24. Группирование данных в Excel
Можно сворачивать/разворачивать строки на листе Excel.
Если строк много, то фича рулит.
Группированные строки в Excel
Как сгруппировать строки
Выделить строки, которые хотим сгруппировать. Можно выделять как строки, так и просто ячейки “в столбце”.
Выбрать Данные > Группа и Структура >Группировать.
Или в Office 2007 жмакнуть Shift+Alt+стрелка вправо. Появится диалог с вопросом: Что группировать будем – строки али колонки?
25.Подведение итогов в списке
В большом списке для автоматического структурирования данных листа могут быть использованы промежуточные итоги. Для подведения промежуточных итогов:
1. Отсортируйте список по столбцу, для которого необходимо подвести промежуточный итог. Например, чтобы просуммировать единицы продукции, проданные каждым лицом в списке продавцов, объемы продаж и количество проданного, отсортируйте список по столбцу продавцов.
2. Укажите ячейку в этом списке.
3. Выберите команду Итоги в меню Данные.
4. Выберите столбец, содержащий группы, по которым необходимо подвести итоги, из списка При каждом изменении в. Это должен быть тот столбец, по которому проводилась сортировка списка на шаге 1.
5. Выберите функцию, необходимую для подведения итогов, из списка Операция
6. Выберите столбцы, содержащие значения, по которым необходимо подвести итоги, в списке Добавить итоги по.
При выборе элементов, для которых создаются промежуточные итоги, лист представляется в виде структуры, что позволяет выбрать уровень детализации отображаемых данных. Можно скрывать или показывать столько деталей, сколько нужно.
26. сводную таблицу и сводную диаграмму.
Сводная таблица — это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детальные данные области.
Для того чтобы создать сводную таблицу и диаграмму, сделайте следующее:
Выделите таблицу.
В меню Данные выберите пункт Сводная таблица, откроется окно Мастер сводных таблиц и диаграмм. Мастер создает сводную таблицу за три шага, после каждого шага нажимайте Далее.
Шаг первый. Выберите пункты: a) создать таблицу в списке или базе данных Microsoft Excel. b) вид создаваемого отчета выберите Сводная диаграмма (со сводной таблицей).
Шаг второй. Укажите диапазон, содержащий исходные данные. Мастер предлагает свой диапазон, при необходимости его можно изменить.
Шаг третий. Выберите Поместить таблицу в новый лист и нажмитеГотово. На экране появится поле для диаграммы и список полей сводной таблицы.
Перетащите мышкой в ячейку для полей категорий поле Спорт. В поля рядов - Год, и в элементы данных - Продажи.
Теперь отредактируйте тип диаграммы - сделайте обычную гистограмму.
Чтобы можно было изменить размер диаграммы, зайдите в меню файл и выберите пункт Параметры страницы.
a) Выберите вкладку Диаграммы и отметьте Пользовательский размер. b) Теперь во вкладке Страница выберите ориентацию Книжная.
Отформатируйте диаграмму.