31.Розписка. Визначення, різновиди,реквізити,вимоги до оформлення

Розписка – документ, який засвідчує передачу та одержання документів, грошей, матеріальних цінностей.

Різновиди:приватні та службові

Реквізити приватної розписки:

1.Назва виду док.

2.Текст

3.Дата (місяць прописом)

4.Підпис автора

5.Засвідчення

Розписку складає особа,яка позичає у когось гроші.

Виклад і-ції в тексті:

1.ПІБ автора документа (боржник)

2.ПІБ – особи у якої позичали гроші

3.З приводу чого складається розписка (сума цифрою а потім прописом)

4.Термін та умови повернення боргу

5.Домашня адреса автора (боржника)

6.Паспортні дані автора( боржника)

Зразок:

Розписка

Я, Шевченко Алла Іванівна взяла у борг у Шведова Дмитра Петровича 800 (вісімсот) гривень. Зобов’язююсь повернути вище зазначену суму до 31 грудня 2012 року.

Домашня адреса: вул. Прорізна 21 кв. 5,м. Київ, 101

Паспорт: Серія КС номер 123456 видана Шевченківським РУГМВС України у м. Києві 20 вересня 2008 року.

10 березня 2012 року (підпис) А.І.Шевченко

Підпис Шевченко А.І. засвідчую

Державний нотаріус (підпис) В.І.Крук

10 березня 2012 року

Виклад і-ції у тексті службової

1.Посада, ПІБ, що скл. Розписку (автор)

2.Посада,ПІБ особа,якій видається розп.

3.З приводу чого скл. Розписка(перераховуються всі матеріальні цінності)

4.Підстава (на підставі якого док.одеражали цінності)

Зразок

Розписка

Я інженер відділу координації Київського міського управління перевезень, Петров Михайло Леонідович одержав від начальника відділу постачання Тарасова Володимира Вікторовича 1 (один) копіював моделі Canon (інвентарний номер 12345) для поповнення реєстру проектної документації.

Підстава:наказ начальника управління №62 від 10.03.12

15 березня 2012 року (підпис) М.Л.Петров

32.Доручення. Визначення, різновиди,реквізити,вимоги до оформлення (ст.75 методичка)

Доручення – документ, за яким особа чи організація надає право іншій особі виконувати певні від її імені.

Різновиди: залежно від того хто надає повноваження,доручення поділяються на особисті та офіційні

Реквізити особистого доручення

1.Назва виду документа

2.Місто видання та дата

3.Текст

4.Підпис автора

5.Засвідчення

Особисті доручення бувають юридичними лише,коли вони засвідчені. Засвідчити може керівник установи де навчається студент, або де працює особа.

Виклад і-ції в тексті

1.Дані про автора

Крім ПІБ, залежно від ситуації можуть зазначатися посада,дом.адреса,паспортні дані.

2.Аналітичні дані про особу,якій видають доручення

3.З приводу чого видається доручення

4.Термін дії доручення

Зразок

Доручення

Я Савенко Алла Іванівна, старший інженер відділу координації доручаю Савенку Андрію Федоровичу одержати в касі Київського управління перевезень за його паспортом серії КС номер 12345 виданий 15 червня 1997 року Печерським РУГУМВС України за березень 2012 року.Доручення дійсно до 13 квітня 2012 року.

15 березня 2012 року (підпис) А.І.Савенко

Підпис старшого інженера Савенко А.І. засвідчую

Начальник Київського

управління перевезень (підпис) І.С.Петренко

15 березня 2012 року

Офіційне доручення поділяється на разове(доручення що видається для виконання одноразової дії),спеціальне(дор.,яке видається для виконання однотипних дій протягом тривалого часу) та загальне(дор.,яке видають для здійснення операцій пов’язаних з управлінням майном).

Реквізити офіційного доручення:

1.Назва установи,яка видає доручення

2. Назва виду док.

3.№ доручення,дата і місце видання

4.Посада, ПІБ особи якій видається доручення

5.Назва установи від якої повинні бути одержанні метріальні цінності

6.Перелік цінностей (зазначаєм к-сть і суму)

7.Термін дії доручення

8.Зразок підпису особи,якій видано доручення

9.Назва документу,що посвідчує особу,якій видано доручення