Инструкция для пользователя

Разработанная автоматизированная информационная система для анализа финансового состояния предприятий функционирует в текстовом редакторе Microsoft Excel. Для загрузки системы пользователю ЭВМ необходимо:

Вставить диск в дисковод;

Скопировать файл с диска в компьютер;

Запустить файл Проектная часть;

На следующем этапе работы с АИС пользователю необходимо проверить содержание справочников 1-4 и входных форм 1 и 2.

Так, каждый из справочников имеют следующие названия и содержат следующую информацию:

Справочник КФС — справочная информация по кодам собственности: коды и наименования форм собственности.

Справочник кодов районов - содержит информацию о кодах районов и их наименование.

Справочник предприятий - содержит информацию о кодах предприятий (ВГАУ), кодах предприятия (ОКПО), кодах районов, кодах формы собственности, наименование предприятия и его номер.

Справочник нормативных значений - содержит информацию о важнейших финансовых показателях (коэффициент текущей ликвидности, коэффициент самофинансирования, коэффициент финансовой независимости и др.), нормативное значение данных показателей и их характеристика.

Входная форма 1 содержит исходные экономические данные, в которые можно вносить изменения, и промежуточные расчетные показатели.

В сводной таблице выходной формы 2 выбирается код предприятия, а данные остальных форм изменяются автоматически. В случае необходимости производится соответствующая корректировка выходных форм. Чтобы восстановить случайно испорченную систему, всегда сохраняйте систему с внесенными изменениями под новым именем и всегда храните резервные копии нормально работающей системы.

Автоматизированная система состоит из взаимосвязанных таблиц. Все таблицы можно разделить на справочные, входные, промежуточные и выходные. В справочных, входных пользователь может делать корректировку входных параметров (показателей) системы.

Результаты расчетов можно выводить на печать: Файл/Печать и выбрать печать всех или выделенных страниц.

Выводы и предложения

В теоретической части курсового проекта была рассмотрена тема современных информационных систем в сельском хозяйстве.

В проектной части была разработана автоматизированная информационная система (АИС). Перемена существующей системы информационного обслуживания сельскохозяйственных предприятий привела к своеобразному информационному кризису, реальным выходом из которого является использование современных информационных технологий, при этом из всех возможных вариантов организации производства необходимо выбрать такой, который обеспечивал бы наибольший экономический эффект и мог быть применен в конкретных условиях каждого предприятия. Это возможно путем составления технологических карт, использованияGPS-технологий, разрабатываемых с учетом конкретных условий производства, рекомендаций научных учреждений, опыта передовых предприятий.

Работа данной системы была проверена на примере предприятий Россошанского района Воронежской области.

С помощью данной информационной системы мы можем проанализировать эффективность работы, как отдельного предприятия, так и всех предприятий района в целом, что важно как для бухгалтера, так и для руководителя предприятия.

Самым главным преимуществом данной информационной системы является то, что она достаточно проста в разработке и эксплуатации, так как создана и функционирует в табличном процессоре Microsoft Excel, что снижает ее стоимость по сравнению с другими программными продуктами.

Эта автоматизированная система позволяет снизить затраты рабочего времени бухгалтера, более оперативно рассчитать различные показатели деятельности предприятия и сделать вывод о его финансовой устойчивости . Как и у любой системы у этой тоже есть недостатки, например громоздкость, но они по сравнению с преимуществами не значительны.

Современный этап развития человеческой цивилизации характеризуется переходом к так называемому информационному обществу, в котором в результате процессов информатизации и компьютеризации информационные технологии во всех сферах деятельности играют более важную роль, нежели индустриальные, аграрные и др.