9. Методы оптимизации. Природа многовариантности решений. Варианты развития ситуации при принятии плановых решений.

Необходимость оптимизации.

Есть две точки зрения:

− целесообразно оптимизировать по выбранному критерию конкретизированную объектную ОТМ(т.к. уменьшается директивный срок строительства);

− неоптимизировать(увеличиваются сроки строительства каждого объекта).

Возникает проблема с распрделением людей по отдельным работам, а также, например, при нехватке ресурсов, когда привлекаются люди со стороны, куда после построения одного из объектов, чтобы они не простаивали, куда их девать.

При взаимовязке сетевых графиков критерием оптимальности служит срок строительства объекта и возникает такая проблема, что все работы становятся критическими, т.к. все резервы времени (простои ) ликвидируются, то получаем, что все работы теперь находятся на критическом пути, следовательно, стоит только одной работе изменить свою продолжительности, то изменится продолжительность всего объекта.

Нужны управленческие воздействия, чтобы без потерь соблюсти все требования договора.

Срок строительства меньше директивного Эта ситуация имеет две стороны.

Во-первых, если договором не обговорено такое условие, т. е. выполнение объекта раньше срока, то может оказаться, что заказчик откажется платить за выполненную работу и подрядчику придется содержать объект до установленной даты за свой счет, и могут возникнуть, например, такие затраты, как на разбитые окна.

Риск случайной гибели или случайного повреждения объекта строительства, составляющего предмет договора строительного подряда до приемки этого объекта заказчиком несет подрядчик [3].

Согласно ГК РФ, в договоре может быть предусмотрена обязанность стороны, несущей риск – застраховать этот риск, что может являться решением возможных убытков. Также необходимо этой стороне предоставить другой стороне доказательства заключения договора, но это не освобождает от обязанности принять необходимые меры для предотвращения наступления страхового случая.

Во-вторых, выполнение строительства объектов раньше срока может быть положительной стороной.

В рыночных условиях привязка процесса планирования к определенным срокам в принципе бессмысленна, а само планирование не может быть разовой компанией. Важно чтобы строительная организация имела полную загрузку на несколько кварталов вперед. Это время необходимо для работы управленческого аппарата стройорганизации в поисках заказчиков и участия в тендерах на последующие временные этапы. Свободные мощности позволяют производить выбор (дополнительный набор) в ходе производственной деятельности строительной организации [1].

Рабочие, раньше освободившиеся с строительства одного объекта, смогут раньше перейти на другой объект. Но может возникнуть такая проблема, что управленческий персонал еще не нашел новый объект, следовательно, могут возникнуть простои.

Также, если в договоре строительного подряда оговорено, что строительство объекта может закончится раньше срока и за это полагается денежное вознаграждение, то это является еще одним плюсом завершения строительства раньше срока.

В первом варианте необходимо проанализировать ситуацию, когда трудовые ресурсы используются полностью, но сдача объектов не соответствует заданию(превышение срока строительства).

Управленческие решения возникают по преодолению проблем, возникающих при превышении срока строительства.

1. Проблема с заказчиком. Заказчик может потребовать возмещение убытков, согласно статье 15 ГК РФ, в этом случае можно застраховать свою ответственность перед заказчиком, что может потребовать дополнительных расходов, но страховые суммы окажутся посильными по сравнению с выплатой единовременной большой суммой.

2. Проблемы, связанные с поставкой материалов.При работе с поставщиками могут возникнуть два типа проблем: связанные с нарушением срока поставки и с поставкой некачественных материалов.В первом и втором случае срок строительства объектов будет увеличен. Причем во второй ситуации данная проблема может повлечь за собой и образование дополнительных затрат, связанные с покупкой материалов надлежащего качества, оплатой труда рабочих, а также увеличение времени в связи с переделкой работ. Подобные проблемы возникают в том случае, если мы сами, осознавая, взяли на себя риск заказать продукцию низкого качества. Если же поставщик доставил нам продукцию с браком, то в данной ситуации потери будут во времени: на ожидание поставки материала и в дальнейшем, возможно, на поиск другого поставщика.

Чтобы решить данную проблему необходимо определить размер запаса материалов, требующих минимальных затрат и обеспечивающих рациональный ход производственного процесса, также необходимо выбирать надежного поставщика с продукцией надлежащего качества.

Отсутствие запаса материала может привести к срыву работ, а излишек – к «замораживанию» оборотных средств.

3. Социальные проблемы.Одна из основных проблем – работа на объектах строительства без выходных, что физически неосуществимо. В этом случае присутствует достаточно большая вероятность либо не набрать кадры, либо появление простоев по причинам невыхода рабочих на объекты (переутомляемость, болезни).

Соответственно, чтобы решить данную проблему, необходимо учесть выходные дни, что в свою очередь увеличит сроки строительства объектов. Однако это позволит избежать некачественно выполненных работ, причина которых вытекала бы из перетоутомляемости рабочих.

Возможен и другой способ решения проблемы – посредством мотивации, выражающейся в дополнительных выплатах за сверхурочную работу. Вследствие использования данного способа есть вероятность и не избежать проблем некачественно выполненных работ, т.к. рабочие могут быть переутомлены, но может способствовать увеличению темпов работ. Подобный способ решения проблемы способствует появлению другой – финансовой, т.к. в данном случае необходимо увеличить фонд оплаты труда.

4. Финансовые проблемы.Финансовые проблемы образуются в связи с обозначенными проблемами. Состоит в том, что при появлении дестабилизирующих факторов при строительстве объекта возникают все новые и новые затраты по строительству. Возможным решением является предусмотреть резерв денежных средств.

Как результат, застройщику может не хватить денег для окончания строительства объектов, и он может стать банкротом.

5. Технические проблемы.Данная проблема может возникнуть либо в результате отсутствия необходимого оборудования, либо из-за поломки оборудования используемого на объектах строительства. Нехватка оборудования происходит в том случае, если на объекты привлекают дополнительные кадры.

Для починки оборудования необходимо нанимать специалистов, что требует дополнительных затрат, либо арендовать оборудование на время производства работ, что также повлечет дополнительные затраты.

6. Проблемы, связанные с погодными условиями.

Погода значительно влияет на ход выполнения работ. Значительно сложнее выполнять работы в неблагоприятные погодные условия, а именно при обильных осадках, большой влажности, при значительно низких и высоких температурах и т.д.

Для этого необходимы дополнительные сооружения (например, навесы), которые в свою очередь также требуют незначительных денежных средств и время на их установку и на последующую их уборку.

Также нужно отметить, что в зимний период вести внешние работы достаточно проблематично, т.к. условия в этот период сложнее. Соответственно рабочая сила будет дороже и срок строительства увеличится.

Во втором варианте необходимо проанализировать ситуацию дефицита или избытка трудовых ресурсов.

Эффективное использование трудовых ресурсов повышает производительность труда и уменьшает себестоимость СМР.

Если у нас наблюдается дефицит ресурсов, то мы можем направить людей смежной специальности на эти работы, например, монтажников направить на бетонные работы, что уменьшит возможное количество простоев. Или же привлечь дополнительные трудовые ресурсы, но это будет иметь вследствиеувеличение затрат на зарплату, а также необходимость искать дополнительные объекты, как уже было описано ранее, чтобы не было простоев.

Если у нас наблюдается избыток трудовых ресурсов, то необходимо поступить также, как и в ситуации с привлечением дополнительных ресурсов.

Следовательно, нужно снова разрабатывать, что требует труда квалифицированных работников, дополнительные деньги. Хотя обычно решают так: берут проектный график и заменяют его готовым, как по работам.