8.2.Облік доходів від перевезень

Доходи від перевезень - це грошовий вираз обсягів реалізованої транспортної продукції, які використовуються на відшкодування експлуатаційних витрат і утворення прибутку.

Сума доходів залізниці від перевезень за звітний місяць визначається приблизно в другій декаді наступного місяця після одержання статистичних звітів про обсяги виконаних робіт по перевезенню вантажів, пасажирів, багажу та вантажобагажу. Ці дані є базою для розподілу доходних надходжень від перевезень в прямому сполученні між залізницями, що приймали в них участь.

В таких умовах, для забезпечення залізниць коштами для покриття експлуатаційних витрат, застосовується система авансування в межах лімітів, встановлених ЦФ УЗ. Суми авансів, одержаних залізницями, зараховуються при розрахунках з ними по доходах від перевезень.

Авансові перерахування – це суми коштів, перерахованих із поточного рахунку із спеціальним режимом використання залізниць на поточні рахунки залізниць. Такі перерахування здійснюються при наявності дозволу Укрзалізниці.

Для одержання дозволу залізниці щодобово письмовими повідомленнями надають Укрзалізниці інформацію про суми наявних коштів на поточному рахунку із спеціальним режимом використання та пропозиції щодо їх використання. Сума, включена в повідомлення, відповідає сумі, що надійшла згідно з випискою банку із поточного рахунку із спеціальним режимом використання, зменшеною на суму коштів, які повернені клієнтам як переплата по пасажирських та вантажних перевезеннях, за претензіями, а також помилково зарахованих банком сум.

Система авансування витрат застосовується і для структурних підрозділів залізниці.

Поряд з цим у взаєморозрахунках між підприємствами та підрозділами УЗ враховуються суми, обумовлені централізованим придбанням товарно-матеріальних цінностей залізницями та Укрзалізничпостачем.

Виходячи з особливостей формування доходів від перевезень і розрахунків по них застосовується така система їх обліку на різних рівнях управління.

Надходження коштів на поточний рахунок із спеціальним режимом використання Укрзалізниці із поточних рахунків із спеціальним режимом використання управлінь залізниць, РЦП, Укррефтранс, ЦН та інших підприємств на рахунках бухгалтерського обліку відображається в такому порядку:

9.План рахунків бухгалтерського обліку доходних надходжень залізниць і підприємств укрзалізниці та методичні рекомендації щодо його застосування

9.1.План рахунків бухгалтерського обліку доходних надходжень залізниць і підприємств Укрзалізниці

План рахунків бухгалтерського обліку доходних надходжень залізниць та підприємств Укрзалізниці (далі-План рахунків) розроблено виходячи з галузевих особливостей на базі Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 1999 р. № 291. Цей План рахунків застосовується для узагальнення методом подвійного запису, інформації про нарахування доходних надходжень, обліку та руху грошових коштів за перевезення.

З метою уніфікації відображення в бухгалтерському обліку однорідних за змістом господарських операцій в Плані рахунків приведено повний перелік рахунків та субрахунків, необхідних для ведення бухгалтерського обліку доходних надходжень

.