Форматирование плана проекта

Первоначальным интерфейсом просмотра данных в плане проекта является Диаграмма Ганта. Эта диаграмма являет собой графическое представление задач, связанных с проектом.

В Microsoft Project представлением по умолчанию является диаграмма Ганта. Пред­ставление - это окно, через которое вы можете просматривать различ­ные элементы плана проекта. Вероятно, что чаще всего в Microsoft Project вы будете работать именно с диаграммой Ганта.

Представление диаграммы Ганта состоит из двух частей: таблицы слева и гистограммы со шкалой времени справа. Отрезки на диаграмме отображают задачи в таблице с точки зрения дат начала и окончания, длительности и состояния (например, началось ли выпол­нение задачи или нет). Другие элементы диаграммы, например связую­щие линии, представляют отношения между задачами.

Форматирование, применяемое к представлению Диаграмма Ганта по умолчанию, прекрасно подходит для просмотра плана проекта на экране монитора, совместного использования с другими про­граммами или печати. Однако у вас есть возможность изменить форма­тирование практически любого элемента диаграммы.

Рисование по диаграмме Ганта

Вы можете привлечь внимание к определенному событию или конкретному, Элементу, добавив объекты непосредственно на диаграмму Ганта. Microsoft Project позволяет добавлять на диаграмму различные виды рисунков.

В Microsoft Project есть панель инструментов Рисование, позволяющая рисовать объекты непосредственно на диаграмме Ганта. При желании вы можете привязывать объект к отрезку Ганта или к конкретной дате на шкале времени. Например, если вы хотите записать конкретное событие или визуально отметить особую дату вы можете создать надписи, стрелки или другие элементы непосредственно на диаграмме. При выборе нужного вида связи следует помнить двух вещах.

• Привязывайте объект к отрезку Ганта, если он относится к задаче, представляемой отрезком. В случае изменения задачи объект будет перемещен вместе с отрезком.

• Привязывайте объект к дате, если сведения, к которым он относится, зависят от даты. Объект останется на своем месте по отношению к шкале времени вне зависимости от того, какая ее часть отображена на в данный момент.

Форматирование текста в представлении

Так как просмотр плана проекта является ключом к пониманию его состояния, то, как выглядит сам план, может иметь критическое значение. Изменение форматирования текста может помочь просматривать сведения о плане проекта более быстро и легко.

Таблица - это представление сведений о проекте в виде электронной таблицы, упорядоченной в вертикальные столбцы и горизонтальные строки. Каждый столбец представляет одно из полей Microsoft Project, каждая строка - одну задачу или один ресурс. Пересечение столбца и строки называется ячейкой (для тех, кто привык к электронным таблицам) или полем (для тех, кто привык к базам данных).

Вы можете форматировать текст в таблицах, как например, названия задач в представлении диаграммы Ганта. Существует два способа форматирования текста.

Форматирование всей категории текста в диалоговом окне Стили текста, которое можно открыть, выбрав команду Стили текста в меню Формат. Форматирование, применяемое к категории (например, к вехам или суммарным задачам) отображается на всех элементах этой категории в активном представлении. Вы можете просмотреть категории, для которых вы можете изменять форматирование текста, в окне Изменяемый элемент диалогового окна Стили текста.

Непосредственное форматирование отдельных выделенных участков текста. Вносимые изменения не влияют на остальной текст в представлении.

Вы могли обратить внимание на некоторую схожесть форматирования текста в Microsoft Project и Microsoft Word. В Microsoft Project форматирование на основе стилей (команда Стили текста в меню Формат) аналогично применению стилей параграфов в Word. Точно так же непосредственное форматирование текста (команда Шрифт в меню Формат) аналогично непосредственному форматированию текста в Word. Как и в случае всех параметров форматирования Microsoft Project, изменения, вносимые в форматирование представления или отчета, влияют только на это представление или отчет только активного плана проекта.

Редактирование и создание таблиц

Microsoft Project использует несколько различных таблиц, которые можно использовать для представления данных в целях упорядочивания облегчения просмотра.

Microsoft Project включает в себя несколько таблиц, доступных для использования в представлениях. С некоторыми из них, как например, с таблицей Ввода и Суммарные данные, мы уже знакомы. Вы можете изменить таблицы или создать новые только с теми данными, которые нужны вам.

Определение настраиваемых представлений

Большинство действий, выполняемых в Microsoft Project, выполняется в представлении. Представление - это окно, через которое вы просматриваете личные элементы плана проекта так, как это удобно для управления проектом.

Почти все действия, выполняемые в Microsoft Projec отображаются в представлении. Оно может содержать элементы, например таблицы, группы и фильтры. Вы можете объединить эти элементы с другими элементами (например, с сеткой шкалы времени в представлении использования) или графикой (например, с графическим представлением задач в диаграммной области представления Диаграмма Ганта.

Microsoft Project включает в себя десятки представлений, способных упорядочивать информацию под конкретные цели. Однако может обнаружиться, что вам нужно просмотреть сведения о вашем проекте каким- то особым образом, не охватываемым предопределенными представлениями. В этом случае вы можете изменить существующее представление или создать свое собственное.