зворотному напрямку;

- вартість проживання в готелях;

- телефонні та ін. витрати;

- добові у розрахунку 280 грн. за добу.

Розрахувавши необхідну кількість валюти при необхідності її купують у банку, який обслуговує п-во. Грошові кошти на витрати, пов’язані з відрядженням, видаються з валютного рахунка на підставі письмового звернення з доданням кошторису витрат.Видача готівки з каси відбувається за ВКО.Після повернення з відрядження працівник зобов’язаний подати в бух-ю п-ва посвідчення про відрядження, авансовий звіт про витрачені кошти разом з оригіналами док-тів, що підтверджують ці витрати, а також закордонний паспорт.Бух-я повинна зняти копію закорд.паспорту.Відповідно до поданого та затвердженого авансового звіту списуєтються витрати на закордонне відрядження на витрати п-ва та на валові витрати.

Якщо витрати по відрядженню за кордон більші, ніж отриманий аванс, то різниця повинна бути повернута працівнику в нац. валюті.

Якщо витрати по відрядженню за кордом менші, ніж отриманий аванс, то різниця повинна бути повернута працівником у касу п-ва в іноз. валюті в 3-денний термін і здана в банк.

Приклад

Працівник направлений у відрядження 2 квітня.В касу надійшли кошти в сумі 1800$ для виплати авансу.Гроші під звіт працівнику видали цьогож дня.Курс НБУ на дату зарахув.коштів-7.9грн.за$.

Повернувшись з відрядження працівник здав авансовий звіт ,який був затверджений в сумі 1550$ та вніс до каси невитрачені кошти.

Курс НБУ на дату затвердж.Аванс.звіту та повернення коштів в касу 7,92 грн.за$.

1)Надійшли кошти в касу

302 312 (1800$*7,9)=14220

2) Видано кошти підз..особі

372 302 (1800$*7,9)=14220

3)Затверджено Аванс.Звіт (Н/С)

92 372 1550*7.9=12245

4)Повернено невикористану суму в касу

302 372 250*7.92=1980

5) Курсова різниця(дохід)

372 714 5 (250*(7,9-7,92))

6) 79 92 12245