29.Организация управления экономическим блоком металлургического предприятия

Цель: - обеспечение прибыльности работы предприятия.

1. Планово-экономический отдел:

1.1.Группа планирования по основным цехам, производствам – планы (месячный разрез); учёт, контроль, анализ ПХД, методическое руководство экономических бюро цехов.

1.2.Группа комплексного (сводного) планирования – расчёт и анализ сводных показателей по себестоимости, по объёму производства, товарной продукции, рентабельности и прибыльности.

1.3.Группа статистики – учёт.

2. Отдел экономического анализа:

-анализ технико-экономических показателей деятельности предприятия,

-исследования в области экономики производства,

-внедрение мероприятий в области экономики и организации производства.

3. Финансовый отдел:

3.1 Финансово-оперативная группа – учёт оплаты продукции, обеспечение финансами хозяйственных операций, работы с кредиторско-дебиторской задолженостью.

3.2 Планово-экономическая группа – финансовое планирование, финансовый анализ предприятия, планирование бюджетов подразделений и предприятия в целом и контроля за их исполнением.

4. Главная бухгалтерия – документальное оформление, финансирование хозяйственных операций и их отражение на счетах бухгалтерского учёта.

Состав:

4.1.бюро обще-бухгалтерского учёта;

4.2.бюро материального учёта;

4.3.бюро учёта производства; бюро учёта готовой продукции;

4.4.бюро расчётов с работающими;

4.5.контрольно-ревизионное бюро.

5. Отдел оплаты труда и заработной платы (ООТИЗП):

5.1.Сектор технического нормирования: разработка и анализ норм выработки; штатное расписание; методическое руководство бюро ОТИЗ в цехах.

5.2.тарифно-экономическое бюро: оплата труда и система материального стимулирования.

5.3.НОТиУ – изучение использования рабочего времени; оптимальных режимов труда и отдыха; совершенствование структуры управления производства, цеха, предприятия в целом.

6. Отдел внешнеэкономической деятельности:

6.1. и 6.2. Бюро экспорта/импорта – организация, проработка заключение контрактов; организация работ по таможенным вопросам, транспортирование; оценка клиентов. Систематизация нормативной документации по ВЭД. Контроль за исполнением контрактов.

6.3 Бюро цен – расчет цен, анализ рентабельности по видам продукции, корректировка цен.

7. Отдел маркетинга:

7.1.Сектор исследования рынка – прогнозирование;

7.2.Анализ возможностей предприятия – совершенствование продукции;

7.3.Группа рекламы – выставки, ярмарки, разработка фирменного стиля, рекламные компании.

Процессы, протекающие в экономическом блоке, направлены на формирование ограничений на ресурсы, используемые на предприятии, планомерное руководство и координацию деятельности функциональных блоков.

Задачи экономического блока:

• постоянное повышение экономической эффективности производства на основе всестороннего изучения и анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

• разработка и внедрение мероприятий по максимальному использованию внутрихозяйственных резервов;

• внедрение и совершенствование методов и показателей планирования, финансирования, хозрасчета

В состав экономического блока можно включить следующие подразделения:

• планово-экономический отдел, лабораторию экономического анализа, подчиняющиеся заместителю генерального директора по экономике;

• главную бухгалтерию, подчиняющуюся главному бухгалтеру;

• отдел материально-технического снабжения, отдел сбыта, отдел маркетинга, финансовый отдел, подчиняющиеся заместителю генерального директора по коммерческо-финансовым вопросам.

• отдел внешнеэкономических связей, подчиняющийся заместителю генерального директора по внешнеэкономическим связям.

Особенностью экономического блока является то, что его деят-ть связана с формированием ограничений, планированием и контролем за эффективным использованием всех видов ресурсов.

Проблемные ситуации можно представить в виде следующих групп:

1. По экономическим и финансовым вопросам: обеспечение максимальных размеров прибыли; повышение эффективности пр-ва; снижении себестоимости продукции; своевременность расчетов с поставщиками и потребителями и т.д.

2. По материально-техническому снабжению и сбыту: обеспечение предприятия необходимыми материальными ресурсами; создание необходимых нормативных запасов; ускорение оборачиваемости оборотных средств; выполнение плана по заказам.

Экономический блок характеризуется постоянными устойчивыми связями со всеми подразделениями предприятия.

Входящая информация: нормативные и инструктивные материалы; заявки на изготовление продукции; наряд-заказы; сведения для ведения бухгалтерской отчетности; документация налоговых, банковских организаций; коммерческая информация.

Исходная информация: утвержденные плановые задания; статистическая отчетность; бухгалтерская отчетность и т.д.

На большинстве металлургических предприятий оценка деят-ти экономического блока ведется на основе общих рез-тов работы предприятия, таких, как: прибыль, производительность труда, затраты на 1 рубль товарной продукции, реализация продукции, рентабельность производства.

Существует несколько направлений по совершенствованию управления экономическим блоком.

• Первое направление связано с созданием единого комплекса по экономике на уровне заместителя директора предприятия с подчинением ему служб: главного бухгалтера, метариально-технического обеспечения, организационного развития, а также непосредственно планово-экономического отдела и лаборатории экономического анализа.

• Второе направление связано с созданием службы заместителя директора по экономике с подчинением ему объединенных ПЭО и ЛЭА, главной бухгалтерии и ФО.

• Третье направление связано с созданием на уровне заместителей директора обособленных служб по финансам, по сбыту.

Инфраструктурные процессы (влияет на объем): планирование, управление, обеспечение ресурсами. Определяет, что выгодно.

Задачи: прибыль, снижение затрат. Организация центров затрат, ценообразование. Б/у – эксплуатационные процессы (может снизить уровень выполнения функций).