2.3. Формы, виды и способы наблюдения

Отчетность – организационная форма, при которой единицы наблюдения (подотчетные лица) представляют в установленные сроки соответствующему органу сведения о свое деятельности в виде формуляра регламентированного образца. Она обязательно документально обоснована, т.к. показатели отчетности составляются по данным первичного учета (оперативного и бухгалтерского) и юридически подтверждена подписью руководителя.

Бланки отчетов называются формами стат.отчетности. Каждая из них имеет свой шифр и название. Специально организованное стат.наблюдение осуществляется в виде переписей единовременного учета и специальных обследований.

Перепись – специально организованная регистрация данных на определенную дату. В ходе переписей получают сведения, относительно которых не ведется какого-либо систематического и полного учета с помощью соответствующей документации. Переписи проводятся через равные промежутки времени (5-10 лет), т.е. периодически. Периодические обследования способствуют изучению закономерностей развития, структурных сдвигов.

Единовременный учет, как и перепись, проводится в целях регистрации фактов на определенную дату и имеет место, если для получения информации используется материалы первичного учета или действующей отчетности. При единовременном учете стат.формуляры (бланки), как правило, заполняют работники конкретных предприятий и организаций, что значительно экономит время и средства. Единовременный учет нерегулярен. Он проводится по мере появления потребности в данных.

Специальное стат.обследование организуется, если требуется дополнительная детализация тех или иных показателей. Указанные организационные формы стат. наблюдения, являясь взаимодополняющими, необходимы для всестороннего обследования общественных и эк.явлений.

По времени регистрации:

- текущее наблюдение осуществляется систематически, постоянно охватывая факты по мере их возникновения (отчетность)

- периодическое наблюдение предполагает регулярный, но не постоянный, а через определенные промежутки времени, сбор данных (переписи населения)

- единовременное наблюдение проводится только один раз (подобные переписи проводились в военные годы для учета остатков материалов и оборудования)

По охвату единиц совокупности:

1. сплошное наблюдение представляет собой полный учет всех единиц изучаемой совокупности (учет производства продукции, осуществляется в статистике промышленности)

2. не сплошное наблюдение ориентируется на учет некоторой достаточно массовой части единиц совокупности, позволяющей получить обобщающие характеристики всей совокупности

- выборочное наблюдение – такое, при котором характеристика всей совокупности дается по некоторой ее части, отобранной в случайном порядке (в промышленности выборочное наблюдение применяется при стат.контроле качества продукции)

- анкетирование проводится для получения дополнительной оперативной информации при систематическом отслеживании (мониторинге) процесса протекания явления. С помощью анкет изучаются соц-трудовые процессы на предприятиях различных форм собственности и соц-эк.проблемы, связанные с использованием рабочего времени

- монографическое наблюдение (описание) – детальное обследование отдельного, но весьма типичного объекта, представляющего интерес и с точки зрения изучения всей совокупности. Объектом монографического описания может быть семья, школа, предприятие

- наблюдение (метод) основного массива характеризуется тем, что отбирают наиболее крупные единицы наблюдения, в котором сосредоточена значительная доля всех подлежащих изучению фактов (статистика городской рыночной торговли – обследование конъюнктуры торговых оборотов и цен на городских рынках). Число, охватываемых ею городов составляет менее 5% всех городов, однако в них проживает более половины численности всего городского населения страны.

- метод ведения дневников используется для анализа явлений, которые по прошествии времени трудно восстановить по памяти. К ним относятся потребление, физиологическое поведение, использование времени. Преимущество этого метода состоит в том, что изучаемое событие отмечается в кратчайшие сроки (в тот же день или час, который оно произошло), когда фиксируемое событие можно достаточно точно охарактеризовать. Данные дневников используются при составлении расписания работы различных организаций, общественного транспорта

-бизнес – обследование предполагает сбор и обобщение информации об эк.положении предприятий. При обследовании бизнес-тенденций в анкеты включаются вопросы количественного и качественного характера (респондентам, как правило, руководителям и специалистам, предлагается оценить екущее состояние их предприятия, а также его изменение в ближайшее время на предмет ухудшения-улучшения, уменьшения-увеличения. Т.о., можно получить сведения в областях недостаточно охваченных количественной статистикой. Благодаря бизнес-обследованию собирается информация о загрузке производственных мощностей, о факторах, сдерживающих инновационную и инвестиционную деятельность, о спросе на продукцию.

Способы стат.наблюдения:

При непосредственном учете фактов регистраторы, которые осуществляют осмотр, подсчет, взвешивание, обмер фиксируют численность изучаемых единиц и конкретные значения их признаков.

Такое обследование часто используется для определения объема продаж на рынке остатков товаров на складе и т.п. Полученные в результате непосредственного наблюдения сведения достаточно достоверны, но зачастую этот способ бывает трудоемким.

Документальный способ сбора стат.информации базируется на систематических записях, в первичных документах, нарядах, рекламациях, подтверждающих тот или иной факт, и существующей отчетности. Документальный способ надежен с точки зрения достоверности исходной информации.

Опрос заключается в регистрации ответов со слов опрашиваемого. Опросы целесообразны для получения оперативной информации по соц.-эк. проблемам, когда др.источники данных менее эффективны или более дорогостоящие.

Опрос подразделяется на:

Анкетный опрос применяется в целях изучения некоторой специфической, четко ограниченной проблемы, при этом определенному кругу лиц вручают спец.анкеты, заполнение которых носит добровольный характер и осуществляется анонимно. Это снижает полноту и достоверность получаемой информации, поэтому данный способ наблюдения применяется при обследованиях, где не требуется высокая точность.

При экспедиционном способе специально подготовленный счетчик (экспедитор) опрашивает людей и с их слов заполняет бланк обследования. Работа счетчиков гарантирует единообразие понимания вопроса и максимальную правильность ответов.

При корреспондентском способе наблюдения рассылаются бланки обследования и указания к их заполнению, с просьбой ответить на поставленные вопросы. После заполнения бланка анкеты корреспонденты (организация, предприятие, отдельное лицо) высылают ее в адрес стат.организации, которая их рассылала.

Суть способа саморегистрации состоит в том, что обследываемому лицу вручают бланк обследования и разъясняются вопросы. Бланк же обследуемое лицо заполняет самостоятельно. В назначенный день специально подготовленный работник посещает это лицо, получает заполненный бланк и проверяет полноту и правильность ответов.