6.3.1. Облік витрат за елементами

Елементи витрат – це сукупність економічно однорідних операцій.

У відповідності до Інструкції про застосування Плану рахунків на рахунках класу 8 передбачено відображати витрати за елементами наступним чином:

1. Витрати операційної діяльності:

• Рахунок 80 "Матеріальні витрати".

• Рахунок 81 "Витрати на оплату праці".

• Рахунок 82 "Відрахування на соціальні заходи".

• Рахунок 83 "Амортизація".

• Рахунок 84 "Інші операційні витрати".

2. Витрати, пов'язані з інвестиційною і фінансовою діяльністю, а також витрати від надзвичайних подій:

• Рахунок 85 “Інші витрати”.

Крім цього, слід зазначити, що підприємства при застосуванні даного варіанту обліку витрат можуть і не застосовувати рахунок 23 “Виробництво”. У цьому випадку в кінці звітного періоду витрати за елементами разом з доходами списуватимуться безпосередньо на рахунок 79 “Фінансові результати”. Такий метод рекомендується застосовувати тими малими підприємствами, в яких невелика кількість господарських операцій за звітний період і немає складного виробничого процесу.

6.3.2. Облік витрат за видами діяльності

Всі підприємства, крім малих (хоча малим підприємствам теж не забороняється), облік витрат ведуть на рахунках класу 9 “Витрати діяльності”. Використання рахунків даного класу дозволяє здійснювати більш детальний облік витрат.

Проте такі підприємства також можуть використовувати рахунки класу 8 для відображення інформації про витрати за елементами. Такий варіант вважається найбільш ідеальним і на його основі без проблем складатиметься “Звіт про фінансові результати”.

Оскільки вся діяльність підприємства поділяється на надзвичайну і звичайну (яка в свою чергу включає операційну, фінансову та інвестиційну), то новим Планом рахунків передбачено окремі рахунки для обліку витрат цих видів діяльності. Так для обліку витрат від операційної діяльності використовують рахунки 90 “Собівартість реалізації”, 92 “Адміністративні витрати”, 93 “Витрати на збут” і 94 “Інші витрати операційної діяльності”, для обліку витрат інвестиційної діяльності - рахунок 96 “Втрати від участі в капіталі”, для обліку надзвичайних витрат — однойменний рахунок 99 і т.д.

Облік основних витрат на виробництво

Для обліку основних витрат на виробництво в Плані рахунків призначено наступні рахунки: 23 “Виробництво” і 91 “Загальновиробничі витрати”. Рахунок 23 призначений для узагальнення інформації про витрати на виробництво продукції. Більш детально облік витрат на цьому рахунку наведений в розділі “Облік запасів”.

Облік адміністративних витрат

Рахунок 92 "Адміністративні витрати" відображає загальногосподарські витрати, пов'язані з управлінням та обслуговуванням підприємства. До них, зокрема, належать:

• витрати на утримання адміністративно-управлінського персоналу;

• витрати на їх службові відрядження;

• витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського призначення (оренда, амортизація, ремонт, комунальні послуги);

• витрати на охорону;

• витрати на юридичні, аудиторські, транспортні послуги;

• поштово-телеграфні, канцелярські витрати;

• сума податків, зборів (обов'язкових платежів).