Порядок перевірки документів

• Пред’явлений документ взяти в ліву руку і впевнитися, чи діє даний документ на посту.

При цьому:

• на підході відвідувача звернути увагу на його зовнішність (вік, обличчя, поведінка, одяг, руки і т.д.);

• відвідувач повинен стояти перед співробітником не ближче 1 метру (при необхідності попередити його про дотримання дистанції);

• одночасно з перевіркою документів співробітник повинен контролювати рухи і дії відвідувача та обстановку на посту;

• ліву руку з документом тримати під кутом 45 на рівні підборіддя;

• при наявності в документі певної кількості сторінок (паспорт, військовий квиток і т.д.) перегортати їх акуратно;

• звірити відповідність фотокартки в документі із особою, яка його пред’явила. При цьому перевірити відсутність ознак підміни фотокартки (нерівність її країв після обрізування, залишки клею, невідповідність відтиску знаків печатки і т.д.).

• змінюючи кут падіння променю світла шляхом нахилу документу, перевірити:

а) повну тотожність реквізиту бланку, заповнення та скріплення у пред’явленому документі: прізвище, ім’я та по-батькові, термін дії, наявність та достовірність печаток, захисна сітка, шрифт, номери сторінок, назва державної установи і підпис посадової особи;

б) відсутність ознак часткової підробки документів, механічної підчистки, хімічного травлення, змивання тексту, дописки, заміни листів, підробки печатки та штампів.

• Після перевірки документу провести контрольну ідентифікацію фотокартки із власником документу. Якщо недоліків не виявлено, повернути його і дозволити відвідувачеві прохід через пост словами: «Будь ласка, проходьте».

Дії співробітників при виявленні підроблених або чужих документів

• Відвідувача затримати під любим приводом, не даючи підстав йому зрозуміти про виявлення недійсного документу.

• Встановленим сигналом викликати на пост допомогу (резерв, старшого наряду).

• Документи в руки не віддавати і відволікати увагу пред’явника до прибуття допомоги.

• Зберігати міри особистої безпеки і бути готовим до відбиття можливих агресивних дій.

• При спробі зникнути, затримати відвідувача, який пред’явив недійсний документ.

7. Порядок проведення огляду об’єкту охорони

Візьмемо за приклад 2 можливі пости на об’єкті – перший у кімнаті відео спостереження, другий біля центрального входу на об’єкт. Режим роботи – цілодобовий, контрольно-перепускний.

Розглянемо посадову інструкцію на першому посту.

Охоронник повинен:

- охороняти територію об’єкту та прилеглу до нього територіюза допомогою системи відео спостереження, контролювати поведінку громадян з ціллю своєчасного виявлення та недопущення на охороняєму територію осіб, що порушують громадський порядок, та осіб, що не мають права допуску;

- здійснювати відео нагляд за дотриманням перепускного режиму на території об’єкту, в’їздом та виїздом автотранспорту, проходом співробітників та відвідувачів на територію охороняємого об'єкту;

- заступаючи на пост оглянути його територію на предмет відсутності сторонніх предметів, пошкоджень віконних та дверних елементів з зовнішньої та внутрішньої сторони;

- перевірити наявність та стан технічних засобів охорони, пожежегасіння, службової документації та освітлення;

- уточнити обстановку, наявність вказівок та розпоряджень керівництва;

- при прибутті працівників правоохоронних органів та виникненні позаштатних ситуацій діяти згідно інструкції;

- за допомогою системи відео нагляду здійснювати контроль за переміщенням матеріальних цінностей та особистих речей відвідувачів;

- контролювати дії осіб, які перебувають у вестибюлі об’єкту. При ускладненні обстановки доповідати керівнику підприємства охорони та відповідальним особам об’єкту. В подальшому діяти за їх вказівками та згідно інструкцій;

- патрулювання території об’єкту здійснювати в нічний час при зміні згідно до маршруту, особливу увагу приділяти дотриманню в приміщенні вимог пожежної безпеки. Здійснюючи патрулювання, уважно оглядати цілісність вікон, дверей та обладнання охороняємого об’єкту, справність освітлення;

- вести відео спостереження за територією, що прилягає до об’єкту, особливу увагу приділяти підозрілим особам;

- шляхом відео спостереження забезпечувати безпеку осіб, по відношенню до яких здійснюються охоронні заходи, та членів їх сімей під час перебування на об’єкті;

- під час проїзду осіб, по відношенню до яких здійснюються охоронні заходи, членів їх сімей, не допускати будь якого руху інших транспортних засобів;

- вхідні двері тримати постійно закритими на замок;

- відлучатися для справляння природних потреб на короткий час з дозволу відповідальних осіб;

- у випадку фізичної неможливості виконувати свої обов’язки – доповідати керівнику підприємства охорони, у разі його відсутності – оперативному черговому та діяти згідно з їх вказівками;

- своєчасно та правильно вести службову документацію;

- мати охайний зовнішній вигляд;

- затримувати осіб на місці здійснення ними протиправних дій, та передавати їх представникам правоохоронних органів;

- застосовувати спеціальні засоби у випадках та порядку передбачених діючим законодавством;

- про всі недоліки та зауваження, під час виконання функціональних обов’язків, доповідати керівнику підприємства охорони, у разі його відсутності – оперативному черговому;

- по прибутті керівництва об’єкту, директора підприємства охорони, перевіряючих організацію охорони об’єкта встати, привітатись та доповісти: “На об’єкті без пригод (або відбулося наступне …). Охоронник Вакуленко”.

Тепер розглянемо посадову інструкцію 2-ого посту.

Охоронник повинен:

- охороняти центральний вхід на об’єкт, територію поста, а також вести спостереження за дотриманням громадського порядку на прилеглій території, здійснювати контрольно-перепускні функції відповідно до вимог діючої Інструкції;

- заступаючи на пост оглянути його територію на предмет відсутності сторонніх предметів, пошкоджень віконних та дверних елементів з зовнішньої та внутрішньої сторони;

- перевірити наявність та стан технічних засобів охорони, пожежегасіння та службової документації;

- уточнити обстановку, наявність вказівок та розпоряджень;

- здійснювати перевірку наявності перепусток у працівників, які прибувають на територію, осіб, що прибули в нетверезому стані, не мають права доступу на охороняє мий об’єкт та порушують громадський порядок на територію не допускати;

- при прибутті працівників правоохоронних органів та виникненні позаштатних ситуацій діяти згідно інструкції;

- допускати відвідувачів згідно затвердженого списку або з усного дозволу відповідальних осіб;

- при необхідності у встановленому порядку проводити огляд кейсів, сумок та непрозорих пакетів співробітників охороняємого об’єкта та відвідувачів;

- здійснювати контроль за переміщенням матеріальних цінностей та особистих речей відвідувачів;

- контролювати дії осіб, які перебувають у вестибулі об’єкту. При ускладненні обстановки доповідати керівнику підприємства охорони та відповідальним особам об’єкту. В подальшому діяти за їх вказівками;

- затримувати осіб на місці скоєння ними протиправних дій на території, що охороняється та передавати їх правоохоронним органам;

- забезпечувати безпеку осіб, по відношенню до яких здійснюються охоронні заходи, та членів їх сімей під час перебування на об’єкті;

- під час проїзду осіб, по відношенню до яких здійснюються охоронні заходи, членів їх сімей, не допускати будь якого руху інших транспортних засобів;

- патрулювання території об’єкту здійснювати вдень кожну годину, в нічний час при зміні, згідно до маршруту, особливу увагу приділяти дотриманню в приміщенні вимог пожежної безпеки. Здійснюючи патрулювання, уважно оглядати цілісність вікон, дверей та обладнання охороняємого об’єкту, справність освітлення;

- вести спостереження за територією, що прилягає до об’єкту, особливу увагу приділяти підозрілим особам;

- затримувати осіб на місці здійснення ними протиправних дій, та передавати їх представникам правоохоронних органів;

- застосовувати спеціальні засоби у випадках та порядку передбачених діючим законодавством;

- вхідні двері в нічний час тримати постійно закритими на замок;

- в’їздні ворота тримати постійно закритими, при їх відкриванні дотримуватись заходів особистої безпеки;

- відлучатися для справляння природних потреб на короткий час з дозволу відповідальних осіб;

- у випадку фізичної неможливості виконувати свої обов’язки – доповідати керівнику підприємства охорони, у разі його відсутності – оперативному черговому та діяти згідно з їх вказівками;

- мати охайний зовнішній вигляд;

- про всі недоліки та зауваження, під час виконання функціональних обов’язків, доповідати керівнику підприємства охорони, у разі його відсутності – оперативному черговому;

- по прибутті керівництва об’єкту, директора підприємства охорони, перевіряючих організацію охорони об’єкта, привітатись та доповісти: “На об’єкті без пригод (або відбулося наступне …). Охоронник Вакуленко”.