Дата виконання ______ Підпис та оцінка викладача _________ Практична робота №10

Тема: Робота з базою даних (БД) Microsoft Access. Створення БД.

Мета: Познайомитись з роботою програми Microsoft Access; виконувати фізичне проектування бази даних у M.Access: створення таблиць та схеми бази даних Технікум; організація введення даних.

Обладнання: ПК.

Теоретичний матеріал.

Завантажується БД Microsoft Access звичайним способом через Головне меню. Для створення нової БД необхідно активізувати перемикач Новая база данных і активізувати кнопку ОК або Файл/Создать/ Общие/База данных/Ок, ввести ім’я файла.

Реляційна модель БД – об’єкти і зв’язки між ними подані у вигляді таблиць. Стовбчик таблиці – це поле, рядок – запис. Типи полів даних: текстовий, числовий, грошовий тощо.

Для створення нової таблиці: Создать/Новая таблица/ Конструктор/Ок або Вставка/Таблица або Создание таблицы в режиме конструктора. У вікні конструктора таблиць визначають імена полів та їхні типи. У нижній частині вікна – полі Свойства поля, можна міняти розмір поля, формат, кількість десяткових знаків, тощо.

Після створення структури таблиці її закривають , визначаючи її ім’я. Таблиця не може містити однакових записів, атрибут, що забезпечує унікальність рядка називається ключем. Ключовий атрибут виділяється підкресленням.

Створення зв’язків між таблицями виконується за допомогою кнопки Схема данных на панелі інструментів, визначення властивостей зв’язків між таблицями – кнопкою Связи. Поля, що застосовуються для встановлення зв’язку, повинні бути однакового типу і мати однакові значення.

Підготуйте відповіді на наступні питання:

1. Що таке поле? Запис? Атрибут?

_______________________________________________________________________

2. Що таке ключ? Для чого він призначений?

_______________________________________________________________________

3. Які ви знаєте типи полів даних?

_______________________________________________________________________

Хід роботи:

1. Запустіть програму Microsoft Access з головного меню, створіть нову базу даних Технікум.

2. У новій базі створіть такі таблиці: Студент, Предмет, Період навчання, Одержує, Оцінка.

Приклади таблиць:

Студент

№ студ.	Прізвище	Ім’я	По батькові	Дата народж.	Домашня адреса
1	Іванов	Іван	Іванович	13.02.92	м.Немирів, вул.Леніна, 32
…	…	….	….	….	…

Предмет

№ предмета	Назва предмета
1	Фізика
2	Креслення
3	ОКТ
…	….

Період навчання

№ періоду	Назва
1	І семестр
2	ІІ семестр
3	1 курс
…	….

Оцінка

Значення оцінки

2

3

4

5

Одержує

№ студента	№ предмета	№ періоду	Значення оцінки
1	2	3	5
…	….

3. При створені таблиць дотримуйтесь однакових типів відповідних полів даних, що використовуються у різних таблицях.

4. Після створення всіх таблиць організуйте зв’язки між ними та перевірте правильність цих зв’язків.

5. Виконайте введення даних у створені таблиці найпростішим способом – введенням в режимі таблиць.