5.1.1Зведення доходних надходжень від перевезення пасажирів в міжнародному сполученні, форма фду - 1м

Загальне зведення доходних надходжень від міжнародних перевезень пасажирів форми ФДУ - 1м (далі ФДУ-1м ) складається в цілому по залізниці, а також в розрізі пунктів продажу міжнародних проїзних документів. Підставою для складання ФДУ-1м є звіти ИНО-1, ИНО-3, що надають РЦОП до НФ, звіти по квитках і плацкартах, розрахункові листи, що складають НФ для надання РЦП.

У зведенні ФДУ-1м відображаються доходні надходження без ПДВ за статтями доходних надходжень.

Інформація щодо ПДВ відображається окремим рядком.

Ці дані звіряються з даними ФДУ-6.

Виручка, що надходить до кас станцій за реалізацію квитків та надання послуг в міжнародному сполученні, відображається на рахунках бухгалтерського обліку на підставі записів в ФДУ-8 або, в разі необхідності, може складатися окреме зведення касових оборотів станцій, форма ФДУ-6М, за зразком форми ФДУ-6.

5.2.Розрахунки з інозалізницями за перевезення пасажирів

Розрахунки з інозалізницями за перевезення пасажирів, багажу, вантажобагажу та пошти в прямому міжнародному сполученні та послуги, пов’язані з цими перевезеннями, здійснює РЦП на підставі розрахункових документів за пасажирські перевезення по проданих проїзних та перевізних документах залізницями України на залізничні адміністрації та інозалізниці і по документах, що надійшли від залізничних адміністрацій та інозалізниць.

РЦП здійснює розрахунки за окремими статтями, що проводяться на підставі звітів про продаж проїзних та перевізних документів (Експрес-2, Експрес УЗ) та розрахункових відомостей ф.1, 1а, отриманих від залізниць України та інозалізниць.

Щомісячно від НФ залізниць України надходять звіти (довідки-розшифровки) про суми, які належать до перерахування іноземним залізницям і залізницям України за пасажирські перевезення (БОД-3 в грн., шв.фр.), на підставі яких виконується перевірка сум, сформованих у звітах про продаж проїзних і перевізних документів, одержаних від залізниць України.

РЦП, після перевірки звітності, одержаної від залізниць України, формує звіти та розрахункові листи за сумами, що належать залізничним адміністраціям країн СНД та Балтії за пасажирські перевезення у міждержавному сполученні та надсилає їх відповідним залізничним адміністраціям.

Крім цього, НФ направляє до РЦП довідки-розшифровки БОД-3А за сумами, що належать інозалізницям у тарифній валюті (євро) та залізницям України у національній грошовій одиниці (грн.) . РЦП звіряє їх з наданими розрахунковими відомостями ф.1.1а та розрахунковими листами, які надійшли від залізниць України.

Розрахункові відомості та листи направляються на кожну інозалізницю.

По відпрацьованих розрахункових відомостях формується інформація за сумами, що належать інозалізницям та залізничним адміністраціям, яка включається в бухгалтерські виписки УЗ на користь інозалізниць, як передбачено Правилами комплексних розрахунків.

Для забезпечення контролю за повнотою одержаних сум за оформлені проїзні документи інозалізницями в прямому міждержавному та міжнародному сполученнях, згідно з наказом УЗ, вагонні дільниці та вагонні депо залізниць України щомісячно направляють до РЦП відібрані плацкарти, продані у вагони УЗ на інозалізницях. Кожна плацкарта перевіряється із звітами інозалізниць по проданих плацкартах та по резервуванню місць у вагони УЗ.

По результатах перевірки складаються звіти по додаткових рахунках щодо відібраних плацкарт, не включених у звіти інозалізниць.

Суми по додаткових рахунках включаються в бухгалтерські виписки УЗ на користь залізниць України.

Для включення до бухгалтерської виписки, складання розрахункових відомостей разом з супровідними листами формується інформація по сумах, що належать залізницям України по розрахунках за плацкарти, отримані при взємодії електронних систем резервування "Експрес-2" та "Курс-90". Розрахункові відомості направляються на паперових носіях на причетні інозалізниці, які зверталися з запитами про виділення місць до АСК "Експрес-2".

По каналах міжмашинного зв’язку від Головного обчислювального центру Міністерства шляхів сполучення Росії (далі –ГОЦ МШС РФ) надходить до ГІОЦ УЗ інформація про суми, що належать залізницям України за пасажирські перевезення у міждержавному сполученні від залізничних адміністрацій СНД та Балтії. Інформація від ГІОЦ по електронній пошті "LOTUS" передається до РЦП і складається з:

-балансових відомостей;

-звітів про оформлені проїзні та перевізні документи.

На підставі даних звітів та балансових відомостей формуються довідки по сумах надходжень, що належать залізницям України від залізничних адміністрацій і сумах платежів залізничним адміністраціям від продажу проїзних та перевізних документів на залізницях України.

Від інозалізниць надходять розрахункові відомості ф.1, 1а по проданих проїзних і перевізних документах, суми по яких розподіляються між залізницями України згідно пройденої відстані.

Розрахункові відомості перевіряються щодо правильності включених сум по кожній позиції, у відповідності до Брошури II Тарифу "Схід-Захід" по території України.

При виявленні невірно сформованих сум на причетні інозалізниці, складаються відомості перерахунків.

Акцеповані суми по відомостях перерахунків заносяться до бухгалтерських виписок УЗ.

По звітах інозалізниць з резервування місць у вагони УЗ виконується розподіл сум, які належать залізницям-власницям вагонів УЗ.