5. Учет поступления, продажи и прочего выбытия товаров и тары в организациях розничной торговли: оценка товаров, документальное оформление, синтетический и аналитический учет, в системе код.

ОТВЕТ:

В б.у. к товарам относят готовую продукцию других организаций, закупленную для оптовой или розничной тогровли. Товары учитываются отдельно от готовой продукции собственного произовдства. Для их учета используется счет 41 «Товары». Организации, осуществляющие тогровую дятельность на сч41 учитывают также покупную тару и тару собственного производства, кроме инвентарной, служащей для собственных целей.

оценка товаров. Товары в розничной торговли могут учитываться по покупным ценам ( без ТН) и по розничным ценам ( по окончательным продажным ценам), включающим покупную стоимость, ТН, НДС и налог с продаж (???) (при продаже товаров за наличный расчет). Дополнительные расходы по приобретению товаров и тары включаются в состав ИО. По розничным ценам учитываются товары только в розничной торговле!!

синтетический и аналитический учет. Для обобщения информации о наличии и движении ТМЦ, приобретенных в качестве товаров для продажи, предназначен счет 41(А) «Товары». Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 "Товары" учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 "Основные средства" или 10 "Материалы"). Синтет-иу учет тов-ов в РТ ведется на сч 41-2 «Товары в РТ», тара учит-ся на отд-ом субсч. 41-3.

Как уже говорилось, организациям, осуществляющим розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажным ценам. В этом случае разница м/у продажными и покупными ценами учитывается на сч 42 «ТН».

Смысл использования счета 42 заключается в том, что организация получает возможность учитывать товары не по покупной цене (без НДС), а по продажной (с НДС) – т.е на счете 41 отражать розничную продажную цену товаров.

Это позволяет организациям розничной торговли не вести учет каждой реализованной единицы товаров, а списывать с кредита счета 41 в Дт счета 90 стоимость всех реализованных по продажной цене товаров одной суммой, которая всегда равна сумме полученной за эти товары выручки.

При этом счет 42 выполняет роль регулирующего, т.к. одновременно со списанием продажной стоимости товаров с него списывается сумма относящейся к этим продажам торговой наценки.

Учет продажи товаров ведется на счете 90 «Продажи». Д об сч 90 отражает себестоимость реализован-х тов-в (покупная ст-ть + ИО, относящиеся к раелиз товарам). Кт об счета 90 показывает результат от реализации товаров. Сальдо сч 90 отражает результат реализации товаров.

Выручка от реализации в розничной торговле слагается из сумм, поступивших в оплату товаров в кассу организации.

Учет товаров по покупным ценам:

Д 41-2 К 60 – покупная ст-ть товаров

Д19 К 60 – сумма НДС, уплаченного поставщику товаров

Д 41-3 К60 – ст- ть тары

Д44-2 К 60 – транспортные расходы

Д60 К51 – оплачена сумма счета

Д68 К19 - зачет НДС

В случае расхождения факт. Наличия тов-ов с сопровод-ми док-ми сост-ся след записи:

Д76-2 К60 – по вине поставщика

Д94 К60, Д44-2 К94 – в пределах норм

Д96 «Резервы предстоящих р-ов» К 94 – за счет резерва

Д73-2 К94 - за счет МОЛ

Оприходование товаров с начислением ТН производится следующим образом:

Дт 41 Кт 60 1000 – покупная стоимость товара без учета НДС;

Дт 19 Кт 60 180– сумма НДС, уплаченного (подлежащего уплате) поставщику товаров;

Дт 41 Кт42 200– сформирована продажная цена (начислена торговая наценка)

Д 50 К 90/1 1200«Выручка» - поступила выручка за реализованные товары;

Д 90/2 «себ-ть продаж» К 41 – 1200 списана стоимость реализован товаров по учетным ценам.

Д 90 / «НДС» К 68 183 «Расчеты по нал и сбор» - начислен НДС

Д 90/2 К 42 (красн сторно) 200 – спис торговая наценка реализ-х товаров. ИТОГО на К90 - сальдо 17 р. – прибыль.

Аналитический учет по счету 41 "Товары" ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

Аналитический учет по сч. 42 должен обеспечивать раздельное отражении сумм скидок (наценок) и разниц в ценах, относящихся к товарам в подразделениях розничной торговли и к товарам отгруженным.

Дт 41 кт 91 – обнаружены неучтенные товары в ходе инвентаризации.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ.

Документальное оформление операций поступления товаров зависит от источника поступления товаров и способа их доставки. Приемка товаров производится МОЛи на основании сопроводительных документов поставщиков: сч-фактур, товарно- тр накладных, спецификаций, упакованных ярлыков и др. Передача товаров и тары представителями поставщика МОЛу производится после тщательной проверки поступивших товаров по кол-ву и качеству под расписку в счете – фактуре или путем скрепления подписи МОЛа штампом предприятия. Недостача, излишки, несоответствие качества товаров сопроводительным документам оформляется специальным актом. Если товар перемещается внутри организации, то на основании письменного разрешения руководителя организации оформляются расходные накладные.

Оформление реализации товаров зависит от способа расчета за приобретаемый товар м/у покупателем и продавцом.

В организациях розничной торговли денежные расчеты с населением ведутся с применением контрольно-кассовых машин. Прием наличных денег оформляется кассовым чеком и приходным кассовым ордером. Номер, дата ПКО и сумма, на кот-ю продан товар, указ-ся в приходно-расходной накладной. Приходно – расходная накладная подписывается МОЛм, отпустившим товар, и принявшим товар.

Каждой торговой организации установлен конкретный порядок сдачи выручки по согласованию с банком. Торговая выр мож сдаваться магазином: непосредственно в банк (документ «Объявление на взнос наличными»), ч/з инкассатора ( договор с банком, препроводительная ведомость), ч/з центральную кассу орг-ии (ПКО, а лицу сдавшиму деньги выд квитанция), ч/з почтовое отделение (составляется документ, кот состоит из 3х частей: заявление, ордер, квитанция) и ч/з уполномоченное лицо (ведомость специальной формы).

АВТОМАТИЗАЦИЯ.

"1С:Торговля и Склад»,1С предприятие.

1) Документы => учет тов-в, реализации => Поступление тов-в (печатная форма товарной накладной): Д41 К60/1 и Д19/3 К60/1 – на ∑ НДС

2) Документы => учет тов-в, реализации => Продажа в розницу.

Автоматизация:

1С:Торговля и склад, 1С Предприятие Поступление т-в может осущ-ся 2 способами: 1) в ручную – пользователь сам формирует необходимые проводки для учета т-в. 2) от док-та – автом-ки формир-ся необход-ые проводки после оформления соот-щих док-в.

Для отражения поступления т-в 2 способом исп-ся последоват-ть выписки док-в:

1) «поступление товаров», исп-ся для прихода т-в, имеет печатную форму. Основные реквизиты шапки док-та: №, дата, поставщик, дог-р, настраивается поле «налоги»: НДС в сумме 18%, НДС сверху 18%, без НДС, поле «зачет аванса»: не зачитывать, зачитывать по дог-ру, без указания дог-ра, входной док-т , сч-ф. реквизиты табличной части: наименование, кол-во, сумма, НДС всего. →записать или ОК. Проводки Д41 К60

2) сч/ф полученный. 2 способа заполнениея: 1. Ввод на основании – позволяет перенести все реквизиты, кот-е были заполнены в док-те-основании (док-т «поступление т-в») журнал операций→док-т поступления т-в→действия→ввести на основании→сч/ф полученный. 2. В режиме ввести док-т – все реквизиты заполняются пользователем. Док-т печатной фотрмы не имеет. Проводки Д19 К60

3) при оплате поставщику за поступившие т-ры выписывается платежное поручение. При его оформлении сис-ма автоматич-ки устонавливает банк.реквизиты плательщика: №. Дата, получатель, сумма, основание, назначение платежа, вид платежа. Док-т проводок не формирует и служит для оформления в печатной форме.

4) выписка банка – для отражения. Зачисления и списания ден.ср-в по расч/сч. Осн.реквизиты: №, дата. Табл.часть: вид движения ден.ср-в, корр-ция со сч 51, назначение платежа, сумма, платежный док-т. Проводки Д60 К51

5) запись в книгу покупок – для зачета НДС по приобретенным т-ам. Запись в книгу покупок дел-ся после оприход-ния всех т-в и получения всех сопров.док-в. Исп-ся 2 варианта: 1. Док-т→запись в книгу покупок –когда проводки формир-ся на основании каждой сч/ф 2. Док-т формир-ния записи в книгу покупок – формир-ся 1 раз в конце м-ца по всем сч/ф одновременно. Проводка Д68 К19.

При реал-ции т-в формируется *док-т «журнал операций»→«отгрузка, реализация», заполняются след.реквизиты: №, дата, грузополучатель, поставщик, плательщик, основание. В табл-й части запол-ся: наименование т-ра, кол-во, цена, сумма без НДС, НДС, сумма с учетом НДС. *«акт об оказании услуг» *«сч/ф выданный»

6. Бухгалтерский учет, компьютерная обработка поступления и выбытия основных средств: оценка, понятие инвентарного объекта, документальное оформление, синтетический и аналитический учет, особенности учета основных средств неинвентарного характера, автоматизация.

ОТВЕТ:

ПБУ 6/01 «Учет ОС», утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н (в последней ред. Приказа Минфина от от 27.11.2006 N 156н).

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

ОЦЕНКА ОС. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов. Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются: • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

• суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

• таможенные пошлины и таможенные сборы;

невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток).

СИНТ И АНАЛИТ УЧ.

ОС принимаются к БУ по сч 01 «ОС» по первонач ст-ти. Затраты по формированию первоначальной ст-ти учитывается на сч 08 «Вложен во внеоб акт».

• Д08 К 60 (75 «расч с учредит»,76 «Расч с разн деб и кред» и т.д.) – оприходован объек ОС.• Д 01 К 08 – введен в эксплуатацию объект ОС.

Ст-ть объекта ОС, который выбывает или не используется подлежит списанию.

Выбытие ОС имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания и в случаях морального и физического износа, ликвидации, передачи в счет вклада в УК другой организации.

Если списание объекта ОС производится в результате его продажи, выручка от продажи принимается к БУ в сумме, согласованной сторонами в договоре. Доходы и расходы от списания с БУ объектов ОС отражается в отчетном периоде, к которому они относятся подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

Выбытие ОС в БУ отражается:

Д 01/«Выб-е ОС» К 01/«ОС в эксплуат» - отражено выбытие ОС;Д 02 К 01 – списана начисленная амортизация. Д 91-2 «Проч расх» К 01 – списана остаточн ст-ть;

Аналитический учет по сч 01 ведется по отдельным инвентарным объектам. Построение аналит учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении ОС, необходимых для составления БО (по видам, местам нахождения).

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ.

ОС принимаются к учету на основании след унифицир документов: «акт о приеме-передаче объекта ОС (кроме зданий, сооружений)», ф № ОС-1. Он применяется для отдельного объекта. Акт о приеме-передаче здания (сооружения), ф. №ОС-1а и Акт о приеме-передаче групп объектов ОС (кроме зданий, сооружений), ф № ОС-1б. Все акты составляются комиссией в количестве не менее 2х экземпляров, утверждаются руководителем организации-получателя и организации – сдатчика и заверяются печатями указанных организаций.

Далее на каждый инвентарный объект должна открываться инвентарная карточка установленной формы: на группу объектов - по форме N ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий - по форме N ОС-6б. Записи в инвентарных карточках производятся на основании актов о приеме-передачи объектов ОС. Инв. карточки составляются в одном экземпляре бухгалтером на основании документов на зачисление объекта ОС и находятся в бухгалтерии. Выбытие ОС в результате продажи или передачи сторонним организациям оформляется актом ( по ф №ОС-1, № ОС-1а или ОС-1б), на основании которого в бухгалтерии организации делается соответствующая запись в инвентарной карточке. А при списании объектов ОС из-за их непригодности к дальнейшему использованию требуется оформление: акта о списании объекта ОС (кр автотранспортных средств) по ф. ОС-4; акт о списании автотранспортных средств по ф. № ОС-4а; акт о списании групп объектов ОС (кр автотр) по ф № ОС-4б.

Все операции, связанные с движением объектов ОС, отражаются непосредственно в учетных регистрах (главной книге, журналах учета хозяйственных операций и др.).

ОСОБЕННОСТИ учета ОС неинвентарного характера. К инвентарным относят объек-ты, имеющие вещественное выражение и поддающиеся провер¬ке, обмеру и подсчету в натуре, к неинвентарным - капиталь¬ные вложения в земельные лесные и водные угодья (кроме сооружений). Они отражаются в БУ на счете 03 «Доходные вложения в МЦ».

•Д 03 К 08 – имущество, предназначенное для передачи во временное пользование, введено в эксплуатацию. При списании с баланса МЦ, учтенных на сч 03, сначала списывается сумма начисленной амортизации: Д 02 К 03, и затм списываем остаточную стоимость этого имущества: Д 91-2 К03.

АВТОМАТИЗАЦИЯ. Системы автоматизации ОС существенно упрощают и облегчают работу. Сущ множество программ: 1) Программа "1С:Автоматизация. Учет основных средств в банке 7.7. ред. 3.0". 2) БухСовт и др.

1) Документы => учет ОС => поступления ОС (печатной формы не имеет). При проведении проводки: Д 08/4 К 60/1; Д 19/1 Кт 60/1. Если предварительно поставщик перечислил аванс, то дополнительно будет проводка: Д 60/1 К 60/2.

2) Затем осущ-ся «ввод в эксплуатацию», печатная форма акта ОС-1 и формир пр-ку Д01/1 К 08/4.3) Документы => учет ОС => перемещение ОС (печатная форма ОС-2)

4) Документы => учет ОС => списание ОС (имеет форму акта ОС-4: Д 91/2 К01/2

Постановление правительства от 24.02.2009 № 165 « О внесении изменений в класс-ию ОС, включаемых в ам-ые группы. С 01.01.10 будут сокращениы сроки ам-ии отдельных видов ОС. Внесены изм-ия в класс-ию ОС включ-ых в ам-ые группы утв. Постановлением правит-ва от 01.01.01. №1. В 3-ю ам-ую группу со СПИ свыше от 3 до 5 лет отнесены сооружения для поддержания пластового давления, а также сеть нефтегазосборная отнесенная ранее в 4 группу со СПИ от 5 до 7 лет включ. Также к 3 ам-ой группе отнесены вкл-ые ранее в 5 группу со СПИ от 7 до 10 лет скважены газовые для экспл-го бурения и станки качалки.