Тези лекції

1. Господарські процеси у підприємствах складаються з відповідних дій, які називаються господарськими операціями. Для одержання інформації про діяльність підприємства, про зміни у засобах, викликанні господарськими процесами, необхідно реєструвати кожну господарську операцію. Така реєстрація здійснюється за допомогою документів.

Бухгалтерський документ - письмове свідчення, що підтверджує факт здійснення господарської операції, право на здійснення та встановлює матеріальну відповідальність працівників за довірені їм цінності.

Документи мають юридичне значення як доказ законності здійснення операції і правильності записів у регістрах бухгалтерського обліку.

2. Рух документів від моменту складання їх чи одержання від інших організацій до використання їх для бухгалтерських записів і наступної передачі в архів зветься документообігом.

Для уточнення переліку посадових осіб, що здійснюють господарські операції, а значить і оформляють первинні документи з метою упорядкування переліку здійснюваних господарських операцій і термінів їхнього оформлення в різних службах і передачі їхній на обробку в бухгалтерію підприємства керівник підприємства зобов'язаний затвердити план-графіка документообігу.

Графік документообігу повинний забезпечити оптимальна кількість підрозділів і виконавців, через які проходить кожен первинний документ, визначити мінімальний термін його перебування в підрозділі, а також сприяти поліпшенню облікової роботи, посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку.

Наявність графіка документообігу в кожнім підприємстві передбачено Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженому наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 р. № 88.

3.Для відображення різноманітних господарських операцій застосовується велика кількість різних документів. Щоб вивчити зміст і призначення документів, засвоїти принципи їхньої побудови й оформлення, усі документи доцільно групувати по визначених ознаках. Таке угруповання документів називається їхньою класифікацією.

Класифікація документів будується по наступним ознаках:

1. За призначенням:

Розпорядчі - документи, що містять розпорядження, завдання, наказ керівника про виконання тієї чи іншої операції /пл.доручення, доручення, накази/

Виконавчі - засвідчують сам факт здійснення господарської операції. Саме вони служать підставою для бухгалтерських записів на рахунках бухгалтерського обліку.

Комбіновані - містять у собі ознаки виконавчих і розпорядчіх документів. /видатковий касовий ордер/

Документи бухгалтерського оформлення - вони складаються при угрупованні використанні розпорядницьких і виконавчих документів. для полегшення і прискорення бухгалтерських записів. Самі вони не відображають якої-небудь господарської операції /відомість нарахування амортизації, бух.довідки, калькуляція собівартості продукції, групіровочні відомості по чи приходу витраті матеріалів і ін./

П.За джерелами виникнення:

Первинні документи - складаються в момент здійснення господарських

операцій /видаткові і прибуткові касові ордери, накладні на відпустку матеріалів і т.д./

Зведені документи - складаються на підставі вже оформлених первинних документів, /накопичувальні відомості, авансові звіти, звіти про рух матеріальних цінностей, звіт касира/

Ш. За способом відображення операцій:

Разові - документи, що відображають одну господарську операцію

/накладна, касові ордери/

Накопичувальні - у них реєструється ряд однорідних операцій у

хронологічному порядку, по мірі їх здійснення

/лімітно-заборні карти/

1У.За місцем складання:

Внутрішні - це документи, що складаються в межах даного

підприємства /накладні, ордера/

Зовнішні - це документи, складені в інших підприємствах,

організаціях, установах і які поступили в дане,

/пл.вимога, рахунок-фактура/

За якісними ознаками всі бухгалтерські документи підрозділяються на:

1. Доброякісні

2. Недоброякісні

Щоб документи могли служити достовірною підставою для бухгалтерських записів і мати юридичну чинність до їх оформлення пред'являються визначені вимоги.

Групування документів полегшує використання їх не лише у бухгалтерському обліку, але й при перевірці відповідної інформації про ознаки скоєння корисливих зловживань.

Схема 1. Класифікація бухгалтерських документів

Бухгалтерські документи