14.5.6. Облік адміністративних витрат

Крім розглянутих вище витрат, які є складовими собівартості реалізованої продукції (послуг) підприємства, здійснюють також витрати, пов'язані з управлінням підприємством, а також витрати, пов'язані зі збутом продукції тощо. Згідно з П(С)БО 16 адміністративні витрати і витрати на збут є витратами звітного періоду і не включаються до складу собівартості реалізованої продукції (послуг).

Рахунок 92 „Адміністративні витрати" відображає загальногосподарські витрати, пов'язані з управлінням та обслуговуванням підприємства. До них, зокрема, належать:

• витрати на утримання адміністративно-управлінського персоналу;

• витрати на його службові відрядження;

• загальні корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів, представницькі витрати тощо);

• витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського призначення (оренда, амортизація, ремонт, страхування майна, комунальні послуги: опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення тощо);

• амортизація нематеріальних активів загальногосподарського призначення;

• витрати на охорону;

• витрати на юридичні, аудиторські, транспортні послуги, послуги з оцінки майна;

• поштово-телеграфні, канцелярські витрати;

• сума податків, зборів (обов'язкових платежів), крім податків, зборів (обов'язкових платежів), котрі включаються до виробничої собівартості продукції, робіт, послуг;

• плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків;

• інші витрати загальногосподарського призначення.

Адміністративні витрати до собівартості продукції не включаються і відносяться на результати діяльності підприємства. Ці витрати без розподілу списуються на рахунок 79 „Фінансові результати" в тому звітному періоді, в якому вони були визнані, а визнаються вони тоді, коли були понесені. Це в свою чергу означає, що на кінець звітного періоду рахунок 92 „Адміністративні витрати" залишку не матиме.

У реєстрах бухгалтерського обліку формування адміністративних витрат відображається такими записами.

Приклади відображення в обліку адміністративних витрат (за видами діяльності й елементами):

На рахунку 92 „Адміністративні витрати" також відображають витрати на отримання різних дозволів на проведення робіт від санепідемстанції, органів пожежної безпеки, органів охорони праці тощо. Ці дозволи мають разовий характер, свідчать про відповідність умов виробництва і праці встановленим нормам і не утримуються підприємством з метою використання в майбутньому для виробництва, торгівлі, адміністративних цілей або надання в оренду іншим особам. Дані витрати на отримання вказаних дозволів не можна відносити до нематеріальних активів

Відповідно до п. 18 П(С)БО 16 до складу адміністративних витрат включаються також:

1) суми комісійної винагороди, що сплачується уповноваженому банку за здійснення операції з купівлі іноземної валюти;

2) суми збору до Пенсійного фонду, яку підприємство сплачує при купівлі іноземної валюти для розрахунків з іноземним постачальником.

Ці операції відображають так:

Адміністративні витрати відображаються окремою статтею у фінансовій звітності: в рядку 070 Звіту про фінансові результати.