Порядок проведения и отражения в учете результатов инвентаризации.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Материально ответственное лицо перед проведением инвентаризации должно подготовить все материальные ценности (рассортировать), оформить все приходные и расходные документы.

Комиссия проводит подготовительную работу, предшествующую подсчету остатков материальных ценностей:

- опломбирует помещения, в которых находятся материальные ценности;

- проверяет весы, мерную тару;

- получает от материально ответственных лиц отчет с документами, подтверждающими движение товарно-материальных ценностей, а также расписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие в их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

После осуществления всех необходимых подготовительных мероприятий производится опись имущества и обязательств, то есть их вещественная и документальная проверки.

После проверки фактического наличия материальных ценностей составляются акты инвентаризации и инвентаризационные описи. Причем основной формой первичной документации для учета результатов вещественной инвентаризации является инвентаризационная опись, а для учета документальной инвентаризации - акт инвентаризации.

В случае выявления расхождений фактических данных, полученных в процессе инвентаризации с данными бухгалтерского учета, составляется сличительные ведомость «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей». В конце отчетного года результаты всех проведенных инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией. До составления сличительных ведомостей и определения результатов инвентаризации бухгалтерия организации должна тщательно проверить правильность всех подсчетов, приведенных в инвентаризационных описях. Затем полученные сведения заносятся в сличительные ведомости, в которых проводится сравнение фактических сведений с данными бухгалтерских документов. Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных направлений списания выявленных недостач: на хищения, стихийные бедствия, порчу при хранении вследствие халатности виновных лиц.

Порядок отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации установлен статьей 12 Закона о бухгалтерском учете. В соответствии с пунктом 3 указанной статьи Закона выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;

б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации — на уменьшение финансирования (фондов).

В соответствии с Планом счетов излишки имущества включаются в состав прочих доходов организации и отражаются по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».

Суммы недостачи и потерь до принятия решения об источнике их покрытия предварительно учитываются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Расходы от недостач и потерь имущества, не подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся на прочие расходы организации и, соответственно, отражаются по дебету счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы».

При установлении виновного лица составляются проводки:

ДТ 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» КТ 94 — на сумму ущерба, подлежащую взысканию с виновного лица;

ДТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» КТ 73, субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - на сумму ущерба, удержанную из заработной платы виновного лица.

16. 16.Учет Экспортных операций

Порядок уч. Эксп.операций зависит от порядка реализации товаров (непосредственно самой организацией-изготови­телем или через посредническую внешнеэкономическую организацию). Важен и порядок оплаты за товары. При реализации товаров организацией -изготовителем в бухгалтерском учете отражают все хозяйственные операции по реализации товаров, начиная от определения затрат на маркетинговые исследования до установления цены на реализуемый товар. При реализации товаров через посредника наиболее важным является установление размера комиссионного вознаграждения за услуги посреднической организации. Оплата эксп. товаров может осуществляться как за наличные, так и в счет государственного кредита, а также на условиях коммерческого кредита. Основными документами по экспорту товаров являются:1)  контракт на поставку товаров;2)  паспорт сделки;3)  грузовая таможенная декларация;4)  учетные карточки;5)  счета-фактуры;6)  товарно-транспортные накладные.Паспорт сделки составляется организацией-экспортером в 2 экземплярах и передается для проверки и подписания в уполномоченный банк. В паспорте указывается информация, необходимая банку для контроля за поступлением выручки по соответствующему контракту. После подписания банком один экземпляр паспорта возвращается организации. Копия паспорта вместе с грузовой таможенной декларацией направляется организацией в таможню до предъявления товара к таможенному оформлению. При поступлении экспортного товара таможня сверяет данные паспорта сделки и данные таможенной декларации и ставит на них личную номерную печать. Копия таможенной декларации передается экспортеру. В течение десяти дней со дня выпуска товара из таможни копию таможенной декларации передают в уполномоченный банк.На основании данных таможенных деклараций, поступающих из таможни, государственный таможенный орган составляет учетные карточки, которые содержат сведения по произведенным отгрузкам экспортных товаров. Эти карточки по товарам группируются в специальных реестрах и направляются в соответствующие банки. В течение трех дней банки представляют экспортерам ксерокопии реестров и учетных карточек.

Аналитический учет экспортных товаров осуществляется организацией по партиям в разрезе стран и контрактов. В данном случае под учетной партией понимаются однородные товары, отфактурованные одним счетом, отправленные по одним или нескольким транспортным документам в одном направлении.

На стоимость отгруженных товаров организация выписывает счет по контрактной стоимости обычно с предоставлением отсрочки платежа.

Синтетический учет экспортных операций осуществляется с применением субсчетов первого и второго порядка. Синтетический учет на экспорт товаров ведется на счете 45 “Товары отгруженные” либо на счете 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками”.

Счет 45 используется для учета отгруженной продукции независимо от выбранного варианта учета реализации товаров в тех случаях, когда договором поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженной продукции. К счету 45 рекомендуется открывать субсчета:

• 45/11 “Экспортные товары на складах поставщиков”;

• 45/12 “Экспортные товары по прямым поставкам”;

• 45/13 “Экспортные товары в пути в РФ”;

• 45/14 “Экспортные товары в портах и на складах РФ”;

• 45/15 “Экспортные товары в пути за границу”;

• 45/16 “Экспортные товары в переработке и на комиссии за границей”;

• 45/17 “Экспортные товары, снятые с экспорта”;

• 45/18 “Экспортные товары отгруженные, но неотфактурованные”.

Применение указанных субсчетов обеспечивает контроль за продвижением товаров к покупателю.

Счет 45/12 применяется в том случае, когда поставки товаров осуществляют в прямом грузовом международном сообщении без переоформления транспортных документов. В этом случае товар сразу списывают на реализацию – Д46 К45/12.

На счете 45/13 отражают отгрузку товаров на выходные станции РФ. В портах и на пограничных станциях осуществляют перегрузку товаров и переоформление документации по ним.

На счете 45/14 учитывается наличие товаров в выходных пунктах из РФ для последующей транспортировки иностранному покупателю.

На счете 45/16 учитываются товары, поступающие в переработку и на комиссию за границей, а также товары, отправленные на выставки, ярмарки с возвратом или последующей реализацией.

На счете 45 отгруженные товары учитываются до момента их оплаты (Д52 К46). После этого товары списывают со счета 45 в дебет счета 46.

При реализации товаров по методу “отгрузки” применяют счет 62 (Д62 К46), а отгруженный товар списывают (Д46 К40).