Раздел 5 Систематизация, хранение, экспертиза ценности документов и подготовка дел к сдаче в архив

Анализируется номенклатура дел, инструкция по делопроизводству, определяется значение этих нормативных актов для систематизации и текущего хранения документов. Изучается состав заведенных дел и их оформление. Отмечается наличие или отсутствие экспертной комиссии. Анализируются описи дел, листы-заверители, оформление обложки, нумерация листов, т. е. операции, проводимые при подготовке дел к архивному хранению.

Оформление заключительной части отчета

В заключении, которое располагается после основной части отчета, подводятся итоги практики, обобщаются результаты, перечисляются виды работ, осуществляемые студентом самостоятельно, особенности отдельных технологических операций.

В качестве приложений к отчету могут быть даны бланки, заверенные в организации копии документов (инструкция, служебное письмо, приказ, протокол, служебная записка и др.), регистрационные формы и проч. (не менее 10 приложений). В приложения следует включить схему организационной структуры, график документооборота и др. Страницы отчета должны быть пронумерованы. На последней странице, после заключения составитель ставит свою подпись и расшифровку подписи.

Оформление характеристики

Характеристику готовит руководитель практики от организации и оформляет её на бланке письма, адресуя в Тюменский государственный университет. Подпись руководителя заверяется оттиском печати организации. В тексте характеристики указывается структурное подразделение, в котором проводилась практика, вид практики, дисциплина, сроки прохождения. Указывается какая работа выполнялась студентом самостоятельно, отмечается уровень его подготовки и отношение к работе. Характеристика прилагается к отчету и дневнику.

11. Учебно-методическое и информационное обеспечение практики

Список источников и литературы

1. Основные источники

1. Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. №  31 (1 ч.). Ст. 3448.

2. Федеральный закон Российской Федерации от 01 июня 2005 г. № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2005. № 23. Ст. 2199.

3. Федеральный закон Российской Федерации от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронно-цифровой подписи» (в ред. от 08.11.2007) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 2. Ст. 127.

4. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (в ред. от 28.12.2010). URL: http:// www.consultant.ru (дата доступа 24.05.2011).

5. Федеральный закон Российской Федерации от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (в ред. от 30.12.2008) // Собрание законодательства Российской Федерации. 1996. № 1. Ст. 1; 2005. № 1(ч. 1). Ст. 18.

6. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. // Бюллетень Минтруда РФ. – 2004. – №5.

7. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477. URL: http:// www.consultant.ru (дата доступа 24.05.2011).

8. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76. URL: http:// www.consultant.ru (дата доступа 24.05.2011).

9. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения. Утв. Министерством культуры Российской Федерации от 25.08.2010 №558. URL: http:// www.consultant.ru (дата доступа 24.05.2011).

10. ГОСТ 17914–72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования. М.: Изд-во стандартов, 1981.

11. ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

12. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003.

13. ГОСТ Р 51511–2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. М.: Госстандарт России, 2002.

14. ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. М.: Госстандарт, 1998.

15. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (в ред. от 29.04.2008) // Минтруда Российской Федерации. М., 1998.

16. Основные правила работы архивов организации. М.: Росархив, ВНИИДАД. М., 2003.