2.1.3Балансова відомість ТехПд, форма фру-32

Щомісячно на підставі оборотної відомості ТехПД складає балансову відомість ФРУ-32, яку надає до НФДУ.

Балансова відомість ФРУ-32 надається до НФ з пояснювальною запискою таких рядків: 140, 150, 160, 260, 270, 280, 290, 300, 320, 330.

В цій пояснювальній записці надається інформація про найменування клієнта, номер і дата складання документу, на підставі якого відображені господарські операції.

2.1.4Зведення оборотів балансових відомостей ТехПд, форма фду-9

На підставі балансових відомостей ТехПД у відділі НФДУ складається загальне зведення балансових відомостей, форма ФДУ-9 (ФДУ-9).

ФДУ-9 складається за такою ж формою, як і ФРУ-32.

2.1.5Зведення доходних надходжень від перевезення вантажів по прибуттю, форма фду-3

На підставі балансових відомостей ТехПД по виданих вантажах і сумах, стягнутих станціями за квитанціями різних зборів, ІCЦ залізниці складає та надає НФДУ через відділ НФГ Зведення доходних надходжень від перевезення вантажів по прибуттю, форма ФДУ-3 (далі-ФДУ-3).

В ФДУ-3 відображаються доходні надходження від перевезень вантажів у прямому та місцевому сполученнях, а також окремо виділяються суми при перевезеннях для господарських потреб залізниці за статтями доходних надходжень без ПДВ. Доходні надходження у прямому сполученні поділяються на міждержавні та внутрішньодержавні і підлягають розподілу між залізницями.

До зведень форми ФДУ-3 додаються такі документи:

повідправочні переліки до рахунків пароплавств (порту перевалки) на суми по здачі вантажів на водний транспорт. В переліках вказуються суми, що належать залізницям або пароплавству по кожній відправці;

переліки сум по розрахунках з пароплавством по прийому від водного транспорту, складені по залізницях перевалки і містять суми на користь пароплавств або залізниці по кожній відправці;

переліки недоборів (переборів) тарифу на вантажовідправників по залізницях відправлення. Такі переліки містять суми, визначені при видачі (передачі) вантажів по кожній відправці, віднесені на вантажовідправників згідно з Правилами;

переліки недоборів по ТехПД на одержувачів, розрахунки з якими проводилися на станціях за квитанціями різних зборів при видачі вантажів. До списку додаються переліки недоборів на кожного вантажоодержувача;

переліки переборів на одержувачів, розрахунки з якими проводилися на станціях за квитанціямих різних зборів при видачі вантажів;

переліки недоборів на вантажовідправників по експортних відправках по ТехПД при контрольній перевірці, згідно з корінцями дорожніх відомостей сум, нарахованих станціями відправлення. До списку додаються переліки недоборів на вантажовідправників, які розрахувалися на станціях за квитанціями різних зборів;

переліки переборів на вантажовідправників по експортних відправках при контрольній перевірці за корінцями дорожних відомостей сум, нарахованих станціями відправлення.

2.1.6Зведення виручки від реалізації вантажів, форма фду-3г

Згідно з Статутом залізниць реалізація вантажів здійснюється залізницею, коли немає змоги доставити вантаж або видати його одержувачу, якщо подальше транспортування вантажу призведе до його втрати або пошкодження (аварія, стихійне лихо, воєнні дії та інше), а також після закінчення встановленого Правилами зберігання вантажів граничного терміну його зберігання, а саме:

-у разі застосування залізницею заставного права на вантаж з метою одержання провізної плати та інших платежів;

-у разі неможливості видати вантаж на станції призначення одержувачу, зазначеному в накладній, через відсутність одержувача в районі станції призначення, якщо станцією в триденний термін від дня вручення його повідомлення не отримана вказівка відправника щодо розпорядження вантажем;

-у випадку, коли одержувач з тих або інших причин не звернувся на станцію призначення за вантажем, або в разі відмови одержувача від вантажу;

-при виявленні вантажу без документів.

Реалізація (передача) вантажу іншим організаціям здійснюється за договором купівлі-продажу на станції, де знаходиться вантаж, що реалізується, або через спеціальні склади реалізації, створені на кожній залізниці.

Реалізація всіх вантажів вагонних і контейнерних відправок здійснюється безпосередньо на станції, де знаходиться вантаж, або через склад реалізації (в залежності від роду вантажу, його властивостей, умов транспортування та інших факторів). Усі дрібні відправки, а також вантажобагаж, багаж, ручна поклажа реалізуються через склад реалізації.

Дозвіл на реалізацію вантажу на станції або на відправку його на склад реалізації надається управлінням залізниці за запитом начальника станції.

Облік вантажів на складі реалізації, оцінка вантажу та порядок його реалізації викладено в Правилах реалізації вантажів, розроблених Укрзалізницею на підставі ст. 48, 49, 50, 51 Статуту залізниць України та зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 24.11.2000 р. за № 869/5090.

Кошти, отримані залізницею за реалізований іншій організації вантаж, за вирахуванням сум, належних залізниці, перераховуються:

- одержувачу, зазначеному в накладній, – у разі оплати ним вартості вантажу;

- відправнику – у всіх інших випадках.

Вказані суми сплачуються за заявкою одержувача в разі надання ним документів про сплату вартості вантажу або за заявкою відправника з наданням документів, які підтверджують вартість вантажу. Якщо на протязі терміну, встановленого ст. 134 Статуту залізниць, від одержувача (відправника) не надійшла заява, то ці суми за вирахуванням сум, належних залізниці, перераховуються до державного бюджету. Суми за реалізовані вантажі, що підлягають перерахуванню до бюджету, відображаються в зведенні ФДУ-8.

Суми, одержані залізницею від реалізації вантажів, які належать громадянам, за вирахуванням сум, належних залізниці, видаються одержувачу, а в разі неможливості – відправнику.

Реалізація вантажів, що перевозяться в міжнародному сполученні, здійснюється в порядку, встановленому відповідними міжнародними угодами. Вантажі, які знаходяться під митним контролем, реалізуються в порядку, передбаченому Митним кодексом України.

В разі вилучення й реалізації вантажів митницею чи іншим державним органом начальник станції, на якій був вилучений вантаж, повинен пред’явити органу, що реалізує вантаж, вимогу про внесення всіх належних залізниці платежів за цим вантажем і простежити за їх надходженням.

Кошти, одержані від реалізації вантажу під час перевезення, що надійшли на поточний рахунок із спеціальним режимом використання управління залізниці, яка реалізувала вантаж з відомою приналежністю, перераховуються на поточний рахунок із спеціальним режимом використання залізниці призначення, а в разі перевезення вантажу в прямому змішаному сполученні, якщо пунктом призначення є морський чи річковий порт, – на рахунок із спеціальним режимом використання залізниці перевалки вантажу для сплати належної суми одержувачу, якому цей вантаж не був доставлений, або відправникові.

На суму виручки від реалізованих вантажів складається окреме “Зведення виручки від реалізації вантажів” форма ФДУ-3Г (далі ФДУ-3Г ).