Окно бд в Access
После создания нового файла БД или открытия существующего в рабочей области окна Access появляется окно базы данных:
Основные объекты субд Access
База данных в Access может содержать различные элементы, называемые объектами. Объектами в Access являются таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули, переключиться между которыми можно на панели в левой части окна БД.
Таблица – объект, используемый для хранения пользовательских данных. Таблица содержит поля и записи.
Запрос – объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
Форма – объект, предназначенный для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения.
Отчет – объект, предназначенный для формирования выходного документа, который может быть распечатан.
Страницы доступа к данным позволяют редактировать, просматривать и обрабатывать данные, используя интернет-браузер.
Макрос – набор команд, который позволяет автоматизировать часто выполняемые операции.
Модуль – программы, написанные на языке программирования Visual Basic, которые могут разрабатываться пользователем для реализации нестандартных процедур при создании приложения.
Режимы работы с объектами
Кнопки для работы с объектами БД расположены на Панели инструментов окна БД:
Открыть – позволяет перейти в режим редактирования таблицы, выполнения запроса, загрузки формы, построения отчета, запуска макроса.
Конструктор – обеспечивает переход к режиму настройки выбранного объекта.
Создать – позволяет приступить к созданию нового объекта выбранного типа.
7. Работа с таблицами
Чтобы создать таблицу, нужно перейти к списку таблиц и нажать кнопку Создать. Появится новое диалоговое окно Новая таблица:
Таблицу в Access можно создать несколькими способами:
построить новую таблицу «с нуля», воспользовавшись Конструктором;
запустить Мастер таблиц – специальную программу, предлагающую создать таблицу в пошаговом режиме на базе типовых решений, имеющихся в Access;
импортировать таблицу БД из файла какой-либо программы, например, FoxPro или Excel.
Создание таблицы бд с помощью Конструктора
Чтобы приступить к созданию новой таблицы БД, необходимо в диалоговом окне «Новая таблица» выбрать пункт Конструктор и нажать ОК. Появится окно Конструктора таблиц:
Условно это окно можно поделить на две области:
Область полей таблицы. В этой части окна вводится название полей, определяется тип данных каждого поля, а также делаются краткие комментарии по поводу того, какие данные находятся в этом поле (графа Описание).
Область свойств поля. Здесь указываются отдельные характеристики каждого поля, необходимые для определения параметров сохранения данных в поле, их дальнейшего отображения и редактирования. Эта область содержит две вкладки: Общие и Подстановка. Вкладка Подстановка содержит список некоторых дополнительных параметров, необходимых, в частности, для настройки связей с полями других таблиц.
Задание имени поля
Имя поля задается в столбце Имя поля. Имя может содержать не более 64 знаков, при этом допустимы любые символы, кроме точки, восклицательного знака и угловых скобок. Повторение имен полей не допускается.