9. Хронологічний та систематичний облік.

Господарські операції відбуваються і реєструються у певній хронологічній послідовності, а інформація про стан та рух об'єктів обліку відповідно систематизується на рахунках. Тому бухгалтерські записи є хронологічними і систематичними.


Хронологічний запис — це запис операцій у хронологічній (календарній) послідовності їх виникнення. Хронологічний запис здійснюється у спеціальних журналах з обов'язковим відображенням нумерації господарських операцій, їх змісту, сум і кореспондуючих рахунків. Підсумок цього журналу показує загальну суму зареєстрованих за місяць господарських операцій і використовується для перевірки повноти і правильності відображення операції на рахунках. Загальні підсумки проведених у журналі сум за дебетом і кредитом мають збігатися з їх оборотами.

У практиці облікової роботи інформацію з бухгалтерської проводки переносять на вказані у проводці рахунки для накопичення й узагальнення, тобто інформацію систематизують на бухгалтерських рахунках. Таке групування називають систематичним обліком. У результаті систематичних записів дані хронологічного обліку шляхом групування господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку упорядковуються, систематизуються.

У практиці облікової роботи за певних форм бухгалтерського обліку хронологічний і систематичний облік ведуть паралельно в окремих облікових регістрах. Застосовують і комбінований спосіб записів господарських операцій шляхом поєднання хронологічного і систематичного записів, зокрема в таких облікових регістрах, як Журнал-Головна, журнали-ордери тощо.

10.Оборотна відомість: види, призначення і порядок складання

Оборотні відомості складають і за синтетичними, і за аналітичними рахунками. В них відображають обороти по дебету і кредиту рахунків, а також залишки (сальдо) на початок і кінець звітного періоду (місяця). Оборотна відомість за синтетичними рахунками будується у вигляді багатографної таблиці за контокорентною формою

Форма Оборотної відомості за синтетичними рахунками

Назва рахунків	Сальдо на початок		Оборот за місяць		Сальдо на кінець
	Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
Разом	Х1	Х1	Х2	Х2	Х3	Х3

В Оборотній відомості мають місце три пари рівностей:

1) сума сальдо на початок за дебетом дорівнює сумі сальдо за кредитом усіх рахунків (ХО - зумовлюється рівністю підсумків активу і пасиву балансу;

2) сума оборотів за дебетом усіх рахунків дорівнює сумі оборотів за кредитом (Х2) - зумовлюється подвійним записом операцій;

3) сума сальдо на кінець за дебетом дорівнює сумі сальдо за кредитом усіх рахунків (Х3) - зумовлюється двома попередніми рівностями.

Повноту облікових записів за синтетичними рахунками перевіряють шляхом порівняння підсумків дебетових і кредитових оборотів в Оборотній відомості з підсумками Журналу реєстрації операцій за звітний період. При повному відображенні всіх гос. операцій підсумок Журналу (хронологічний облік) має дорівнювати підсумку оборотів за дебетом і кредитом оборотної відомості (систематичний облік).

Шахова оборотна відомість будується за принципом шахової дошки. Всі рахунки в ній записують двічі в одній і тій самій послідовності: по вертикалі і горизонталі, за дебетом і кредитом. Сума в клітинці Шахової оборотної відомості вказує на те, який рахунок дебетується, а який кредитується. Обороти за кожним рахунком деталізуються відповідно до кореспонденції. У Шаховій оборотній відомості можуть бути наведені також сальдо на початок і кінець місяця (табл. 3)

Форма Шахової оборотної відомості 

Кт Дт	Сальдо на початок		Рахунки				Оборот за Дт	Сальдо на кінець
	Дт	Кт						Дт	Кт
Рахунки
..
Оборот за Кр
Усього сальдо

Оборотні відомості по аналітичних рахунках складають для узагальнення інформації в розрізі синтетичного рахунка. Через те, що одні аналітичні рахунки ведуть лише в грошовому вимірнику, а інші - в натуральному (трудовому) та грошовому, то за цією ознакою оборотні відомості поділяють на два види : контокорентної форми - ведуть за рахунками розрахунків і джерел формування засобів, оскільки аналітичний облік за цими рахунками здійснюється тільки в грошовому вимірнику; кількісно-сумової форми - ведуть за рахунками матер. цінностей, оскільки аналітичний облік за цими рах. здійснюється в натуральному і грошовому вимірниках (табл. 3.5).

Форма Оборотної відомості кількісно-сумової форми

№	Назва аналітичного рах	Ціна за одиницю	Сальдо на початок		Оборот за місяць				Сальдо на кінець
			К-ть	сума	надійшло		видано
					К-ть	сума	К-ть	сума		К-ть	сума
	Разом	-	-		-		-			-

Показники оборотної відомості за рахунками аналітичного обліку надають інформацію про pyx і сальдо за матеріальними цінностями кожного виду. Кількісні показники не додаються, за-гальні підсумки мають лише графи “сума”. В цілях контролю пі-дсумки Оборотної відомості по групі аналітичних рахунків порі-внюють з оборотами і залишками відповідного синтетичного ра-хунка.