ВСТУП
Підвищення темпів змін в економічній діяльності через вимоги ринкового середовища, НТП, інтеграційні процеси та обмеженість ресурсів, потребує вироблення гнучких стратегій та організаційних структур. Управління проектами є одним із шляхів підвищення ефективності роботи кожного окремого підприємства в конкурентній боротьбі.
У сучасній економіці проект – це визначена ціль, яку треба досягти при обмежених ресурсних та часових показниках. Умови ринку стають більш вибагливими, а проекти більш масштабними, що потребує від керівника проекту не тільки високого професіоналізму, а й креативного мислення. Таким чином, великим попитом на ринку праці користуються спеціалісти, які вміють нестандартно мислити, творчо застосовувати знання в непростих виробничих і соціальних ситуаціях.
Дисципліна „Управління проектами” є досить молодою, а її викладання у вищих навчальних закладах України налічує трохи більше п’яти років. Забезпеченість літературними джерелами – невисока, тому, в допомогу студентам, було прийняте рішення випустити друкований конспект лекцій.
В роботі представлено 16 тем, згідно до робочої програми з дисципліни „Управління проектами”, затвердженої Міністерством освіти і науки України.
В викладеному матеріалі подано основний понятійний апарат з дисципліни: життєвий цикл проекту, проектне оточення, планування в проектній діяльності, управління ресурсами, кадрами, проектними ризиками, організація проектних торгів, використання інформативних систем в проектному менеджменті.
До кожної з тем складено перелік контрольних питань, які можуть бути обговорені на практичних та семінарських заняттях.
Тема 1. Загальна характеристика управління проектами. Мета, предмет і задачі курсу
1.1 Сутність поняття та типи проектів
1.2 Фази життєвого циклу проекту
1.3 Управління проектами
1.4 Мета, предмет і задачі курсу “Управління проектами”
Ключові слова: поняття проект; інвестиційний проект; доінвестиційна фаза проектування; інвестиційна фаза планування проекту; життєвий цикл проекту; оцінка життєздатності; потрійне обмеження; поняття “управління проектами”, основні схеми управління проектами
1.1 Сутність поняття та типи проектів
Останнім часом дуже часто ми чуємо такі словосполучення: “здійснено проект”, “фінансування проекту”, “спільний проект”, “проектна команда”, “проектний менеджер” і таке інше . Якщо раніше в поняття проект вкладався зміст креслення або якогось кошторису витрат, за якими можна робити, наприклад, будівництво підприємства чи чогось іншого, то зараз це поняття стало трактуватися по іншому. Ці зміни обумовлені переходом до ринкових відносин в економіці.
Слово проект походить від англійського project – те, що якось замислюється, планується (російською - замысел).
У сучасній економіці проект – це визначена ціль, яку треба досягти в умовах обмежених ресурсних та часових показників. Найпростіша схема проекту має вигляд:
П роблема (задум, задача) Засоби вирішення Результати вирішення
Таким чином, розробка засобів боротьби зі СНІДом, консервація Чорнобильської АЕС, проведення виборчої компанії, взяття в оренду та ремонт нового офісу, впровадження нової системи стимулювання персоналу та підготовка до пікніка мають ряд спільних ознак, що характеризують їх як проекти, це:
- спрямованість на досягнення конкретної мети; - визначеність дати початку і закінчення; - наявність певного бюджету; - координація виконання, пов´язаних між собою дій; - певною мірою унікальність, неповторність.
І, нарешті, найважливіше, що залишилось так би мовити “за кадром”, те що кожний з перелічених вище проектів обов´язково кимось фінансується і виконується на чиєсь замовлення, а значить, що в умовах ринку він і буде власником проекту. Ним може бути як юридична так і фізична особа. Структура взаємодії учасників проекту має такий вигляд, як на рисунку 1.1.
Таким чином, характеристика поняття проекту в управлінській діяльності матиме вигляд: проект – це товар, для створення якого усі види ресурсів організуються на виконання поставленої замовником мети (заданого обсягу робіт) з
З
амовник
(майбутній власник) Інвестор
Готовий продукт Позикові кошти
Організація, що виконує проект
Рис.1.1 – Структура взаємодії учасників проекту
визначеними ним терміном виконання та бюджетом.
Через те, що проект є товаром, виконаним на замовлення, ми дуже часто будемо вживати поняття “інвестиційний проект”. Це поняття має 2 значення:
- справа, діяльність або захід, в яких головною метою є створення або реновація основних фондів, що вимагає вкладення інвестицій;
- система організаційно-правових та розрахунково-фінансових документів, необхідних для здійснення цих заходів у п.1, або таких, що описують ці дії.
Виділяють декілька основних факторів (класифікаційних ознак), що характеризують конкретний проект:
- за масштабом (розміром) – малі, середні, великі;
- за ступенем складності – прості складні, дуже складні (комплексні);
- за строками реалізації – короткострокові, середньострокові, довгострокові;
- за обсягом ресурсів – монопроекти (мають чітко окреслені ресурсні та часові межі), - малі проекти (10-15 млн.дол.) та мегапроекти (близько 1 млрд.долл.);
- за характером залучених сторін – міжнародні, національні, територіальні, місцеві;
- за складом і структурою залучених організацій – однофункціональні,
та багатофункціональні;
- за вимогами до якості проекту – стандартні та з надзвичайними вимогами (якісно бездефектні), наприклад, будівництво АЕС.