Министерство образования и науки,

молодежи и спорта Украины.

ДВНЗ «Донецкий национальный технический университет»

Кафедра вычислительной математики и программирования

Отчет

По лабораторной работе №9

Вариант №14

Тема работы:

«Обработка баз данных экономической информации в среде ACCESS»

Выполнил: ст.гр. МСС-12

Шалаев Н.С.

Проверил:

Бельков Д.В.

Донецк-2012

Лабораторная работа № 9 Тема: "Обработка баз данных экономической информации в среде access"

Цель работы: Получить навыки по систематизации данных экономических массивов, составлению структуры данных, автоматизации обработки экономической информации средствами СУБД ACCESS.

Постановка задачи Осуществить автоматизацию обработки массива экономических данных. Для этого выполнить следующее:

1. Нормализовать данные информационного массива:

   1. Разбить данные на таблицы.

   2. Описать структуры отношений (таблиц), предусмотрев в обязательном порядке в каждой таблице наличие ключевого поля. Структуру каждой таблицы представить в следующем виде:

Таблица <имя таблицы>

Имя поля	Тип поля	Размер (для текстовых и числовых полей)	Формат (для полей Дата/Время и логических)	Ключевое поле (*), чужой ключ или обычное поле

3. Представить взаимосвязи таблиц схематически (в виде схемы данных).

4. В схеме данных указать тип связей (11 или 1).

1. Создать в Access пустые таблицы и установить между ними связи. Для этого выполнить следующее:

   1. В режиме конструктора создать структуры всех таблиц (в каждой должно быть ключевое поле).

   2. Поля, являющиеся чужими ключами, т.е. участвующие в связях со стороны , сделать полями с подстановкой.

   3. Открыть схему данных и установить связи между таблицами. Если связь уже установлена, но не определен вид связи, то щелкнуть правой кнопкой мыши по связи и выбрать пункт "Изменить связь" и установить все флажки.

2. Занести данные в таблицы разными способами. Для этого выполнить следующее:

   1. В каждую таблицу в режиме таблицы внести по 3 записи.

   2. Для всех таблиц создать простые формы и с помощью форм добавить в каждую таблицу еще по 2-4 записи.

   3. Создать подчиненную форму и с помощью этой формы добавить в подчиненную таблицу (т.е. участвующую в связи со стороны ) еще 7-10 записей.

3. Вывести необходимые данные из базы данных. Для этого выполнить следующее:

   1. Создать простой запрос с сортировкой (1).

   2. Создать простые запросы с условиями отбора (2 – 5).

   3. Создать параметрические запросы (6 – 8).

   4. Создать запросы с вычисляемым полем (9 – 10).

   5. Создать итоговые запросы (11 – 12).

На базе любого простого запроса создать отчет.

Варианты заданий к лабораторной работе Вариант №14 Имеются следующие данные:

• наименование предприятия;

• город местонахождения предприятия;

• отрасль промышленности;

• год отчетного периода;

• Ф.И.О. руководителя;

• среднегодовая стоимость основных производственных фондов;

• оборотные нормированные средства;

• величина прибыли, полученная в течении года;

• стоимость выпущенной продукции за год;

• среднесписочная численность работников предприятия.

Вывести из базы данных следующие сведения:

1. Вывести наименование предприятия, город, Ф.И.О. руководителя, отрасль промышленности, год, среднегодовая стоимость основных производственных фондов, оборотные нормированные средства, величина прибыли, полученная в течении года, упорядочив данные по отрасли, наименованию предприятия и году.

2. Вывести информацию о стоимости выпущенной за год продукции предприятий определенной отрасли, расположенных в определенном городе.

3. Вывести cведения о ежегодной величине прибыли и среднегодовой стоимости основных производственных фондов каждого предприятия Донецка за последние 3 года.

4. Вывести cведения о ежегодной среднегодовой стоимости основных производственных фондов для предприятий, начинающимся на "АО" или "П".

5. Вывести cведения о ежегодной величине прибыли предприятий со среднесписочной численностью работников от 1000 до 3000.

6. Для отрасли и года, вводимых в запросе, вывести информацию о стоимости выпущенной за год продукции.

7. Для диапазона лет, вводимых в запросе, вывести информацию о величине прибыли и среднесписочной численности работников каждого предприятия.

8. Для предприятий отрасли, начинающейся на символы, вводимые в запросе, вывести информацию о стоимости выпущенной за год продукции и величине прибыли.

9. Определить показатель фондоемкости каждого предприятия, как отношение среднегодовой стоимости основных производственных фондов к стоимости выпущенной за год продукции.

10. Определить показатель фондовооруженности, как отношение среднегодовой стоимости основных производственных фондов к среднесписочной численности работников на предприятии.

11. Вывести общую величину прибыли, полученную каждой отраслью за каждый год

12. Вывести максимальную и минимальную среднесписочную численность работников каждого предприятия.

С хема Данных

Таблица Город

Т аблица Город(конструктор)

Ф орма Город

Т аблица Отрасли

Т аблица Отрасли(конструктор)

Форма отрасли

Т аблица Предприятие

Т аблица предприятия(конструктор)

Форма предприятие

Т аблица Отчет

Т аблица Отчет(конструктор)

Ф орма Отчета

Создание запросов на выборку

Простой запрос

Запрос №1 Вывести наименование предприятия, город, Ф.И.О. руководителя, отрасль промышленности, год, среднегодовая стоимость основных производственных фондов, оборотные нормированные средства, величина прибыли, полученная в течении года, упорядочив данные по отрасли, наименованию предприятия и году.

Так в режиме конструктор:

Р езультат простого запроса: