Дата виконання ______ Підпис та оцінка викладача _________ Практична робота №11 (2 пари)

Тема: Робота з базою даних Microsoft Access. Робота з даними у створеній БД.

Мета: Робота у створеній базі даних: робота з даними за допомогою запитів; виведення даних за допомогою звітів.

Обладнання: ПК.

Теоретичний матеріал.

Створення запитів. Для створення запиту на вибирання активізується вкладка Запросы/Создать/Новый запрос/Конструктор/Ок. У вікні Добавление таблиц вибирають необхідну таблицю кнопкою Добавить.

Створений запис можна переглянути у вигляді таблиці: Вид/Режим таблицы. Після роботи із запитом його закривають кнопкою , ввівши ім’я запиту і визначивши папку, де він має зберігатись.

Для створення умови відбирання записів запит відкривають у режимі Конструктор. У запиті можна створити також нове поле, значення якого буде розраховуватись, для цього у вільне поле необхідно ввести відповідну формулу. У розрахункових полях можна встановити певний формат: Формат поля…

Запит на створення нової таблиці – у режимі конструктора, Запрос/Создание таблицы/ ім’я таблиці/Ок.

Запит на вилучення – спочатку створюється новий запит, в який включаються поля тієї таблиці, значення якої треба вилучити. Потім Запрос/Удаление…

Данні з БД можна отримувати за допомогою звітів – даних з однієї чи кількох таблиць, з якими можна здійснювати обчислення, підводити підсумки, виводити на екран чи принтер, групувати інформацію тощо…

Для цього в основному вікні активізують вкладку Отчеты /Создание отчета с помощью мастера або Создать/Мастер отчетов/Ок. вибирають таблицю, доступні поля і т.д. звіт можна переглянути у режимі попереднього перегляду.

Підготуйте відповіді на наступні питання:

1. Для чого використовуються запити?

_______________________________________________________________________

2. Як можна виконати розрахунок проміжних підсумків у звітах??

_______________________________________________________________________

2. Які операції можна виконувати з даними типу Дата/время?

_______________________________________________________________________

2. Як можна вилучити поле з таблиці?

_______________________________________________________________________

Хід роботи:

1. Використовуючи БД, створену на попередній практичній роботі, створіть запит про успішність студентів вашої групи. Створіть розрахункове поле. Відсортуйте значення в одному полі.

2. Збережіть створений запит у власну робочу папку з іменем Табель успішності.

3. Створіть звіт Аналіз успішності, визначивши кращого студента групи. У звіті виконати сортування значень одного поля, розрахунок загальних підсумкових значень (max, min, sum).