2.1.Облік доходних надходжень від перевезення вантажів

2.1.1Документальне оформлення перевезення вантажів на станціях

Накладна є основним перевізним документом, який супроводжує вантаж на всьому шляху його прямування. На станції призначення вона видається вантажоодержувачу разом з вантажем. В накладній зазначається сума, сплачена при відправленні вантажу і при його видачі.

Дорожня відомість, як і накладна, супроводжує вантаж до станції призначення і є підставою для стягнення плати за перевезення. За дорожніми відомостями на видані вантажі визначаються виконані залізницями обсяги перевезень і доходні надходження від вантажних перевезень.

На зворотній стороні дорожньої відомості вказується дата приймання вантажу до перевезення, а на шляху прямування вказуються дати переходу вантажів із залізниці на залізницю. На підставі цих відміток визначаються обсяги перевезень вантажу, виконані кожною залізницею, і розподіляються доходні надходження між залізницями.

Після видачі вантажу станції передають дорожні відомості до ТехПД, які після опрацювання передаються до архіву НФ залізниці.

Квитанція про приймання вантажу після оформлення і оплати перевезень видається вантажовідправнику, а корінці дорожніх відомостей з супровідним описом про прийняті до перевезення вантажі, станції передають до ТехПД, які після опрацювання передаються до архіву НФ.

НФ щомісячно складає зведення доходних надходжень від перевезення вантажів при відправленні.

Відповідними документами оформляються перевезення вантажобагажу та різні збори.

В НФ на підставі відповідних звітів станцій складаються зведення доходних надходжень від перевезення вантажобагажу і зведення різних зборів та інших надходжень.

2.1.2Організація розрахунків через ТехПд

Для здійснення через установи банків безготівкових розрахунків з відправниками, одержувачами, експедиторами (клієнтами) за перевезення вантажів, вантажобагажу та надання додаткових послуг, пов’язаних з перевезеннями, на залізницях створені ТехПД.

Кожний клієнт укладає з залізницею (дирекцією залізничних перевезень – далі ДН) договір про організацію перевезення вантажів і проведення розрахунків за перевезення та надані залізницею послуги, в якому визначаються форми розрахунків, терміни їх проведення та відповідальність згідно збірника №4 Правил перевезень і тарифів залізничного транспорту України.

Договір складається в 2-х екземплярах, кожен з яких має юридичну силу, по одному - залізниці і вантажовласнику (експедитору). Копія договору знаходиться з карточкою клієнта у ТехПД, а на станції надаються списки, які сповіщають про необхідні дані для роботи з клієнтом за таким зразком:

№№ п/п	Назва вантажо- власника (експедитора)	Код міста, № телефону вантажовлас-ника (експедитора)	Код платника	Код вантажоодержу-вача, вантажо-відправника	Станція акредитації	№ договору та дата укладення
1	2	3	4	5	6	7

Дані оборотної відомості використовуються для складання балансової відомості ТехПД форма ФРУ-32 (далі –балансова відомість), а також для прийняття управлінських рішень.