8.2. Источники закупки товаров,

КОММЕРЧЕСКИЕ СДЕЛКИ И КОНТРАКТНЫЕ СОГЛАШЕНИЯ

Источниками поступления потребительских товаров являются:

• промышленные и сельскохозяйственные предприятия, местная промышленность, индивидуальные производства;

• оптово-посреднические структуры;

• оптовые и оптово-розничные склады;

• поставки от зарубежных фирм и компаний.

Источники товарного обеспечения определяются исходя из струк­туры конкретного рынка товаров, контингента покупателей, ассор­тимента товаров, товарооборачиваемости и финансовых возможнос­тей торгового предприятия.

Сегодня достаточно отчетливо прослеживаются растущие требо­вания к рынку закупок, который представляют поставщики продук­ции. При рыночных отношениях соответствующим образом соеди­нено воедино приобретение нужного товара, требуемого качества, в установленные сроки поставки, по приемлемой цене и у надежного поставщика. Определенное воздействие на рынок закупок оказывает переход от рынка продавца крынку покупателя, сопровождающий­ся существенными изменениями в стратегии производства и реали­зации продукции. Раньше выпуск продукции и политика ее сбыта не отвечали запросам и интересам населения. Приспособление к спросу покупателей в условиях рыночной конкуренции потребова­ло радикальных перемен в производстве товаров предприятиями-изготовителями. Это также отразилось на повышении качества об­служивания торговой сферы, прежде всего в сокращении времени выполнения заказов и соблюдении согласованных графиков постав­ки товаров. Фактор времени наряду с качеством и ценой товара ста­новится определяющим в деятельности торгового предприятия.

Рост требований к реализации продукции вызывает адекватные требования к источникам закупки товаров. Непременным услови­ем организации закупочной деятельности торгового предприятия яв­ляется изучение рынка закупок. Для оценки реальных и потенци­альных возможностей поставщиков можно использовать следующие критерии:

• характер деятельности и возможности поставщика;

• конкурентное положение поставщика на рынке закупок то­варов;

• процедура и порядок исполнения коммерческих сделок;

• вероятность обеспечения необходимых номенклатуры и объе­ма продукции;

• условия, гарантирующие качество приобретаемого товара;

• адекватное сочетание цены и потребительских свойств товара;

• условия поставки товара: стабильность, периодичность, сроки;

• предусматриваемая форма платежа и способы расчетов.

Анализ поставщиков по приведенным критериям позволяет ус­тановить оправданные требования по закупке и поставке товаров в торговое предприятие.

Рынок закупок товаров отражает коммерческие интересы всех его участников. Закупки товаров торговым предприятием происходят у различных поставщиков и под влиянием большого числа перемен­ных. В этой связи важное значение имеют расширение контактов и установление коммерческих связей между торговым предприятием и поставщиками. Суть их сводится к взаимовыгодным коммерческим сделкам и товарообменным операциям при купле-продаже товаров. Коммерческие сделки рассчитаны на закупаемую продукцию и оп­ределяются под влиянием конкретных признаков: традиционная или модифицированная продукция, степень ее новизны, стадия жизнен­ного цикла товара, рыночная ситуация. Следовательно, сделки при закупке не являются неизменными и зависят от множества воздейст­вующих факторов.

Коммерческим документом, представляющим договорные согла­шения купли-продажи товара, является контракт. Из самого назва­ния документа следует, что одна сторона осуществляет закупку, а дру­гая — продажу. Непременным его условием является переход права собственности на товар от продавца к покупателю. В контракте ука­зываются содержание договорных условий, порядок исполнения вза­имных соглашений и ответственность сторон, а также предусматри­ваются следующие основные обязательства:

• наименование и объем подлежащего поставке товара;

• качество, комплектность, упаковка и маркировка товара;

• цена и форма расчетов:

• сроки выполнения поставок и порядок сдачи-приема товара;

• базисные условия поставки;

• гарантийная защита и санкции;

• юридические адреса сторон и дата заключения контракта. Одним из существенных условий контракта является исходная

цена, устанавливаемая на закупаемую продукцию. Обычно ориенти­руются на два вида цены: твердая и подвижная, или скользящая. Твердая цена применяется в сделках с короткими сроками поставки товаров. Она указывается в контракте и не подлежит изменениям при расчете. Скользящая цена — это цена, исчисленная в период испол­нения сделки в результате принятия в расчет переменных рыночных величин при пересмотре договорной цены в сторону повышения или понижения. Ее использование, как правило, предусматривается при сделках с длительными сроками поставок товаров.

Базисные, или специальные, условия определяют обязанности продавца и покупателя по доставке товара и устанавливают момент перехода риска случайной гибели или повреждения товара от про­давца к покупателю. При исполнении контракта возникшие споры между сторонами по поводу договорных соглашений решаются в по­рядке, предусмотренном законодательством.

Порядок расчетов за поставляемую продукцию осуществляется безналично через банк путем перечисления денег со счета покупате­ля на счет поставщика. При таких расчетах используются платежные поручения, аккредитивы и чеки. Платежные поручения принимают­ся банками только при наличии денег на счете плательщика. Поря­док расчетов и срок действия аккредитива устанавливаются покупа­телем и поставщиком. Для его открытия банк-эмитент перечисляет средства плательщика в распоряжение банка поставщика на весь срок действия обязательств. При расчетах чеками плательщик дает гаран­тированное поручение обслуживающему банку о перечислении де­нег, указанных в чеке, за счет получателя. В последние годы возник­ли финансовые трудности во взаиморасчетах торговых предприятий и поставщиков, препятствующие предварительной оплате за получен­ную продукцию, поэтому наиболее распространенной формой стала оплата по реализации поставленных товаров.

Документация, оформляющая исполнение контракта купли-про­дажи, подразделяется на:

• документы, отражающие стоимостную, качественную и коли­чественную оценку товара;

• документы по платежно-банковским операциям;

• документы по подготовке товара к отправке;

• транспортно-экспедиторские документы;

• документы страхового назначения;

• документы, отражающие таможенные процедуры.

Разновидностью договора купли-продажи является договор по­ставки, согласно которому поставщик-продавец обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности.

Заключению договора поставки предшествуют переговоры о пред­стоящей сделке и согласование ее основных условий. В преддоговор­ный период обычно составляется проект договора, в котором учиты­вается договоренность, достигнутая сторонами.

Переговоры могут вестись путем переписки (почтовой, телеграф­ной, телетайпной), личных встреч и по телефону. Обычно эти спосо­бы сочетаются в различных комбинациях. Переписка используется при заключении сделок на основе принятия предложения одной из сторон заключить договор или выполнить заказ. Личные переговоры ведутся при заключении договоров поставки с поставщиками на оп­товых ярмарках и выставках-продажах. Переговоры по телефону осу­ществляются при заключении сделок на товары повседневного спро­са, хорошо известные покупателю. В этом случае по телефону согла­совываются лишь цена, количество товара и срок поставки. Впослед­ствии стороны оформляют свою договоренность письменно.

Согласно ст. 432 ГК РФ, договор заключается посредством направ­ления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной. Договор при­знается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта. Договор должен быть подписан только лицами, имеющими право подписи таких документов на основании устава или доверенности, содержать юридические адреса сторон, банковские реквизиты, скреплен печатями предприятий, заключивших договор.

По ст. 450 ГК РФ изменение и расторжение договора поставки возможны по соглашению сторон. Односторонний же отказ от ис­полнения договора поставки (полностью или частично) или односто­роннее его изменение допускается в случае существенного наруше­ния договора одной из сторон ( ст. 523 ГК РФ).

Нарушение договора поставки поставщиком предполагается су­щественным в случаях:

• поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, ко­торые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;

• неоднократного нарушения сроков поставки.

Нарушение договора покупателем считается существенным в слу­чаях:

• неоднократного нарушения сроков оплаты товаров;

• неоднократной невыборки товаров.

Основными коммерческими условиями договора поставки явля­ются: периоды, графики и порядок поставки, а также приемки и рас­четов за поставленные товары.

Периоды поставки товаров определяются сроками поставки от­дельных партий в течение срока действия договора, например рав­номерными партиями помесячно. График устанавливается декад­ный, суточный, часовой и т. п. Порядок поставки товаров включает их отгрузку (передачу) поставщиком либо покупателю, являюще­муся стороной договора поставки, либо лицу, указанному в догово­ре и отгрузочной разнарядке в качестве получателя.

Доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на опре­деленных в договоре условиях. Договором поставки может быть пре­дусмотрено получение товаров покупателем (получателем) в месте нахождения поставщика. Эта операция носит название выборки то­варов. Она предусматривает осмотр покупателем (получателем) то­варов в месте их передачи.

Принятие покупателем (получателем) товаров сопровождается действиями в соответствии с договором поставки, требованиями, указанными в стандартах и другой нормативно-технической доку­ментации, инструкциями о порядке приемки продукции производ­ственно-технического назначения и товаров народного потребле­ния по количеству и качеству. Покупатель (получатель) обязан в ус­тановленный срок проверить количество и качество принятых то­варов и письменно уведомить поставщика о выявленных несоответ­ствиях и недостатках товаров. В случаях когда покупатель в соот­ветствии с законом, нормативно-правовыми актами и договором отказывается от принятия товара, он должен обеспечить его сохран­ность (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить по­ставщика.

Расчеты за поставленные товары осуществляются либо платеж­ными поручениями, либо с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки.