24.Заява. Визначення; різновиди; реквізити; вимоги до оформлення(зразок ст..147-148)

Заява – офіційний документ, у якому міститься прохання особи про виконання певних дій або захист інтересів.

За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні і зовнішні, які надходять від організацій, установ (службові) та окремих осіб (особисті). У зовнішній особистій обов’язково зазначається повна домашня адреса, а у службовій – повна поштова та юридична адреса установи, підприємства. У внутрішній заяві визначені вище вимоги не обов’зкові

Реквізити:

1.Адресат – назва професії, місце роботи, вчене звання, прізвище й ініціали керівної особи, на чиє ім’я подається заява (в давальному відмінку)

2.Адресант – назва професії, місце роботи, вчене звання, прізвище, ім’я й по батькові, адреса (для зовнішніх заяв) особи, яка подає заяву (в родовому відмінку)

3.Назва виду документа (заява), що пишеться посередині рядка з великої літери.

4.Текст заяви, в якому чітко викладається прохання з коротким його обгрунтованням.

5.Додатки. До складної заяви подаються відомості про те, які саме документи додано до заяви на підтвердження правомірності висловленого в ній прохання.

6.Дата написання (ставиться ліворуч)

7.Підпис особи, яка писала заяву (ставиться праворуч)

Вимоги до оформлення:

1.Використовуйте такі форми родових і відмінкових закінчень у пеквізитах «адресат» і «адресант»

- «Адресат»: паралельне вживання закінчення давального відмінка

- «Адресант»: найменування посади частіше вживається у формі чоловічого роду. (студента факультету журналістики Семенцової Наталії Юріївни)

2. Після назви документа не ставимо крапку

3.Текст починайте без звертань, з викладу прохання: (прошу надати мені академічну відпустку)

4.Додатки до заяви оформлюйте так:

До заяви додаю (додаток):

1.копію диплома про вищу освіту – 1 прим.

2.Трудову книжку

5.Дату записуйте так:

10 липня 2003р. ; 17.02.2004р.

6.Підпис заявника не розшифровується. Не можна також замість підпису записувати прізвище.

25.Позовна заява. Визначення, реквізити, вимоги до оформлення (в методичці)

Позовна́ зая́ва — документ, який пред'являється позивачем до суду в установленій процесуальним законом формі та містить вимогу про примусовий захист порушеного права чи інтересу. Ст.21 Методичка

26.Довідка. Визначення, реквізити, вимоги до оформлення (зразок ст..187)

Довідка – документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя та діяльності окремих громадян і різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств.Вони бувають особисті (підтверджують той чи інший юрид.факт конкретної особи) та службові (складаються на запит або за вказівкою вищої організації чи службової особи).

Реквізити:

1.Назва організації, що видає довідку

2.Дата видачі й номер довідки

3.Прізвище, ім’я та по батькові особи, якій видається довідка.

4.Текст довідки

5.Призначення довідки (куди подається)

6.Підписи службових осіб, печатка, без якої довідка не має юридичної сили.

(ст.24 методичка).

27.Автобіографія. Визначення,реквізити,вимоги до оформлення (ст..26 методичка)

Автобіографія – опис свого життя, документ, у якому особа повідомляє факти своєї біографії. Цей документ укладється власноручно. Головні вимоги під час написання- вичерпність потрібних відомостей, лаконізм викладу.

Реквізити:

1.Назва виду документа

2.Прізвище, ім’я та по батькові

3.Дата народження

4.Місце народження (місто,село,селище,район,область,країна)

5.Відомості про навчання (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких людина вчилася)

6.Відомості про трудову діяльність (стичло, у хронологічній послідовності назви місць місць роботи й посад)

7.Відомості про громадську роботу (всі ї види)

8.Короткі відомості про склад сім’ї (батько,мати,чоловік,дружина,діти): рік народження,професія,місце роботи кожного члена родини.

9.Дата написання й підпис автора

Вимоги до оформлення:

Заголовок «Автобіографія» пишеться посередині рядка, крапка після нього не ставиться. Кожне нове повідомлення слід починати з абзацу. Дата написання ставиться ліворуч, підпис автора – праворуч. Зазвичай автобіографія пишеться у вигляді розповіді, з елементами опису й характеристикою згадуваних у ній людей. Автобіографія – обов’язковий документ особової справи працівника.