Гіперпосилання: Вставка документу

Ви можете створити гіперпосилання, яке буде пов’язане з документом на вашому комп’ютері, а також в корпоративній або локальній мережі.

Крок за кроком

1. Клацніть на кнопці Insert Hyperlink (Додати гіперпосилання) на стандартній панелі інструментів, щоб вивести на екран вікно діалогу Insert Hyperlink (Додавання гіперпосилання).

2. Клацніть на кнопці File (Файл) під заголовком Browse (Огляд) поряд із списком Inserted Links (Зв’язати з файлом/URL), знайдіть і вкажіть потрібний файл. Шлях і ім’я файлу автоматично з’являться в полі списку Inserted Links (Зв’язати з файлом/URL).

3. Клацніть на кнопці ОК, щоб вставити гіперпосилання, або на кнопці Cancel (Відміна), щоб повернутися в документ без збереження змін.

Гіперпосилання: Вставка об’єктів

Об’єкти можуть знаходитися як в одному документі з гіперпосиланням, так і в іншому документі. У документах Word перехід здійснюється до об’єкту, який позначений закладкою.

Крок за кроком

1. Клацніть на кнопці Insert Hyperlink (Додати гіперпосилання) на стандартній панелі інструментів, щоб вивести на екран вікно діалогу Insert Hyperlink (Додавання гіперпосилання).

2. Клацніть на кнопці Bookmark (Закладка) під заголовком Browse for (Огляд), щоб знайти документ Word, що містить потрібну закладку. Можна також переходити до іменованого діапазону Excel, об’єкту у базі даних Access або слайду PowerPoint.

3. Клацніть на кнопці ОК, щоб вставити гіперпосилання, або на кнопці Cancel (Відміна), щоб повернутися в документ без збереження змін.

Гіперпосилання: Вставка форми для електронного повідомлення

Для відкриття форми електронного повідомлення також можна використовувати гіперпосилання. Таке повідомлення може бути відправлене вам користувачем, який переглядає вашу Web-сторінку в Інтернеті або корпоративній мережі. Якщо в документі використовується гіперпосилання для створення електронного повідомлення, адреса і ім’я відправника автоматично поміщаються в поля для зворотної адреси. Ваші ім’я і електронна адреса автоматично поміщаються в поле То (Кому) адреса, оскільки ця інформація включена в параметри гіперпосилання.

Крок за кроком

1. Клацніть на кнопці Insert Hyperlink (Додати гіперпосилання) на стандартній панелі інструментів, щоб вивести на екран вікно діалогу Insert Hyperlink (Додавання гіперпосилання).

2. Виберіть формат електронної адреси в списку Inserted Links (Зв’язати з файлом/URL), введіть його в поле Type the file or Web page name (Введіть ім’я файлу або Web-сторінки). Пропуски використовувати не можна. В якості закінчень адреси допустимі символи .org, .net, .edu, .ru і інші варіанти.

3. Клацніть на кнопці ОК, щоб вставити гіперпосилання, або на кнопці Cancel (Відміна), щоб повернутися в документ без збереження змін.

Гіперпосилання: Відносний шлях

Як правило, для гіперпосилань використовуються відносні шляхи, щоб при переміщенні файлу зв’язку продовжували працювати. Відносний шлях не містить конкретних інструкцій, а тільки ім’я файлу.

Абсолютний шлях вказує на диски, каталоги або папки, в яких міститься пов’язаний файл. Якщо один з пов’язаних файлів переміщується, посилання перестає працювати.

Крок за кроком

1. Клацніть на кнопці Insert Hyperlink (Додати гіперпосилання) на стандартній панелі інструментів, щоб вивести на екран вікно діалогу Insert Hyperlink (Додавання гіперпосилання).

2. Встановіть прапорець Use relative path for hyperlink (Використовувати для гіперпосилання відносний шлях), якщо ви плануєте перемістити ваш файл з його поточного розташування. Зніміть цей прапорець, якщо ви думаєте, що створені вами файли нікуди переміщатися не будуть. Так ви задасте абсолютний шлях.

3. Клацніть на кнопці ОК, щоб вставити гіперпосилання, або на кнопці Cancel (Відміна), щоб повернутися в документ без збереження змін.