II. Требования к оформлению выпускной квалификационной работы

Большое значение при работе над ВКР имеет ее оформление. Лучше оформленные и представленные работы производят и лучшее впечатление при защите.

Правила оформления ВКР при разработке программ регламентируются системой стандартов ЕСПД (Единой системы программной документации), а при разработке устройств – системой ЕСКД (Единой системы конструкторской документации) (см. прил. А). Поскольку создание, например, информационных систем предполагает выполнение обоих видов работ, для единообразия при оформлении пояснительной записки и чертежей необходимо руководствоваться, прежде всего, требованиями системы стандартов ЕСКД, как более строгими. При оформлении графического материала по программно-математическому обеспечению системы (прежде всего, блок-схем), создание которого не предусмотрено системой стандартов ЕСКД, следует пользоваться стандартами ЕСПД. Кроме того, часть графического материала может создаваться на основе стандартов «де-факто» – общепризнанных зарубежных стандартов, в первую очередь, принадлежащих семейству IDEF.

Оформление ВКР бакалавра должно соответствовать общим требованиям, предъявляемым к печатным работам по ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам».

2.1. Требования к оформлению текстовой части

2.1.1. Лист

Пояснительная записка ВКР должна быть оформлена в соответствии с ГОСТ 2.105-95 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам» и отпечатана на принтере с одной стороны листа белой односортной бумаги формата А4 (210×297 мм) с нанесённой ограничительной рамкой. Текст работы оформляется шрифтом «Times New Roman Cyr» кегль 14 с межстрочным интервалом 1,5. Абзацный отступ от края левого поля составляет 1.25.; абзацный отступ, отсутствует, если выравнивание производится по центру.

Рукописное выполнение пояснительной записки не допускается.

Расположение текста пояснительной записки должно обеспечивать соблюдение следующих полей: левое – 25 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 30 мм. При этом отступ текста относительно внутренней границы рамки будет составлять 5 мм.

Порядок листов пояснительной записки следующий: титульный лист (см. прил. Г), лист задания на ВКР (см. прил. Д), список сокращений, условных обозначений символов, единиц и терминов, содержание, введение, разделы пояснительной записки: аналитический, специальный, экономическая часть, безопасности жизнедеятельности, заключение, библиографический список использованных источников и приложения.

Все страницы пояснительной записки, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков, повторений, литературных добавлений. Первой страницей считается титульный лист, на ней цифра «1» не ставится; вторая страница – задание на ВКР – нумеруется цифрой «2» и т. д. Порядковый номер помещается в середине верхнего поля.

Первый лист содержания пояснительной записки должен соответствовать форме 9 ГОСТ 2.105-95 «ЕСКД. Текстовые документы» с основной надписью (штампом) по форме 2 ГОСТ 2.104-2006 «ЕСКД. Основные надписи» (см. рис. 2.3, б), а все последующие листы записки – форме 9а с основной надписью по форме 2а (см. рис. 2.3, в). В графе 1 основной надписи пишется «Пояснительная записка» (без кавычек), в графе 7 указывается номер листа (страницы) – 5, а в графе 8 – число листов (страниц) в пояснительной записке, подсчитанное без учёта приложений. Основная надпись выполняется специальным компьютерным шрифтом – аналогом чертёжного шрифта типа А или Б (с наклоном) по ГОСТ 2.304-81 «ЕСКД. Шрифты чертёжные».

Также допускается использование формы 9 для каждого раздела основной части пояснительной записки. В этом случае разделу предшествует заглавный лист с основной надписью по форме 2. В его центре прописными буквами пишется слово «Раздел» с указанием номера раздела, а в графе 1 основной надписи приводится наименование раздела. В графе 7 основной надписи указывается порядковый номер этого листа в пояснительной записке, а в графе 8 – число страниц в разделе. Текст раздела начинается со следующего листа, в первой строке которого указывается номер и заголовок раздела.

Каждой ВКР присваивается обозначение, состоящее из:

− индекса, указывающего на вид квалификационной работы (дипломная работа – ДР);

− шифра направления («Информатика и вычислительная техника» – 230100);

− последние две цифры года выпуска документа;

− последние две цифры номера студенческого билета (или, то же самое, зачётной книжки).

Все элементы обозначения разделяются точкой.

Например: ДР.230100.11.07.

Обозначение указывается в графе 2 основной надписи с добавлением аббревиатуры пояснительной записки, например: ДР.230100.11.07ПЗ.