2.2. Управление продажами (сбытом)

Функции ввода и обработки документов в модуле "Управление сбытом" реализованы аналогично модулю "Управление снабжением".

Новыми элементами по сравнению с управлением снабжением являются формирование отпускных цен, резервирование отпускаемых по ДО материальных ценностей.

Процесс решения задачи управления сбытом представлен на рис. 6.

Модуль "Управление договорами" предоставляет возможность формировать документы и проводить расчеты для оперативного контроля и управления отгрузкой товаров на всех этапах. ДО и накладные на продажу можно формировать как в модуле "Управления сбытом", так и в модуле "Управление договорами".

Формирование отпускных цен выполняется с помощью прайс-листов. Система "Галактика" позволяет создавать и поддерживать произвольное число различных прайс-листов. Так, можно иметь отдельные прайс-листы для крупнооптовой и мелкооптовой торговли, для определенных групп товаров, услуг и т. п. Прайс-лист можно формировать вручную либо автоматически, рассчитывая предполагаемую цену реализации путем добавления к учетной или заводской цене материальных ценностей, описанных пользователем торговых наценок (скидок) и налогов.

При оказании услуг, стоимость которых не является фиксированной, а зависит от определенного набора параметров и рассчитывается по заданному тарифу, используется механизм расчетных услуг.

Управление

портфелем

заказов

Контур

бухгалтерского

учета

Накладная

на отпуск

Доверенность

Акт на услуги

Платежный

документ

МЦ,

услуги

МЦ, услуги

МЦ

услуги

Рекламационная накладная

Расходный ордер

Приходный ордер

Складской

учет

Управление договорами

(оформление договоров, соглашений, календарных планов, наряд-заказов, распоряжений на отгрузку)

По исполняемым ДО:

• ДО на закупку, ДО по периодам;

• бартерные договоры;

• карточка поставщика;

• карточка групп ДО;

• платежи по группам ДО;

• учет накопления групп ДО;

• учет возвратной тары

По реестрам:

• иерархические реестры ДО;

• реестры сопроводительных документов;

• проверка соответ- ствия связанных документов

По реализации МЦ,

оказанию услуг:

• по номенклатуре;

• по группам;

• по партиям;

• по контрагентам;

• по внешней классификации;

• аналитика реализации;

• оплаченность отгрузок

Рис. 6. Схема решения задач управления сбытом

Из особенностей реализации модуля "Управление сбытом" следует отметить следующие возможности:

• учет типа налогообложения при оформлении документа;

• формирование документов в национальной либо любой из зарегистрированных в системе валют с расчетом соответственно рублевого или валютного эквивалента; корректировку курса валюты непосредственно в процессе формирования документа;

• автоматическое формирование номеров документов на продажу с возможностью их корректировки пользователем;

• автоматическое либо ручное резервирование МЦ по предприятию, складу или разрезу хранения при выписке документа и гибкое управление резервом;

• произвольное число как товарных, так и нематериальных позиций (услуг) в документе на продажу;

• ведение продаж наборами товаров;

• гибкое изменение цен путем оперативной корректировки прайс-листов;

• динамический контроль наличия товаров на складе при выписке счета;

• оформление счета для отсутствующих в наличии товаров (вариант предоплаты);

• автоматическое формирование накладных по выписанному ДО; управление выбором склада, с которого должна произойти отгрузка; контроль оформления накладной на отпуск по уже исполненному ДО;

• ведение счетов-фактур для учета НДС;

• ведение товарно-транспортной информации в документах на отпуск;

• сопряжение с электронными весами и автоматический перенос результатов взвешивания в накладные на отпуск;

• учет возвратов материальных ценностей по рекламациям;

• автоматическое списание товара на складе при оформлении накладной на его отпуск;

• автоматическое формирование расходных складских ордеров по группе накладных;

• пакетное формирование товарных и финансовых сопроводительных документов по ДО;

• формирование групп счетов для контрагентов, находящихся на абонентском обслуживании;

• прогнозирование объемов закупок и формирование заявок на дефициты;

• отражение в контуре бухгалтерского учета всех операций по реализации материальных ценностей и услуг с помощью механизма типовых хозяйственных операций.

К стандартным отчетам относятся следующие:

• печать накладных по типовым формам, в том числе железнодорожных, на отпуск самовывозом и др.;

• отчеты о реализованных товарах и услугах в разрезе номенклатуры, групп, партий, внешней классификации, получателей;

• аналитические отчеты по реализации;

• отчеты по оплаченности отгрузок;

• иерархические отчеты по исполнению групп ДО;

• отчет о задолженности контрагентов по возвратной таре;

• иерархические реестры ДО и сопроводительных документов;

• отчет о несоответствиях в документах на продажу.

Управление операциями с консигнационным товаром имеет свои особенности, поэтому функции учета приема и передачи товара на реализацию с регламентной отсрочкой платежа вынесены в системе "Галактика" в отдельный модуль "Консигнация".

Этот модуль позволяет выполнять следующие операции:

• оформлять ДО на прием или отпуск товара на консигнацию;

• включать в спецификацию формируемых документов наборы товаров;

• формировать накладные на прием и возврат консигнационного товара;

• формировать доверенности для получения консигнационного товара;

• получать ведомости приема (отпуска) консигнационного товара в разрезе контрагентов товаров;

• получать отчеты по реализации и остаткам консигнационного товара (в рублях и в валюте);

• получать отчеты по исполняемым ДО на прием или отпуск консигнационного товара;

• контролировать соответствие накладных и складских ордеров.

В рамках данного модуля необходимо выполнить задание 3, которое приведено в приложении.