15. Сроки, организация и порядок проведения инвентаризации в организациях оптовой и розничной торговли, ее документальное оформление, порядок отражения в учете результатов инвентаризации.

ОТВЕТ:

Проверка и уточнение данных бухгалтерского учета товаров и тары производится при помощи инвентаризации. Это имеет большое значение в деле контроля за сохранностью ТМЦ, их соответствия фактического наличия с данными учета, выявления неходовых и залежавшихся товаров и ознакомления с организацией хранения товаров и тары на складах.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущ-ва в аренду, выкупе, продаже, а так же при преобразовании гос. или муницип. унитарного предприятия;- перед составлением годовой бух. отч-ти;- при смене МОЛ;- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущ-ва;- в случае стихийных бедствий и др. ЧП;- при реорганизации или ликвидации организации;- в др. сл-х предусмотренных законодат. РФ.

Во всех сл-х инвентаризация проводится внезапно.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается постоянно действующая инвент. комиссия, возглавляемая рук-м или его замом в составе: гл. буха, начальников структ. подразделений, представителей общественности.

Комиссия осущ-т профилактическую работу по обеспеч-ю сохранности ценностей, инструктажи членов рабочих комиссий, организует проведение инвентаризаций, контролирует правильность их проведения, осущ-т выборочные проверки и сплошные повторные инвентаризации, проверяет прав-ть определения рез-тов инвентаризации, рассматривает объяснения МОЛ, допустивших недостачи (излишки), пересортицу тов. или их порчу.

Снятие фактических остатков товаров и тары на складе, их сличение с данными БУ проводит рабочая комиссия, назначаемая приказом рук-ля.Состав: председатель комиссии, товаровед, бухг., МОЛ; при аудиторской проверке – ревизор. Распоряжение вручается председателю комиссии не более чем за 2 часа до проведения инвентаризации.

Раб. комиссия сос-т свой заключ-я по выявленным недостачам и излишкам, вносит предложения по улучш. учета и контроля за сохранностью, участвует в определении окончательных рез-тов инвентаризации, проверяет прав-ть расчетов естественной убыли, зачета пересортиц товаров.

Инв. комиссии неут отв-ть за собл-е порядка проведения инвент, ее своеврем-ть, полноту и точность внесения в описи данных о факт-х остатках тов-в и тары, правильное оформление инвент. мат-в и своевременную сдачу их в бухг.

К началу инвент. бухг-я должна закончить проверку и обработку док-тов на складе, определить остатки на день инвент-ии по каждому наимен-ю товара. После ознакомления с распоряжением о инвет-ии зав.складом составляет последний отчет о движении товаров и тары и дает подписку о том, что все доки сданы им в бухг-ю и неимеет никаких не оформленных документов.

Результаты проверки продукции на складе заносятся в инвентаризационную опись ТМЦ (ф. N ИНВ-3). В описи указывается наим. продукции, изделий, их вид, сорт, номенклатурный номер или код, единица измерения, цена, наличие по факту и по данным бухгалтерского учета в натур. единицах измерения и по ст-ти.

Инв. комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в опись данных о факт. наличии продукции на складе. Учетные данные переносятся из регистров бухгалтерского учета (сальдовых, оборотных ведомостей или заменяющих их машинограмм).

На залежалые и неполноценные изделия составляется отдельная опись. На продукцию, пришедшую в негодность, составляется акт, в котором указываются причины и виновники порчи продукции, сумма потерь от порчи. При выявлении изделий, отсутствующих в учетных регистрах, комиссия включает их в инвентаризационную опись с последующим отражением в учете как излишков.

Если в ходе инвентаризации из производства поступает продукция на склад, то она принимается в присутствии комиссии и на нее составляется отдельная опись. В отдельную опись заносятся оплаченные изделия, но не вывезенные покупателем со склада. Тара, в которую упакована готовая продукция, инвентаризуется вместе с ней по видам, целевому назначению и категориям (новая и бывшая в употреблении).

Готовая продукция, хранящаяся на складах других предприятий, также инвентаризируется и включается в опись (ф. N ИНВ-5) на основании отгрузочных и других документов (складское свидетельство, сохранная расписка и т.п.). В описи перечисляется продукция по каждому наименованию, указывается количество, сорт, стоимость, дата принятия на хранение, место нахождения, номер и дата оправдательного документа.

Инвентаризация товаров отгруженных проводится на основании отгрузочных и расчетно - платежных документов. Цель инвентаризации отгруженной продукции заключается в установлении обоснованности числящихся сумм на счете 45 . На этом счете могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами.

При проверке документов и записей в учетных регистрах следует выяснить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых отражена на других счетах, например на счете 62 как авансы полученные или счете 76 .

На отгруженную продукцию составляется акт инвентаризации ТМЦ (ф. N ИНВ-4). В нем по каждому покупателю указывается наименование, характеристика (вид, сорт, группа), номенклатурный номер, единица измерения, дата отгрузки, данные о количестве и стоимости по товарно - транспортным, расчетно - платежным документам и по бухгалтерскому учету. Акт инвентаризации составляется отдельно на продукцию, срок оплаты которой не наступил, и на продукцию, не оплаченную в срок.

На основании инв. описей составляются сличительные ведомости (ф. N ИНВ-19), в которых выявляются результаты инвентаризации, т.е. расхождения между бухгалтерскими и факт. данными. По готовой продукции на складе в ведомость заносятся только те наименования, по которым выявлены отклонения (излишки или недостача). Сличительная ведомость составляется по каждому складу в отдельности. В ней приводятся следующие сведения: результат инвентаризации (излишки, недостача); пересортица (излишки, зачисленные в покрытие недостач, недостачи, покрытые излишками); излишки, подлежащие оприходованию; окончательные недостачи, списываемые в пределах норм естественный убыли, подлежащие взысканию с виновных лиц и списываемые на финансовые результаты.

Выявленные при инвентаризации излишки приходуются. При этом увеличиваются внереализационные доходы. Составляется бухгалтерская запись:

Д-т сч. 43 К-т сч. 91 "Прочие доходы и расходы".

На стоимость недостачи готовой продукции составляется запись: дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредит счета 43. Инв. комиссией устанавливаются причины возникновения недостачи и выносится решение о ее списании. Выявленная недостача может быть списана на издержки производства, виновных лиц и на финансовые результаты.

На издержки производства недостача готовой продукции списывается в пределах норм естественной убыли записью по дебету счета 26 кредиту счета 94 по фактической или учетной стоимости.

Если величина недостачи превышает нормы естественной убыли, то ее превышение относится на виновных лиц. Выявленная недостача по продукции, по которой не установлены нормы естественной убыли, в полном размере подлежит возмещению материально - ответственными лицами.

На виновных лиц недостача готовой продукции относится, если они несут полную материальную ответственность или если работник признан виновным по решению суда. Взыскание недостачи продукции производится по рыночным ценам. Составляются бухгалтерские записи: Д-т сч. 73, субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" - на стоимость продукции по рыночным ценам К-т сч. 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на фактическую себестоимость или стоимость по учетным ценам,

К-т сч. 98 , субсчет "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей" - на разницу между стоимостью по рыночным ценам и фактической себестоимостью (стоимостью по учетным ценам).

Недостача может быть возмещена путем внесения наличных денег в кассу или удержания из оплаты труда виновного лица. По мере погашения задолженности производится запись:

Д-т сч. 50 "Касса" (70 "Расчеты с персоналом по оплате труда")

К-т сч. 73 , субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" - на сумму удержаний.

Одновременно с этой записью на разницу между ст-ю по рыночным ценам и факт. себ-ю (учетной ст-ю), приходящуюся на сумму погашения долга, дебетуется счет 98 , субсчет "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей", и кредитуется счет 91 .

При отсутствии конкретных виновных лиц, отказе судом во взыскании вследствие необоснованности иска стоимость недостачи продукции списывается на внереализационные расходы. В учете производится запись по дебету счета 91и кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Стоимость товаров отгруженных и задолженность покупателей с просроченным сроком исковой давности по истечении трех лет списывается на внереализационные расходы: дебет счета 91 и кредит счетов 45 и 62 . Если орг-я создает резерв по сомнительным долгам, то задолженность покупателей, нереальная к получению, списывается в уменьшение резерва по дебету счета 63 "Резервы по сомнительным долгам" и кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Списанная с балансового счета задолженность с просроченным сроком исковой давности учитывается в течение следующих пяти лет на забалансовом счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов". В случае поступления средств от неплатежеспособного дебитора увеличиваются внереализационные доходы. Сумма поступивших средств отражается по дебету счета 51 и кредиту счета 91 и снимается с забалансового учета. При этом принимаемая на забалансовый учет сумма отражается по дебету счета 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов", а снимаемая - по кредиту этого счета. Аналитический учет по счету 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" ведется по каждому списанному в убыток долгу.

16. Учет затрат на производство: состав и их классификация, система счетов бухгалтерского учета затрат, записи на бухгалтерских счетах, взаимосвязь финансового и управленческого учета на бухгалтерских счетах, способы калькулирования себестоимости готовой продукции.

ОТВЕТ:

В усл-х самостоят-го планир-я организациями номенклатуры пр-ции и рыночных цен, применении дейст-щей сис-мы налогооблож-я возросла значимость методически обоснованного учета затрат и калькулирования себест-ти ед-цы пр-ции, вырабатываемой орг-ей.

Классификация затрат:

• По экономическому содержанию: 1)По экономическим элементам (Материальные затраты, Затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды ,Амортизация, Прочие); 2) по статьям калькуляции (сырье и материалы, возвратные отходы (вычитаются), покупные изделия и полуфабрикаты, топливо и энергия на технологические цели, оплата труда производственных рабочих, отчисления на социальные нужды, расходы на подготовку и освоение производства, общепроизводственные расходы, общехозяйственные расходы, потери от брака, прочие производственные расходы.

• По составу (однородности): 1) Одноэлементные, 2) Комплексные.

• В зависимости от объема производства: 1)переменные (Величина переменных затрат изменяется пропорционально объему производства) и 2) постоянные.

• По целевому назначению: 1) Основные (затраты, связанные с технологическим процессом выпуска продукции), 2)Накладные (связаны с организацией, обслуживанием производства и реализацией продукции).

• По способу включения в себестоимость: 1)Прямые (расходы по производству конкретного вида продукции, могут быть сразу отнесены на объекты калькуляции. Все прямые расходы являются переменными затратами), 2) косвенные Косвенные расходы связаны с выпуском нескольких видов продукции (затраты на управление и обслуживание производства), эти расходы собираются на соответствующих счетах, а затем путем распределения включаются в себестоимость продукции).

• По времени включения в себестоимость: 1) Текущие , 2) Будущих периодов.

Состав затрат:

 материальные затраты: сырье, материалы, покупные комлектующие изделия, работы и услуги произ-го хар-ра вып-е сторонними орг-ми, природное сырье,топливо, энергия.

 Затраты на оплату труда: выплаты з/п за факт вып-ю работу, ст-ть пр-ции выдаваемой в кач-ве натуральной оплаты раб-м, выплаты стимулир-го хар-ра, компенсации, больничные, отпускные и т.п.

 Отчисления на соц.нужды: отраж-ся обязат-е отчисения по установленным законод-вом нормам органам соцстаха, ПФР, ФОМСа от затрат на оплату труда.

 Амортизация основных фондов: отраж-ся сумма аморт-ных отчис на полное постановление основных произв-х форндов, исчисл-х исходя из их балансовой ст-ти и утверж-х в установленном порядке норм.

 Прочие затраты: налоги, сборы, платежи и др обязат-е отчисл-я, произ-е в соотв-ии с установленным законод-вом порядком.

СИСТЕМА СЧЕТОВ

Для учета затрат на производство Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета:

20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство",25 "Общепроизводственные расходы",

26 "Общехозяйственные расходы",

28 "Брак на производстве",

97 "Расходы текущих периодов",

96 "Резервы предстоящих расходов".

Для обеспечения учета затрат производства по элементам и статьям калькуляции все затраты основного производства группируют по видам изготавливаемой продукции на счете 20. Счет по отношению к балансу – активный, сальдовый, по назначению – калькуляционный, по экономическому содержанию – характеризует состояние производственных процессов.

Для организации бухгалтерского учета производственных затрат большое значение имеет выбор синтетических и аналитических счетов.

Вновь введенная методика группировки и списания затрат на производство предусматривает разделение затрат на переменные, условно - переменные и постоянные и исчисление неполной (сокращенной, частичной) производственной себестоимости продукции. Прямые переменные расходы учитывают на калькуляционных счетах 20, 23, 29. Косвенные переменные расходы предварительно учитывают на счете 25, а затем списывают с этого счета на счета 20, 23, 29. Постоянные расходы учитывают на счете 26. В конце отчетного периода они списываются со счета 26 в дебет счета 90 "Продажи".

Объекты учета затрат и калькуляции. Объект учета затрат - это совокупность сгруппированных расходов. Основными группировками затрат являются:

- по видам производства - основное и вспомогательные;

- по местам возникновения затрат - производства, цехи, участки, бригады;

- по видам продукции (работ, услуг) - группы однородных изделий, изделия, полуфабрикаты, работы и услуги и др.

Объекты калькуляции - отдельные изделия, группы изделий, полуфабрикаты, работы и услуги, себестоимость которых определяется.

Аналитический учет затрат на производство ведется, как правило, по объектам учета. Разрешается открывать аналитические счета не на каждый объект, а на их группу.

Для каждого объекта калькуляции необходимо правильно выбрать калькуляционную единицу, в качестве которой применяют в основном натуральные (тонны, метры и др.) и условно - натуральные единицы, исчисленные с помощью коэффициентов (тысяча условных банок консервов и др.). Калькуляционные единицы могут не совпадать с учетной натуральной единицей. В перерабатывающих организациях, например, учетной единицей является 1 кг продукции, а калькуляционной единицей - 1 т или 1 ц. Применение укрупненных калькуляционных единиц упрощает составление плановых и отчетных калькуляций.

СПОСОБЫ КАЛЬКУЛИРОВАНИЯ.

Калькулирование себестоимости единицы продукции осуществляется посредством способов калькулирования: Прямого расчета, Пропорционального распределения, Исключения стоимости побочной продукции, Суммирования издержек производства, Нормативного способа, Комбинированного способа

Способ прямого расчета

Все учтенные по калькуляционным статьям издержки производства делятся на количество единиц выпущенной продукции.

Способ пропорционального распределения

Издержки производства распределяются на отдельные виды продукции пропорционально экономически обоснованной базе. Выбор базы зависит от особенностей производства и выпускаемой продукции.

Способ исключения стоимости побочной продукции Получаемые в основном производстве продукты делятся на основные и побочные. На себестоимость побочных продуктов калькуляция не составляется, а из общей суммы издержек основного производства исключается стоимость побочной продукции по заранее установленным ценам. Побочная продукция может оцениваться по продажным ценам илипо покупным ценам на сырье и материалы.

Способ суммирования издержек производства

Себестоимость единицы продукции определяется путем суммирования издержек производства по отдельным частям изделия или процессам его изготовления.

Нормативный способ

Составная часть нормативного метода учета себестоимости. Основан на применении калькуляции нормативной себестоимости единицы продукции и учете отклонений от норм и нормативов.

Комбинированный способ

Применяется, когда одни из вышеперечисленных способов применить невозможно. Представляет собой сочетание нескольких способов

МЕТОДЫ УЧЕТА ЗАТРАТ. Попеределиный, позаказный, попроцессный, нормативный.

Попередельный метод примен-ся в произ-вах, кот-е хар-ся непрерывным процессом изготовления пр-ции с ограниченной номенклатурой. Калькулир-е себест-ти осущ-ся или в целом по произ-ву, или по отдельным стадиям произ-го процесса.

Учет затрат по переделам ведется на сч.учета затрат по основному произ-ву, отраж-ся в БУ:

Д 20 «Осн произ-во» К 10 «Мат-лы»

Д 20 К 70 «Расч по опл труда»

Д 20 К 69 «Расч по сой стах» - учтены затраты на произво;

Д 90/2 «Себест-ть продаж» К 20 –списана ст-ть при реализации.

Порядок учета себест-ти произ-ва ппр-ции и калькулир-я себест-ти ед-цы пр-ции при данном методе зависит от хар-ра произв-го процесса – простого или комплексного. В простом произ-ве перераб-ся 1 или несколько видов пр-ции. Себесст-ть 1 вида пр-ции опр-ся прямым способом – в оразмере всех затрат на его произ-во / кол-во гот.пр-ции. При комлексном произ-ве – вып-ся несколько видов пр-ции их себест-ть опр-ся как сумма расх.относящихся к данному процессу.

Позаказный метод учета затрат на произ-во и калькулир-е себест-ти примен-ся в индивид и мелкосерийном произ-ве. Объектом учета и калькулир-я явл-ся отдельный произ-й заказ.

Д 20 «Осн произ-во» К 10 «Мат-лы»

Д 20 К 70 «Расч по опл труда»

Д 20 К 69 «Расч по сой стах» - учтены затраты на произво;

Д 90/2 «Себест-ть продаж» К 20 –списана факт себест-ть заказа.

Попроцессным метод учета затрат примен-ся в орг-х с небольшой номенклатурой пр-ции. В данном сл-е учет затрат ведется не по видам пр-ции, а по местам возникнове6ния затрат в разрезе каждого отчетного месяца. При окончании произ-го процесса по документам первичного учета о кол-ве пр-ции и данным соотв-го журнала-ордера (по сч. 20) или др регистров о фактических затратах по каждому виду произ-в они спис-ся:

При получ-ии из осн.произ-ва мат-лов для дальнейш исп-я в произ-ве:

Д 10 К 20 – списана факт себест-ть мат-в для собств нужд;

При получ-ии из произ-ва пр-ции не прошедшей всех стадий обработки:

Д 21 «Полуфабр собст произ-ва» К 20 – списана факт себест-ть полуфабр собст произ-ва.

ПРИ ПОЛУЧ ИЗ ПРОИЗ-ВА ПР-ЦИИ ДЛЯ ДАЛЬНЕЙШ РЕАЛИЗАЦИИ:

Д 43 «Гот пр-ция» К 20 – списана факт себест-ть гот пр-ции.

При реализации:

Д 90 К 20 – списана факт. Себест-ть.

Нормативный. Отдельные виды затрат на производство учитывают по текущим нормам, предусмотренным нормативными калькуляциями; обособленно ведут оперативный учет отклонений фактических затрат от текущих норм с указанием места возникновения отклонений, причин и виновников их образования; учитывают изменения, вносимые в текущие нормы затрат в результате внедрения организационно-технических мероприятий, и определяют влияние этих изменений на себестоимость продукции. Отклонения определяются методом документирования или при помощи инвентаризации.

Фактическая себестоимость рассчитывается одним из способов:•если объектом учета являются отдельные виды продукции, то отклонения от норм и их изменения относят на эти виды продукции прямым путем. Фактическую себестоимость определяют по формуле: Затраты фактические = Затраты нормативные + Величина отклонений от норм + Величина изменений норм.

•если объект учета - группы однородных видов продукции, то фактическая себестоимость каждого вида получается путем распределения отклонений от норм и изменений норм пропорционально нормативам затрат на производство каждого вида продукции.

Виды отклонений: отклонение затрат основных материалов; отклонение прямых трудовых затрат; отклонение общепроизводственных расходов

Каждое из отклонений может быть вызвано лишь двумя причинами: изменение запланированной цены ресурса и изменение запланированного объема расхода ресурса.