8.5 Методы реализации решений

Механизм реализации управленческих решений включает методы привлечения к исполнению решений и методы воздействия на деятельность исполнителей.

В реализации управленческих решений в организации принимают участие все работники. Основным методом, при помощи которого руководство привлекает к реализации управленческих решений подчинённых различных уровней управления, является делегирование.

Делегирование означает передачу полномочий (обязанностей и прав) подчиненному лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение. При этом ответственность представляет собой обязательство выполнить определенные задачи и отвечать за последствия их выполнения. Следует иметь в виду, что сам руководитель не снимает с себя ответственности, передавая ее и полномочия другому лицу. Если предполагается, что какое-либо лицо примет на себя ответственность за выполнение какого-либо решения; то руководство должно предоставить ему требуемые для этого ресурсы. Таким образом, полномочия представляют собой ограниченное право использовать предоставленные ресурсы организации.

Полномочия делегируются должности, а не индивиду. В связи с этим делегирование связано с ответственностью руководства за правильное решение следующих задач: выбор соответствующего подчиненного; за его инструктаж; за функционирование его труда; за обеспечение эффективного контроля и своевременного исправления ошибок.

Существуют следующие правила делегирования полномочий.

1. Делегировать следует такие полномочия, с которыми подчиненные могут справиться с одной стороны, с другой - при выполнении которых подчиненные могут приобрести новые знания и навыки.

2. Делегировать полномочия необходимо заблаговременно.

3. Объем делегированных полномочий должен быть достаточным для выполнения поставленных задач.

4. Следует определять конкретные полномочия для решения каждой задачи.

5. Не нужно делать выводы за подчиненных, слишком подробно их инструктировать, так как это сковывает их инициативу.

Для обеспечения реализации управленческих решений используют различные способы, приемы и средства воздействия на деятельность людей для достижения поставленных целей (методы управления). Предметная область управления позволяет подразделить методы управления на экономические, административные и социально-психологические.

Экономические методы основаны на воздействии путём использования экономических рычагов и стимулов; административные методы предполагают использование власти и создания системы организационных отношений, четко регламентирующих поведение работника; социально-психологические строятся на базе духовных стимулов и моральных интересов. Методы управления тесно связаны между собой и представляют единое целое. Все методы реализуются в виде управленческих решений и имеют административную форму, хотя и затрагивают какую-то группу мотивов (страх, необходимость дисциплинированности и организованности для роста эффективности производства при административном воздействии, прямой рост благосостояния при экономическом воздействии, удовлетворение, самовыражение при социально-психологическом воздействии).

Методы управления можно выбирать. Процедура выработки системы методов управления включает ряд этапов.

1. Оценка ситуации, условий и характера объекта управления. Этап включает в себя изучение совокупности активных субъектов и сил, действующих за пределами организации и влияющих на её поведение, а также характеристику самой организации.

2. Определение целей воздействия на исполнителей.

3. Изучение особенностей мотивов к труду отдельных работников.

4. Разработка вариантов путей и средств достижения целей.

5. Выбор методов воздействия, формирующих у работников личные цели и определенное отношение к труду для достижения поставленной цели.

6. Корректировка методов по отдельным группам работников.

Правильность выбора метода выражается в повышении управляемости, активности и инициативности работников, эффективности производства в целом.

Контрольные вопросы и задания.

1. Раскройте понятие и классификацию управленческих решений.

2. Опишите содержание основных этапов процесса обоснования, принятия и реализации управленческих решений.

3. Какие методы обоснования управленческих решений вы знаете?

4. Какие методы обоснования управленческих решений применяются чаще других в оперативном управлении и почему?

5. Какие методы принятия решений используются в отечественных организациях?

6. Что содержит механизм реализации управленческих решений?