Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Диплом оформ.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
1.81 Mб
Скачать

1.1.2.2 Цели, основные задачи и функции аналитического отдела

Целью деятельности аналитического отдела является эффективная организация транспортной логистики и снижение транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) для группы организаций ОАО «КАМАЗ».

Задачи отдела:

  • снижение ТЗР для группы организаций ОАО «КАМАЗ», за счет эффективной организации транспортных потоков в соответствии с разработанными инструментами оптимизации;

  • поиск новых направлений, разработка и внедрение дополнительных инструментов оптимизации;

  • получение доходов за счет привлечения сторонних клиентов и расширения рынка услуг по организации грузоперевозок;

  • организация конструктивного взаимодействия с перевозчиками;

  • организация взаимодействия с филиалами ООО «Сток-транс-сервис» на предмет взаимовыгодного сотрудничества;

  • изучение отечественного и зарубежного опыта в транспортной логистике посредствам сбора, обработки, анализа информации о деятельности российских и зарубежных компаний, работающих на рынке логистических услуг, и изучения периодических изданий, участие в семинарах и конференциях.

Основные функции аналитического отдела:

  • проводить анализ поступающих заявок на предмет возможности применения различных инструментов оптимизации:

      • консолидация грузов;

      • заказ транспорта по месту нахождения поставщиков;

      • организация кругорейсов;

      • корректировка расстояний перевозок;

      • выбор оптимального типа подвижного состава.

  • формирование заказов на перевозки с обеспечением 100% загрузки машины.

  • взаимодействие с перевозчиками по заказу а/м и мониторинга перевозок.

  • ведение баз данных по заявкам и перевозке грузов.

  • систематизация данных по дефициту требуемого подвижного состава и наличию перевозчиков с соответствующей структурой парка автомобилей.

  • согласование договоров с клиентами и перевозчиками по выполнению экспедиторских услуг.

  • обеспечение выполнения обязательств по заключенным договорам.

  • расчет экономического эффекта от применяемых видов оптимизации.

  • подготовка и предоставление руководству установленной оперативной отчетности по деятельности аналитического отдела.

  • соблюдение работниками аналитического отдела норм по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии, проведение мероприятий по предупреждению производственного травматизма.

1.1.2.3 Цели, основные задачи и функции оперативного отдела

Целью деятельности оперативного отдела является: эффективная организация транспортно-экспедиционного обслуживания по доставке грузов клиентам.

Задачи отдела:

  • организационное взаимодействие с клиентами по осуществлению заявок на доставку грузов;

  • организационное взаимодействие с перевозчиками по осуществлению заказов на перевозку грузов;

  • контроль исполнения заявок;

  • контроль исполнения заказов на автомобили;

  • организация перевозок со 100% загрузкой а/м в обоих направлениях;

  • сокращение количества претензий от клиента к качеству предоставляемых услуг;

  • своевременный контроль и получение документов от перевозчиков, проверка правильности заполнения и передача в бухгалтерию точно в срок;

  • увеличение объема принимаемых заявок от клиентов.

Основные функции оперативного отдела:

  • участие в подготовке проектов договоров с клиентами и перевозчиками на выполнение транспортно-экспедиторских услуг.

  • прием, согласование и подтверждение получения заявок на перевозку груза от клиентов.

  • анализ полученных заявок на возможность применения вида оптимизации.

  • выбор перевозчика, формирование рейса и передача заказа на исполнение перевозчику.

  • полное и своевременное информирование клиента (трейсинг) о движении груза и его сохранности.

  • контроль за своевременным получением документов на оплату рейсов от перевозчика в сроки, предусмотренные в утвержденных нормативных документах.

  • акцепт документов на оплату рейсов от перевозчика.

  • качественное ведение базы данных и подготовка отчетов по итогам работы оперативного отдела для руководства.

  • проведение анализа причин простоев автотранспорта и участие в мероприятиях по их снижению.

  • работа с перевозчиками по вопросам качества предоставления транспортных услуг, рейтинг транспортных организаций.

  • соблюдение работниками оперативного отдела норм по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии, проведение мероприятий по предупреждению производственного травматизма.