Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
UiA.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
469.5 Кб
Скачать

59. Характеристика систем обробки облікової інформації на пеом.

Автоматизированная система обработки учетных данных отличается от ручной системы обработки данных большей надежностью. Под надежностью в данном случае подразумевается получение результатной информации в строгом соответствии с заданным проектным решением. Свойством надежности автоматизированной системы обработки данных является также способность многократно осуществлять идентичное решение задач. [1]

В автоматизированных системах обработки учетных данных функциональная задача бухгалтерского учета в процессе решения проходит три самостоятельных и в то же время взаимосвязанных этапа: сбор и регистрация первичных учетных данных, систематизация и обобщение и отображение учетных данных [ 14, с. [2]

В автоматизированных системах обработки учетных данных ЭВМ осуществляет процедуры, выполняемые при ручном учете непосредственно работниками. [3]

Рациональная организация автоматизированной системы обработки учетных данных предполагает прежде всего оптимальное разграничение обязанностей. Вычислительный центр или отдел АСУ является лишь средством обработки, с помощью которого бухгалтерия и другие подразделения-пользователи повышают качество и эффективность ведения учета, усиливают воздействие учетной информации на хозяйственные процессы. При этом ответственность за обоснованность представляемой для обработки исходной информации должна быть возложена на подразделения аппарата управления в зависимости от источника и порядка регистрации данных. [4]

Пакетный режим работы автоматизированной системы обработки учетных данных в отличие от диалогового может быть использован на начальном этапе формирования базы нормативно-справочной информации в большом объеме. Режим пакетной обработки целесообразно использовать также при решении задач, выходная информация по которым не используется для принятия решений, а также при обработке данных, предусматривающей предварительное их накопление перед вводом в систему обработки. [5]

Опыт проектирования и функционирования автоматизированных систем обработки учетных данных, ориентированных на распечатку всех выходных форм, убедительно показал, что такой подход приводит к значительной избыточности информации, недостаточно эффективному ее использованию. Особенно наглядно это проявляется на примере подсистемы бухгалтерского учета. К значительной части машинограмм аналитического учета пользователь обращается зачастую лишь один раз для сверки и корректировки информации. Одноразовое использование больших объемов информации, выданной АЦПУ ЭВМ в пакетном режиме, наряду с избыточностью обусловливает высокую стоимость электронной обработки данных. Выход из создавшегося положения может быть найден при переходе к режиму запрос - ответ. На основе соответствующей технической базы информация может быть отображена на видеотерминалах. Бухгалтер, получив на экране видеотерминала фрагментарное изображение соответствующей части базы данных, осуществляет проверку, внося при необходимости соответствующие коррективы. При этом отпадает необходимость в распечатке значительной части детализированных записей учетной информации, используемой, например, не более одного раза

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]