2.4. Расчеты с поставщиками и получателями

Модуль "Поставщики, получатели" предназначен для контроля за по-рядком в расчете с поставщиками и получателями по исполняемым ДО.

Функции модуля можно разделить на следующие группы:

• контроль взаиморасчетов посредством установки и просмотра связей между ДО и платежными документами;

• пакетное распределение платежей, создание актов взаимозачетов и договоров уступки долга (цессии);

• расчет штрафных санкций;

• ведение счетов-фактур для учета НДС;

• ввод планов закупок и реализации;

• учет долгов, контроль взаиморасчетов с помощью отчетов.

К основным отчетам относятся следующие:

• реестр исполняемых ДО с учетом сформированных по ним товарных и финансовых сопроводительных документов;

• обороты и задолженности по исполняемым ДО с разноской задолженностей по заданным периодам и подбивкой итогов по контрагенту и всем выбранным контрагентам;

• прогноз налоговых платежей;

• контроль взаиморасчетов с контрагентами, расчет сальдо и составление платежного баланса по контрагенту;

• проверка дебиторской и кредиторской задолженностей денежных средств и МЦ (услуг).

Тема 3. Контур управления персоналом

3.1. Учет и управление персоналом

Программный модуль "Учет и управление персоналом" предназначен для следующего:

• автоматизации процесса ведения личных дел сотрудников;

• планирования и управления штатным расписанием и резервом на замещение должностей;

• планирования и учета рабочего времени сотрудников;

• для получения отчетов по кадровой информации о сотрудниках предприятия.

Личное дело сотрудника состоит из 9 разделов, содержащих в сумме около 150 показателей. Раздел "Анкетные данные" позволяет сформировать анкету с необходимым набором вопросов. Кроме того, к личному делу можно "подшить" произвольное количество приложений, содержащих текстовую (автобиография, характеристики и т. п.), графическую (фото-) и другую необходимую информацию.

Управление штатами обеспечивает составление штатного расписания предприятия с указанием основных характеристик рабочих мест. При необходимости можно завести дополнительные характеристики, состав которых определяется пользователем (требования к квалификации, образованию, возрасту; должностные инструкции, оснащение рабочего места и т. д.). Все назначения и перемещения выполняются в увязке со штатным расписанием. Один сотрудник может занимать несколько ставок, в том числе неполных. По каждому рабочему месту можно составить список сотрудников, входящих в резерв на замещение данной должности.

Учет рабочего времени обеспечивает ведение планового и фактического табелей учета рабочего времени интегрировано с отпусками, больничными, назначениями и перемещениями. На одного сотрудника может вестись несколько табелей одновременно (по одному на каждую занимаемую ставку).

Средства подготовки отчетов предлагают возможность гибкой настройки выходных документов на потребности конкретного предприятия. Создание отчета включает в себя определение правил отбора сотрудников в отчет, порядок их сортировки и выбор формы выходного документа. Пользователь может создать свой собственный отчет в дополнение к уже имеющимся и включить его в список стандартных отчетов для дальнейшего использования.

Модуль учета и управления персоналом дает гибкие средства для адаптации к самым различным требованиям:

• состав и структура каталогов полностью определяются потребностями предприятия, пользователь может создавать собственные каталоги для заполнения анкет и дополнительных характеристик рабочих мест;

• анкета позволяет вводить произвольные, не предусмотренные программой, данные о сотруднике и использовать их при отборе и сортировке выводимых в отчет записей;

• приложения позволяют хранить произвольную дополнительную информацию о сотруднике (как текстовую, так и графическую);

• состав имеющихся отчетов легко расширяется заданием правил отбора сотрудников в отчет и порядка их сортировки. Формы выходных документов проектируются с помощью текстового редактора.

Модуль "Учет и управление персоналом" может быть установлен Вами как в локальном варианте, когда вся работа выполняется на одном компьютере, так и в сетевом варианте, когда работа над одними и теми же данными может выполняться на нескольких компьютерах одновременно, что позволяет гибко распределять обязанности между работниками отдела кадров и другими потребителями кадровой информации.

Модуль "Учет и управление персоналом" работает совместно с модулями "Заработная плата" и "Управление документооборотом".