Будемо створювати таблицю в режимі Конструктор. В вікні конструктора таблиці містяться такі області:

Область введення полів, яка призначена для введення імен полів і типів даних, а також для опису окремих полів.

Область властивостей полів для введення параметрів полів, які звуться влас-тивостями.

3.1. Типи та властивості полів.

В системі Access, як і в інших базах даних реляційного типу, рядок таблиці ототожнюється з терміном “запис”, а колонка з терміном “поле”. Кожне поле має ім’я, тип і властивості. При створенні структури таблиці обов’язково вказують імена і типи полів.

Для введення імені поля помістіть курсор в колонку вікна конструктора Имя поля і задайте ім’я поля за такими правилами:

• Поле може містити від 1 до 64 символів.

• Імена полів можуть містити букви, цифри та спеціальні символи.

• Вони не можуть містити символи “.”, “!”, “[ ]”, “ ’ “.

• Імена полів не можуть починатися з пробілу.

В області властивостей на вкладці Общие задаються такі властивості:

• Размер поля. Дає можливість встановлювати розмір текстового поля, який за замовчуванням рівний 50. Для даних типу Числовой властивість Размер поля дозволяє уточнити значення числового типу. Розмір числового поля слід встановлювати якомога меншим, що збільшить швидкодію СУБД.

• Формат поля. Змінює зовнішній вид даних після їх введення. Формати доз-воляють задати спосіб виведення тексту, чисел, значення дат та часу, значен-ня логічних величин.

• Маска Ввода. Використовується для введення даних в заданому форматі (Телефон, Почтовий індекс, Особистий номер, формат дати та ін.)

• Число десятичных знаков. Задає кількість десяткових знаків (лише для типів Числовой/Денежный).

• Подпись. Ярлик для полів, який заміняє ім’я поля, форми або звіту.

• Значение по умолчанию. Значення, яке автоматично підставляється перед новим введенням даних в полі.

Властивості полів можуть прийматися за замовчуванням.

3.2. Задання первинного ключа.

Первинний ключ можна створити чотирма способами:

• Виділіть поле для використання в ролі первинного ключа і виберіть команду Правка – ключевое поле.

• Виділіть поле для використання в ролі первинного ключа і клацніть мишею по кнопці Ключевое поле панелі інструментів.

• Клацніть правою кнопкою на вибраному полі і задайте команду контекстного меню Ключевое поле.

• Якщо при першому збереженні нової таблиці ключове поле не визначене, Access виведе повідомлення про те, що потрібно автоматично створити ключове поле Счетчик.

За замовчуванням первинні ключі в списку даних таблиці відображуються першими.

7. Приклад створення бази даних.

Таблиця Покупець.

Ім’я поля	Тип поля	Розмір поля
Код покупця Прізвище Ім’я Область Місто Адреса	Лічильник Текстовий Текстовий Текстовий Текстовий Текстовий	Довге ціле 14 14 14 14 20

Таблиця Замовлення.

Ім’я поля	Тип поля	Розмір поля
Номер замовлення Код покупця Код товару Дата замовлення Замовлена кількість	Лічильник Числовий Числовий Дата/час Числовий	Довге ціле Довге ціле Довге ціле Короткий формат З плав. крапкою (4байти)

Таблиця Товар.

Ім’я поля	Тип поля	Розмір поля
Код товару Наіменування Ціна одиниці	Лічильник Текстовий Числовий	Довге ціле 20 З плав. крапкою (4байти)

Створені таблиці заповнюються даними так. За допомогою команди Файл-Открыть виберіть базу даних, з якою будете працювати. В діалоговому вікні База данных на вкладці Таблица виділивши таблицю натисніть кнопку Открыть. На екрані з’явиться бланк (форма) таблиці, в який необхідно внести відповідні дані. Аналогічно вносяться дані в інші таблиці бази даних.