39.Лист.Визначення,різновиди,реквізити,вимоги до оформлення (ст..92 методичка)

Лист-док.,який є засобом спілкування між установами та приватними установами.

Різновиди:

-за к-стю адресатів поділяються на:

Звичайні,циркулярні,колективні

За функціональними ознаками:

Листи що потребують відповіді і листи що не потребують відповіді

Реквізити:

1.Штамп

2.Адресат (кому)

3.Номер,дата

4.Заголовок

5.Текст

6.Підпис,печатка

Вимоги до оформлення:

Текст скл. з 3 частин:

У вступі є посилання на попередній лист,стисла констатація факту

В осн.частині викл.прохання,вказівки і додаткові повідомлення

У висновку викл.подяка і прохання написати у випадку,якщо щось залишилось незрозумілим.

Вступну частину будують залежно від мети написання листа. Якщо скл. лист-відповідь,то у вступі вислов.подяка і крім того зазначається роль адресата.Якщо лист має інформаційний характер то у вступі викл.історія ств. і розвитку організації, а також наводиться статист.дані про діяльність установи за певний час.

У ході написання основної частини листа-потрібно керуватися такими правилами.

1.проаналізувати всі аргументи і відкинути другорядні

2.згрупувати всі факти за обраним напрямом

3.обгрунтуйте черговість викладу

4.не зупинятесь на банальних речах

5.використовуйте графіки,схеми,табл..

У заключній – вічливість,подяка.

40. Звіт.Визначення.Різновиди.Ріквізит.Вимоги до оформлення .

Звіт-документ, який містить письмове повідомлення про виконання роботи (завдання,доручення тощо ) за певний проміжок часу.

Звіти бувають цифрові та текстові. Цифровий звіт складають на спеціальних друкованих бланках, а текстові пишуть на звичайному папері за встановленим зразком.

Розрізняють звіти періодичні і разові. Перші затверджуються керівником, який раніше підписав план, другі - не затверджуються, а лише адресуються посадовим особам, від яких одержано завдання або доручення.

Реквізити: 1.Штамп установи 2.Назва виду документа 3.Заголовок (установу,напрямок діяльності,звітній період) 4.Текст ( вступ,основна частина,висновок,підпис керівника установи) 5.Дата складання 6.Печатка.

Звіт повинен мати логічну послідовність, достатню обґрунтованість висновків і пропозицій, точність формулювання. Великий за обсягом звіт поділяється на частини,кожна з яких має відповідати свій заголовок. Печатка,штамп установи і підпис керівника мають бути лише на звітах,які будуть надісланні за межі установи.

41.Вживання великої літери.

З вели́кої лі́тери пишеться перше слово в реченні, перше слово кожного рядка у віршах незалежно від розділових знаків. З великої літери починається текст і пишеться перше слово речення після крапки, знака оклику і знака питання коли ними закінчується попереднє речення, а також після двокрапки, якщо далі йде пряма мова.

З великої літери пишуться індивідуальні назви кораблів літаків, підприємств, товариств, фірм, різних видань, творів та ін.: пароплав «Тарас Шевченко», літак «Руслан», банк «Україна», фірма «Витязь», журнал «Вісник», газета «Київські Відомості», назви творів «Сон», «Заповіт», «Кавказ», «Тарасова ніч» Т. Г. Шевченка та ін.

З великої літери пишуться назви держав і адміністративно-територіальних одиниць: Автономна Республіка Крим, Україна, Росія; області — Полтавська, Черкаська, Харківська; селища — Глобино, Семенівка; села — Броварки, Липове, Іркліїв; райони — Кременчуцький, Золотоніський, Бари-шівський та ін.

З великої літери пишуться назви найвищих державних установ: Верховна Рада України, Кабінет Міністрів України, Прокуратура України, Верховний Суд України, Конституційний Суд України.

З великої літери пишуться назви найвищих посад та почесних звань: Президент України, Голова Фонду державного майна України, Прем'єр-міністр України, Голова Служби безпеки України, Генеральний прокурор України, Міністр юстиції України.

З великої літери пишеться перше слово в назвах центральних установ, установ місцевого значення, промислових і торгових підприємств: Національний банк України, Національна рада України, Вища рада юстиції, Міністерство освіти України, Академія наук України, Печерський торговий центр та ін.

З великої літери пишуться назви історичних епох, подій, визначних свят: Дев'яте травня, День Незалежності, епоха Відродження, Велика Вітчизняна війна.

З великої літери пишуться індивідуальні імена людей, по батькові, прізвища, псевдоніми, наприклад: Ярослав Мудрий, Кононенко Іван Петрович, Панас Мирний та ін.

Велика літера пишеться у складних географічних назвах типу: Кривий Ріг (місто), Великі Кринки (село), Булонський Ліс (парк) та ін.

У ділових паперах з великої літери пишеться назва документа: Біографія, Характеристика, Акт, Заява, Доручення, Договір, Протокол, Наказ та ін.