58. Документы сводного учета персонала в целях управленческого учета

Основным документом сводного кадрового учета является журнал (книга) учета. Примерный состав журналов (книг) учета кадровой документации:

• Журналы (книги) учета документов по приему на работу

• Журналы (книги) учета документов по переводу на другую работу

• Журналы (книги) учета документов по предоставлению отпусков и дополнительных дней отдыха

• Журналы (книги) учета документов по направлению в командировки, привлечению к сверхурочной работе

• Журналы (книги) учета документов по применению мер поощрения и наказания

• Журналы (книги) учета документов по увольнению

• Журналы (книги) учета документов, образующих переписку по вопросам кадрового делопроизводства

• Журналы (книги) учета отдельных видов документов, образующихся в кадровом делопроизводстве

• Журналы (книги) учета документов, характеризующих количественный и качественный состав работников

• Журналы (книги) учета документов, регламентирующих работу службы (отдела) кадров

• Журналы (книги) учета архивных документов по вопросам кадровой работы

• Журналы (книги) учета печатей, штампов и бланков, используемых в кадровом делопроизводстве

• Журналы (книги) учета архивных документов по вопросам кадровой работы

• Журналы (книги) учета документов, относящихся к особым вопросам трудовой деятельности работников

+ можно посм. вопрос 53

Штатное расписание

Штатное расписание - это внутренний документ, который отражает структуру фирмы, штатную численность и должностные оклады работников.

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений фирмы, должностей, информацию о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках.

Наименование профессии и должности в штатном расписании указывают в составе структурных подразделений и по старшинству (руководитель - заместитель руководителя - специалист и т.д.). А также обязательно приводят разряд, класс (категорию) квалификации работников.

Работников, которые не входят в состав какого-то конкретного структурного подразделения, обычно оформляют как "прочий персонал". Это уборщицы, курьеры и т.п.

Количество штатных единиц указывают по каждой должности или профессии. Неполные штатные единицы (например, для работающих по совместительству) определяют в соответствующих долях (0,25; 0,4; 0,5 и т.п.).

«Тарифная ставка (оклад)».

Оклад (тарифная ставка) - это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

В этой графе штатного расписания указывают месячную заработную плату, которая установлена для штатной единицы по тарифной ставке (окладу) (тарифной сетке, проценту от выручки, доли или проценту от прибыли) в зависимости от той системы оплаты труда, которая принята на фирме. Заработная плата (оклад) определяется в рублях.

При подготовке штатного расписания используют:

- структуру и штатную численность фирмы (ее подразделений);

- перечень наименований и кодов структурных подразделений фирмы;

- нормативы численности штата;

- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих;

- Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;

- Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;

- расчеты месячных тарифных ставок (должностных окладов);

- другие необходимые нормативные и нормативно-технические документы.

Исправления и подчистки при составлении штатного расписания запрещены. Штатное расписание должно быть подписано руководителем и главным бухгалтером фирмы и заверено ее печатью.

Оригинал документа хранят в составе управленческой документации фирмы (обычно в отделе кадров), а копии направляют в отдел кадров, бухгалтерию и другие структурные подразделения (если необходимо).

Чтобы внести в штатное расписание изменения (например, в название должности, в должностной оклад и т.п.), руководитель фирмы должен издать приказ.

59. Учет расходов на оплату труда работников