4. Організація контрольно-ревізійної роботи.

Як уже зазначалося на підставі наказу керівника ревізійного управління ревізору видається посвідчення на проведення ревізії.

Направлення на перевірку повинно містити: посаду, прізвище, ім'я, по батькові, об'єкт чи мету перевірки, термін її проведення. Направленню при реєстрації в спеціальному журналі надається відповідний порядковий номер.

Службові особи контрольно-ревізійної служби зобов'язані пред'явити керівнику підприємства, що ревізується, розпорядження (наказ) на проведення ревізії, службове посвідчення, а також надати під підпис програму ревізії і направлення на проведення ревізії і поставити свої підписи, в журналі реєстрації перевірок підприємства (зразок 8).

Зразок 8.

Журнал реєстрації перевірок ________________________ват „Сатурн”________________________

(назва підприємства, місце знаходження)

№ п/п	Мета та характер перевірки	Назва організації, що здійснює перевірку	Прізвище, ім’я, по батькові особи, яка здійснює перевірку	Номер службового посвідчення та посада особи, яка здійснює перевірку	Дата видачі та номер направлення або припису щодо здійснення перевірки	Строк проведення перевірки		Підпис особи яка здійснює перевірку	Примітка
						початок	закінчення
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Таким чином, журнал реєстрації перевірок затверджений наказом Держпідприємництва України від 10.09.98р. №18 та передбачає наступне:

Рис. 9. Порядок ведення журналу реєстрації перевірок

Відмова особи, що здійснює перевірку, від підпису в Журналі є підставою для недопущення його керівником підприємства до проведення перевірки. Крім того, керівник підприємства має право перевірити законність дій перевіряючих за наступним алгоритмом (рис. 10).

Питання: за скільки днів контролюючі органи повинні попередити підприємство про плану перевірку (10).

При будь-яких сумнівах телефонувати до органу, звідки прийшли перевіряючи, для перевірки повноважень контролерів

Рис.10. Алгоритм дії керівництва підприємства на початку ревізії

Після пред'явлення повноважень керівник ревізійної бригади відразу організовує проведення інвентаризації касової готівки, бланків суворого обліку та інших грошових документів.

Якщо з будь-якої причини касира немає на місці, то ревізор зобов'язаний опломбувати касу до появи касира та з'ясувати причини його відсутності. Результати інвентаризації касової готівки оформляються проміжним актом в перший день ревізії.

Після цього вирішуються організаційні питання з керівником підприємства, що ревізується: виділення приміщення для роботи бригади ревізорів, його обладнання (наявність столів, незгораючого сейфу, справність замків і можливість опломбування приміщення), побутові питання. Потім здійснюється знайомство з підприємством, технологічним процесом виробництва, встановлюються ділові зв'язки з колективом підприємства, тобто ревізор інформує апарат управління про мету конкретної ревізії, ділянки роботи і вислуховує їх побажання щодо здійснення контрольно-ревізійної роботи.

Рис.11. Порядок організаційних питань на об’єкті ревізії

Обстеження підприємства, що ревізується, і його підрозділів проводиться разом з керівником, спеціалістами та головним бухгалтером. При цьому ревізор перевіряє, чи усунені керівництвом недоліки в роботі, відмічені попередньою ревізією. Тут же ревізор знайомиться з веденням обліку і звітності, фіксує існуючі у посадових та матеріально відповідальних осіб документи, складає їх опис. Це робиться з метою попередження можливої заміни і підробки документів. Матеріали обстеження використовуються для складання робочого плану або сітьового графіка ревізії.

На наступному етапі ревізор вивчає установчі документи підприємства Потім відділ кадрів готує ревізорам список керівників га спеціалістів кожного структурного підрозділу і матеріально відповідальних осіб.

Після ознайомлення з підприємством ревізори уточнюють план ревізії, складають план проведення інвентаризації активів і доручають бухгалтерії підготувати необхідні облікові дані для порівняння з результатами інвентаризації.

На підставі плану інвентаризації керівник підприємства видає наказ на її проведення. Конкретні види запасів, що підлягають інвентаризації за місцями їх зберігання, визначаються ревізором, який виходить із конкретних завдань ревізії .

Якщо під час підготовки до ревізії або на її початку буде встановлено, що на підприємстві відсутній належний бухгалтерський облік, що робить неможливим якісне проведення ревізії, то ревізори подають керівництву контрольно-ревізійного підрозділу доповідну записку, на підставі якої контрольно-ревізійна служба пред'являє письмові вимоги керівництву об'єкта контролю щодо приведення обліку у відповідність до чинного законодавства, із зазначенням конкретних строків виконання цієї роботи. У таких випадках ревізію слід почати після поновлення обліку. Ревізори не повніші поновлювати облік на підприємстві, яке ревізується, та проводити ревізію за поновленим ними ж обліком.