М.К. Ивлиев

Информационные системы

В экономике

Учебное пособие

Для студентов экономического факультета

Москва

Институт международного права и экономики имени а.С. Грибоедова

2003

Утверждено

кафедрой прикладной информатики

Р е ц е н з е н т

зав. кафедрой прикладной информатики, канд. физ.-мат. наук Н.А. Борисов

Ивлиев М.К.

Информационные системы в экономике: Учеб. пособие. – М.: ИМПЭ им. А.С. Грибоедова, 2003. – 54 с.

Рассмотрено техническое, программное, информационное обеспечение автоматизированных информационных систем предприятий. Раскрыты состав, назначение, характеристики, выбор, применение технических и программных средств, технология обработки экономической информации. Отражены методы классификации и кодирования информации, общероссийские и локальные классификаторы, приведены примеры справочников базы данных предприятия, дана характеристика корпоративных информационных систем.

Пособие предназначено для студентов экономических специальностей.

© Ивлиев М.К., 2003

Введение

Информация, компьютерные информационные технологии наряду с материалами, энергией и капиталом являются стратегическими ресурсами государства, организаций, предприятий. Информация – это продукт, который можно купить и продать. Информация – важный элемент деятельности предприятий, предопределяющий развитие, координацию, контроль и распределение других ресурсов.

Работа государственных финансовых, налоговых, таможенных, статистических органов, банков, бирж, страховых и многих других организаций, предприятий невозможна без применения современных информационных технологий. Быстро развиваются отрасли, связанные с производством информации и информационных услуг. Традиционные отрасли существенно преображаются под воздействием информационных технологий, в т.ч. происходит переход от традиционного бизнеса к электронному.

Информационная технология – совокупность (система) методов и способов сбора, передачи, обработки, хранения, представления информации. Автоматизированная информационная технология предполагает использование компьютеров, компьютерных сетей, телекоммуникаций. Современные информационные технологии называют также компьютерными информационными технологиями, инфокоммуникационными технологиями.

Компьютерные информационные технологии реализуются в автоматизированных информационных системах (АИС) органов власти, министерств, ведомств, производственных, торговых и других предприятий, организаций. Информационная система предприятия – совокупность информации, экономико-математических методов, технических, технологических, программных средств и специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений.

На средних, крупных предприятиях создаются корпоративные (интегрированные) информационные системы (КИС), называемые также автоматизированными системами управления (АСУ). Наряду с автоматизацией решения учетных, аналитических задач (подсистемы «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Склад» «Зарплата» и др.), КИС обеспечивает планирование материальных и финансовых ресурсов в соответствии с динамикой заказов клиентов, изменением цен и условий поставок сырья, материалов, комплектующих, управление производством, запасами, логистикой. В современные КИС включаются межорганизационные (межфирмовые) системы. Они позволяют предприятиям включить в процессы своего бизнеса покупателей, поставщиков, партнеров, ускорить обработку и выполнение заказов.

По составу автоматизируемых задач управления различают КИС класса MRP (планирование материальных потребностей), MRPII (планирование материальных ресурсов) и ERP (планирование ресурсов предприятия). ERP-система предполагает автоматизацию решения указанных выше задач и часто используется в качестве собирательного термина для описания комплексного подхода к управлению предприятием. ERP-система включает десятки функциональных подсистем и обеспечивает управление всеми ресурсами предприятия. Она увязывает приобретение материалов с управлением производственными процессами и реализацией продукции.

Современные АИС обеспечивают в целом высокий уровень автоматизации обработки информации. Однако в АИС предприятий ряд технологических операций сбора, ввода данных в ЭВМ выполняется вручную. Менеджеры, бухгалтеры и другие специалисты значительную часть рабочего времени тратят на технические работы, не требующие высокой квалификации. Применение современных технических средств и технологий позволяет автоматизировать трудоемкие учетно-технические работы.

Одной из задач подготовки специалистов является изучение возможностей автоматизированных информационных систем и технологий, их применение менеджерами, финансистами, экономистами для решения профессиональных задач. Специалист должен знать, что могут компьютерные информационные технологии и какие задачи следует решать с их помощью для повышения эффективности управления. Постоянно возрастает роль и ценность тех специалистов, кто умеет обрабатывать и использовать информацию.

В АИС предприятий применяются различные технические, программные средства, сетевые технологии, обеспечивающие автоматизацию сбора, передачи, хранения, обработки информации, решения учетных, финансовых, коммерческих и других задач. В пособии рассматривается техническое, программное, информационное обеспечение АИС предприятий. Раскрываются состав, назначение, характеристики, выбор, применение технических и программных средств, технология обработки экономической информации. Отражены методы классификации и кодирования информации, общероссийские и локальные классификаторы, приведены примеры справочников базы данных предприятия, дана характеристика корпоративных информационных систем.