Вопрос № 15 Обоснование выбора вычислительного оборудования

Осуществляет выбор основного состава электронно-вычислительного оборудования, производит его обоснование, определяет формы и методы сбора информации, обеспечивает разработку и согласование с соответствующими подразделениями предприятия технологических схем обработки информации по задачам и технологическим процессам обработки информации средствами вычислительной техники. Определяет рациональную загрузку подразделений и исполнителей, обеспечивает контроль за ходом поступления информации, соблюдением графиков и регламентов решения задач и выполнением работ в установленные сроки, качеством выполнения работ. Обеспечивает обновление технической базы ВЦ (ИВЦ) и информационного обслуживания, внедрение современных методов и средств обработки информации в рамках реализации единой технологии развития информационно-вычислительных систем управления производственной деятельностью. Проводит изучение и анализ рынка информационных услуг с целью обеспечения производства и управления предприятием современными информационными технологиями. Осуществляет руководство проектированием структуры баз данных и механизмов доступа к ним, разработкой и обеспечением регламента работы с данными системы, изучением возможных источников информации для обеспечения функционирования информационно-аналитической системы, планированием обеспечения защиты системы в соответствии с концепцией обеспечения безопасности. Организует участие ВЦ (ИВЦ) в разработке и развитии нормативов и стандартов предприятия на использование программно-аппаратных средств, методической базы для создания и развития информационно-вычислительной системы предприятия, а также разработке организационно-технических мероприятий по внедрению средств вычислительной техники с целью повышения эффективности труда. Обеспечивает техническое обслуживание вычислительных, аппаратных средств локальных вычислительных сетей и коммуникационного оборудования, сопровождение системного программного обеспечения вычислительных средств, инструментальных и прикладных программных средств.

Вопрос № 16 Условия проявления экономического эффекта от использования готовых программных средств

По оценкам инностранных аналитиков, правильное использование информационных технологий и систем управления предприятием позволяет сэкономить до 15% от общего оборота компании (в зависимости от вида деятельности). В то же время общий экономический эффект от внедрения информационных технологий может составлять 25-30% от существующего оборота, и в некоторых случаях даже больше.

Важными факторами, которые должны учитываться при создании информационной системы для малого предприятия, есть ее гибкость (например, быстрый перенос серверного центра при переезде в другое офисное помещение) и масштабируемость - возможности для дальнейшего наращивания продуктивности и функциональности системы. Также, для оптимизации бюджета подобного проекта для небольшой компании, целесообразно максимальное использование оборудования и программного обеспечения, которое уже есть в наличии, для интеграции в новую инфраструктуру. Возможно, даже приветствуется, использование бесплатного программного обеспечения.

Основными позитивными преимуществами, которые получает компания в результате запуска собственной информационной системы, есть:

Надежность сохранения корпоративных данных и удобство доступа к ним - ускорение выполнения сотрудниками своих функций и сокращение сроков принятия решений руководителями в любых условиях и в любом месте.

Гарантия сохранения данных при потере клиентского оборудования – нет потребности заново вводить утраченную информацию, так как она дублируется на сервере.

Более слаженные действия отдельных подразделений в выполнении общих задач за счет инструментов общей работы – экономия материальных и человеческих ресурсов и сокращение сроков выполнения бизнес-процессов.

Улучшение общей комфортности офисного труда – большая самоотдача и ответственность сотрудников, которые не желают потерять рабочее место.

Возможность получения актуальных данных для принятия управленческих решений в кратчайшие сроки – позволит максимально сократить количество неверных решений при оперативном и стратегическом планировании.

Большее удобство прямого управленческого контроля, самоконтроля и взаимного контроля – повышение общей продуктивности труда на всех уровнях.

Перевод основной процессорной нагрузки с клиентских машин на серверный центр – компьютеры, на которых работают пользователи, меньше «тормозят» - увеличение сроков эксплуатации рабочих компьютеров до следующего обновления парка.

Удобство и скорость централизованной технической поддержки – сокращение вынужденных простоев в работе при отказе оборудования