6.2. Учет затрат на производство
Программный модуль "Учет фактических затрат на производство" (УФЗ) предназначен для использования специалистами производственного бюро (сектора) бухгалтерии предприятия.
Он автоматизирует функции расчета фактических затрат по итогам производственной деятельности предприятия за период.
Программный модуль решает следующие задачи:
1. Учет фактических объемов выпуска:
расчет по данным складских приходов фактического выпуска готовых изделий и полуфабрикатов по цехам за каждый месяц;
учет фактических объемов незавершенного производства.
2. Расчет фактических затрат:
расчет фактических смет расходов по комплексным статьям калькуляции;
расчет сумм фактических прямых затрат по статьям калькуляции в разрезе подразделений и по предприятию;
расчет сумм фактических затрат по экономическим элементам (шифры затрат);
расчет полных смет фактических затрат по подразделениям;
расчет сметы и свода фактических затрат по предприятию;
расчет калькуляций фактической себестоимости производственных заказов;
расчет калькуляций фактической себестоимости изделий;
расчет себестоимости незавершенного производства;
контроль и анализ отклонений плановых и фактических затрат.
Функционирование модуля возможно при наличии на предприятии работающего модуля "Технико-экономическое планирование" и бухгалтерского контура системы "Галактика" (рис. 11).
Планово-экономический
отдел (ПЭО)
Подсистема
технико-экономического планирования
на предприятии
Бухгалтерия
Учет хозяйственных
операций на счетах
план
производства готовой продукции;
производственная
программа;
расчет
незавершенного производства;
учет
фактических объемов готовой продукции;
оценка
потребности в материалах и трудозатратах
в различных структурных и номенклатурных
разрезах;
оценка
содержания использования материалов
и трудозатрат в незавершенном
производстве
свод по статьям
калькуляции;
свод по элементам
затрат;
свод затрат по
предприятию;
калькуляция
себестоимости отдельного изделия в
целом по предприятию и в разрезе цехов;
ведомость
калькуляций себестоимости изделий;
протокол
расчета нормативной калькуляции
себестоимости отдельного изделия
Учетная
информация
Производственная
бухгалтерия
Подсистема
УЧЕТА ФАКТИЧЕСКИХ ЗАТРАТ на предприятии
1. Фактические
сметы по комплексным статьям калькуляции:
смета
общепроизводственных расходов по
каждому цеху;
смета затрат на
эксплуатацию и содержание оборудования;
смета общехозяйственных
расходов по предприятию;
смета коммерческих
(внепроизводственных) расходов
2. Расшифровка
перечисленных фактических смет по
элементам затрат
3. Свод фактических
затрат по предприятию:
по статьям
калькуляции в разрезе цехов;
по элементам
затрат в разрезе цехов;
по статьям
калькуляции в разрезе элементов затрат
4. Смета полных
фактических затрат по цехам
5. Смета фактических
затрат по предприятию
6. Исполнение смет
(сравнение факта и плана, отклонение)
7. Экономические
показатели работы предприятия
8.
Калькуляция себестоимости заказов
(сравнение факта и плана, отклонение)
9.
Калькуляция себестоимости изделия
(сравнение факта и плана, отклонение)
Рис. 11. Технико-экономическое планирование на предприятии