2. Связь счетов бухгалтерского учета с балансом

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь:

- Активные счета соответствует активу баланса; пассивные - пассиву.

- Отдельные наименования статей баланса соответствуют наименованию счетов.

- Остатки хозяйственных средств и источников их образования показываются на счетах по той же стороне, что и в балансе.

- Суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива баланса, а по всем пассивным счетам - итогу пассива баланса.

Баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на основании данных баланса.

Двойная запись хозяйственных операций на счетах - это элемент метода бухгалтерского учета, обеспечивающий двойственность отражения каждой хозяйственной операции по дебету одного и кредиту другого взаимосвязанных счетов в равновеликой сумме. [5, с.77]

Использование счетов и двойной записи как способа обработки первичной информации о хозяйственных фактах позволяет раскрыть экономическую сущность конкретных фактов, исчислить показатели хозяйственной деятельности, отразить их движение, существующие между ними взаимосвязи и на этой основе сформировать динамичную информационную модель реального кругооборота имущества организаций. Именно счета и двойственное отражение в них хозяйственных фактов придают бухгалтерскому учету системность, которая принципиально отличает его от двух других видов учета.

Кроме информационно-познавательного значения, этот способ обработки первичных данных обеспечивает возможность автоматического контроля за правильностью отражения хозяйственных фактов на счетах, т.е. контроля за правильностью ведения самого учета. [7]

Контрольное значение двойной записи хозяйственных операций на счетах заключается в том, что она позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и заканчивая отражением в балансе. Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть найдены и исправлены

Корреспонденция счетов. Бухгалтерские записи: простые и сложные.

Связь, возникающая между счетами  в результате отражения на них хозяйственных операций с помощью двойной записи-  называется корреспонденцией счетов.

Счета, связанные между собой при помощи корреспонденции счетов называется корреспондирующими.

Для обеспечения единообразия отражения операций на счетах в инструкции по применению бухгалтерского плана счетов установлена типовая корреспонденция счетов. Основанием для составления корреспонденции счетов служит документация, в которой отражаются хозяйственные операции.

До записи на счета в документах указывают корреспонденцию счета. Для этого во многих документах предусмотрены специальные графы. Корреспонденция счетов, может быть, сложной и простой.

Простой называется корреспонденцией счетов, при которой один счет дебетуют, а другой кредитуют на одинаковую сумму. Дебет10 Кредит60

Сложной называется корреспонденцией счетов, при которой один счет дебетуют и несколько счетов кредитуют или наоборот несколько счетов дебетуют и один кредитует на одинаковую сумму.

Оборотная ведомость по счетам синтетического учета представляет собой итоги оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам. Она предназначена для проверки правильности учетных записей общего ознакомления с состоянием хозяйственной финансовой деятельности организаций и составления нового баланса. Оборотная ведомость по синтетическим счетам имеет следующий вид.