Открытые и закрытые вопросы

July 27th, 2009 § 3

Сразу оговорюсь, данная тема является не самой интересной для некоторых продажников, так как открытые и закрытые вопросы зачастую отождествляются с западными псевдотехнологиями. Из чего следует, что их знать не обязательно, а уж использовать совсем не надо. Забавно, но иногда даже коллеги со стажем, так и не разобравшись на начальной стадии карьеры, что есть что, впоследствии, перейдя на более высокие позиции, имеют очень приблизительное представление по этой теме. Был у меня случай, когда в компанию с целью презентовать тренинг приехал опытнейший бизнес-тренер, который организовал практикум по технике использования вопросов на переговорах. Выяснилось, что собравшие на презентацию, а это были уже заслуженные менеджеры с миллионными зонами ответственности и десятками подчиненных, плохо разбирались в осуждаемой теме и, в конце концов, запутались сами и сбили с толку тренера! На мой же взгляд, умение задавать вопросы – это полезная технология, освоение которой может оказать неоценимую поддержку в работе торгового представителя. Но решать нужно ли ее применять в каждом конкретном случае придется тебе самому. Почему это важно? Человеческая жизнь – это постоянное общение: с друзьями, родственниками, знакомыми и коллегами; одной из главных составляющих которого являются вопросы. В данном случае мы говорим о деловом общении. Для торгпреда вопросы – это инструмент продаж, применяемый для воздействия на персонал торговых точек. Верно сформулированные вопросы помогают устанавливать и поддерживать контакт с человеком; дают исчерпывающую информацию о нем; позволяют вести разговор в заданном направлении; определять мотивы и потребности собеседника; преодолевать возражения. Неверно поставленные вопросы, скорее всего не позволят сделке состояться. Итак, продолжим создавать из тебя грамотного специалиста, а потому перейдем к открытым вопросам. Один из важных принципов полевого тренинга состоит в том, чтобы линейный менеджер только наблюдал за работой торгового представителя в магазине, не вмешивался в нее. Предполагается что потом, в машине он обсудит и разберет с подчиненным слабые и сильные стороны визита. Однако неумение полевых сотрудников задавать вопросы иногда поражает настолько, что приходится нарушать правила игры и вмешиваться в процесс. Стандартная ситуация: Торгпред заходит в новый магазин, осматривается, выходит на лицо, принимающее решение, представляется, и сразу в лоб обрушивает: “Сухари брать будете?” На что получает ожидаемый резкий ответ: “Нет”. Все, визит закончен! Трехсекундный интерес хозяина магазина к новому человеку «убежал» в другую сторону. “Что было неправильно?” – спрашиваю я в машине. “Трудная точка, не хотят брать! Но я уже знаю ходы и добью ее!” – оправдывается и божится торговый представитель. Он даже не понимает, что неправильно задал вопрос. Не знает, что открытые вопросы для того и существуют, чтобы направлять беседу в заданное русло. Открытые вопросы подталкивают человека к развернутому ответу, поэтому снижают риск услышать “нет», они позволяют давать только информацию, но не сообщать решение. В этом случае ответ «да» или «нет», прозвучит только в конце беседы, и он окажется предсказуемым и ожидаемым. Соответственно от закрытого вопроса мы ждем четкого согласия или отказа. Разберем пример: открытый вопрос торгпреда: Сколько вы пива продаете? ответ клиента: Много. закрытый вопрос торгпреда: Вы пива много продаете? ответ клиента: Да. открытый вопрос торгпреда: Какие сорта пива лучше продаются? ответ клиента: Дешевые закрытый вопрос торгпреда: Дорогое пиво хорошо продается? ответ клиента: Нет. Как использует вопросы опытный торговый представитель? Открытые вопросы он применяет для анализа ситуации, выяснения потребностей, подведения клиента к нужному решению. Закрытые – чтобы решение о продаже было высказано самим клиентом. Итак, торгпред пришел в новый магазин, чтобы предложить уксус. Магазин небольшой, расположен внутри двора из многоэтажек. Уксуса в наличии нет, однако присутствует большой ассортимент соли, растительного масла, майонезов, овощей, томатной пасты. Из предварительного общения с продавцами и наблюдения за покупателями становится ясно, что в основном сюда забегают местные жители, чтобы срочно “перехватить” недостающий продукт, ведь до ближайшего полноценного супермаркета пара километров. Решение как действовать созрело, и торговый представитель входит в кабинет к ЛПР. Начинается профессиональная работа. - Как вы относитесь к прибыли? - Хорошо! – клиент улыбается. Контакт установлен. - Сколько взрослых женщин у вас бывает в магазине? - Ну, не знаю, наверно половина? - Зачем забегают? - Да за всем. До большого магазина на автобусе три остановки ехать, вот и перехватывают все, что нужно. - А часто уходят к конкурентам, если чего не находят? - Случается Общение уже вовсю идет, а торговый представитель еще ни разу не задал закрытого вопроса и не навязывает свою позицию. Однако сейчас наступает самое время перейти к более решительным действиям и создать у клиента ощущение того, что именно он принимает решение, а не торгпред навязывает его. - То есть, если я вас правильно понял, к вам часто заходят женщины за недостающими компонентами домашнего обеда, луком, томатной пастой, растительным маслом? - Да. Вопрос был закрытым, но не таил никакой опасности для торгпреда. Действительно, в этот момент ЛПР мог сказать “нет”, но ведь это бы противоречило его собственным словам. Поэтому осталось правильно презентовать продукт. Техника, когда торговый представитель с помощью открытых вопросов подводит клиента к принятию определенного решения, и с помощью закрытых обозначает его, называется воронкой вопросов. Почему воронкой? Потому что наверху широкая неопределенность, а внизу узкая струйка – конкретное решение. Сразу хочу оговориться по поводу выяснения потребностей. На самом деле вряд ли у твоего клиента есть действительная потребность покупать предлагаемый товар. Если ты вошел в кабинет к товароведу и только там начинаешь выяснять, что ему надо, то ты дилетант, отнимающий время, как у себя, так и у других занятых работой лиц. Профессиональный торговый представитель после подготовки и осмотра магазина или киоска уже понимает, что именно будет продавать, и соответственно выстраивает приблизительную стратегию действий. Хотя может быть и исключение, если твоя задача широка, скажем, продать хоть что-нибудь из 380 позиций прайса, тогда меняй стратегию разговора в зависимости от ситуации. Работа – не идеальная сцена, которую любят разыгрывать на тренингах по продажам, когда с одной стороны сидит ушлый товаровед, словно уж изворачивающийся под твоими ударами, а с другой стороны – торговый представитель, обрушивающий на собеседника все новые и новые вопросы. В жизни все сложнее. Во-первых, потому что товаровед почти всегда будет опытнее тебя, изо дня в день общаясь с такими как ты. Во-вторых, его интерес к тебе держится около тридцати секунд, а потом раздается: “Мне некогда разговаривать”. В-третьих, зачастую и у тебя нет времени. В-четвертых, многие ЛПР агрессивно относятся к допросам. В-пятых, есть категория людей, и я сам из таких, которые на вопрос отвечают вопросом, или неопределенно и долго, на открытые вопросы отвечают да или нет, а при закрытых скатываются в рассуждения. Поэтому обязательно потренируйся сам, подготовь стандартные вопросы и стандартные ответы, заготовки будущих фраз для твоего визита. Лучшего места для подготовки, чем автомобиль не найти, так используй его!