27. Форми (системи) бухгалтерського обліку в Україні

На сьогодні в Україні 5 основних форм бухгалтерського обліку:


1. Повна журнально-ордерна — 17 журналів-ордерів (ж-о) і відомості до них. Ця форма використовується на великих підприємствах. Облікові регістри — журнали-ордери, відомості, Головна книга.
Журнал-ордер — це багатографна таблиця, записи в ньому ведуться за кредитом одного чи кількох рахунків із зазначенням дебетуємих рахунків.

2. Скорочена журнально-ордерна форма — 7 журналів-ордерів, використовується на підприємствах середнього розміру. Форми журналів затверджені Міністерством фінансів України.

3. Спрощена форма обліку — для малих підприємств. Методичними рекомендаціями передбачено ведення відомостей від 1-м до 5-м, кожна з яких складається з двох і більше розділів; узагальнюються облікові дані в оборотно-сальдовій відомості. Крім того, не скасовано форму, затверджену Вказівками, яка включає 9 відомостей від В1 до В8, шахову відомість В9 і оборотну відомість.

4. Меморіально-ордерна форма — використовується в бюджетних організаціях, у банках. Регістр цієї форми — меморіальний ордер. Порівняно з журнально-ордерною ця форма більш докладна, але містить багато дублюючої інформації.


5. Комп'ютерна форма — за цією форми обліку порядок заповнення облікових регістрів та їх формат визначаються тією комп'ютерною програмою, яка використовується. Як правило, всі комп'ютерні програми формують журнали-ордери або відомості по кожному рахунку, шахову та оборотну відомості, а також всі форми звітності.

28. Сутність та особливості журнальної форми обліку.

Форма бухгалтерського обліку - це система регістрів бухгал­терського обліку, які використовуються в певному порядку та взаємозв’язку для ведення обліку і складання звітності.Кожне підприємство самостійно обирає форму обліку з ура­хуванням: конкретних умов та особливостей господарювання; технології обробки облікових даних;

обсягів облікових робіт та їх складності; наявності обчислювальної техніки.

На підприємствах та в організаціях України застосовуються такі форми обліку: меморіально-ордерна, Журнал-Г оловна та жу­рнальна.

Журнальна форма бухгалтерського обліку ґрунтується на широкому застосуванні системи накопичувальних і групувальних облікових регістрів - журналів і допоміжних відомостей до них. Журнали - це комбіновані регістри синтетичного, а в багатьох випадках і аналітичного обліку, в яких поєднано хронологічний і систематичний облік. Згідно з Методичними рекомендаціями щодо застосуванню регістрів бухгалтерського обліку передбача­ється ведення 7 журналів, 3 дебетових відомості, 13 відомостей аналітичного обліку, Головної книгу, інших довідок та аркушів- розшифровок.

Журнали побудовані за кредитовою ознакою: всі господарсь­кі операції відображають за кредитом даного синтетичного раху­нка і дебетом кореспондуючих з ним рахунків. За зовнішнім ви­глядом журнали являють собою окремі аркуші-регістри багатог- рафної форми, призначені для кредитових записів його балансо­вого рахунка, операції за яким обліковуються в даному журналі. В окремих графах журналу-ордера вказані рахунки, які кореспон­дують з кредитом даного рахунка. В усіх регістрах завчасно на­друкована типова кореспонденція рахунків. У журналі може міс­титися декілька однорідних синтетичних рахунків. До журналів відкривають окремі відомості за дебетом рахунків, відомості ана­літичного обліку до рахунків даного журналу.

Записи в журналах здійснюються безпосередньо на підставі перевірених документів в міру їхнього надходження і опрацю­вання. При значній кількості однорідних документів по операціях їх дані попередньо групують у допоміжних відомостях, місячні підсумки яких переносять потім до відповідних журналів. Напри­кінці місяця за кожним журналом підводять підсумки зроблених записів. Загальний підсумок за кредитом рахунка в журналі порі­внюють з підсумками кореспондуючих за дебетом рахунків, що забезпечує перевірку правильності облікових записів без скла­дання оборотних відомостей. Місячні обороти журналів перено­сять до Головної книги, яка є системним регістром синтетичного обліку, де узагальнюються дані поточного обліку, проводиться взаємна перевірка записів.

Кредитові обороти журналів у Головну книгу переносять за­гальним підсумком, оскільки в розгорнутому вигляді вони наве­дені в журналі, тоді як дебетові обороти переносять окремими сумами із різних журналів. Таким чином, журнали і Головна кни­га взаємно доповнюють один одного і дають розгорнуту кореспо­нденцію по дебету і кредиту кожного синтетичного рахунка. На­прикінці місяця за кожним синтетичним рахунком у Головній книзі виводять залишок.