7. Поняття документів та їх значення в обліку

Документація – це метод первинного оформлення господарських операцій. Вона забезпечує загальне і неперервне відображення господ діяльності підпр-тва в БО.

Документ є первинним матеріальним носієм облікової інформації.

Бухгалт документ – це письмове свідчення про факт виконаної операції або право на її виконання. Вони виступають початковим етапом в обліковому процесі. По ним здійснюється попередній, поточний і послідуючий контроль за госп операціями.

Бух документи класифікують за наступними ознаками:

1) за призначенням (розпорядчі, виправдовуючі, док-ти бух. оформлення, комбіновані),

2) за порядком відображення госп операцій (первинні документи - складаються на підставі ГО, зведені – складаються на підставі первинних),

3) за способом охоплення операції (разові- оформляється окремо кожна операція, накопичувальні –склад-ся на ГО за певний проміжок часу),

4) за місцем складання (зовнішні, внутрішні),

5) за способом заповнення (в ручну, частково в ручну, автоматизовано).

До бух документів висуваються такі вимоги: своєчасність складання, достовірність показників, вірність оформлення (повинен вміщувати всі передбачені реквізити).Не дозволяються підчистки, не оговорені виправлення.

Обов’язкові реквізити:

1) назва підприємства, від імені якого складається БД,

2) назва і код документа,

3) дата і місце складання,

4) зміст ГО,

5) вимірники операції (в грошовій, і в натуральні формі),

6) визначення відпаовідальних за здійснення операції і правильність її оформлення

7) підписи посадових осіб.

8. Інвентаризація елемент методу бухгалтерського обліку

Інвентаризація - метод підтвердження достовірності даних бухгалтерського обліку, який полягає у виявленні фактичної ная- вності і стану залишків майна підприємства шляхом їх описуван- ня, підрахунку і оцінювання та зіставлення отриманих даних з даними бухгалтерського обліку.

Метою проведення інвентаризації є приведення у відповідність облікових даних до фактичної наявності цінностей.

Технічно інвентаризація здійснюється шляхом перевірки фактичної наявності господарських ресурсів і зіставлення їх з даними обліку. Це дає змогу виявити надлишки, нестачі, встановити причини і винних осіб у їх виникненні.

Залежно від повноти охоплення перевіркою ресурсів розрізняють повну та часткову інвентаризацію.

Повна інвентаризація охоплює всі ресурси підприємства та їх джерела; часткова – окремі їх види та групи (наприклад, товари, пальне, транспортні засоби, готівку в касі тощо).

За часом проведення інвентаризація може бути місячною, квартальною, піврічною та річною.

За характером інвентаризації бувають планові та позапланові (раптові). Планові інвентаризації передбачаються планом проведення інвентаризацій, який складається на початку року і затверджується керівництвом. Позапланові (раптові) наперед не плануються, а проводяться в міру потреби за розпорядженням керів­ництва, за вимогою перевіряючого органу, у випадках стихійного лиха, крадіжки, пожежі, аварії тощо.

Порядок і строки проведення інвентаризації регламентуються Інструкцією з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів та розрахунків.

Інвентаризація здійснюється постійно діючою інвентаризаційною комісією, склад якої затверджує керівник підприємства.