Господарська діяльність підприємства

Первинні документи

Накопичувальні та групирувальні відомості

РЕГІСТРИ СИНТЕТИЧНОГО ОБЛІКУ

БАЛАНС І ЗВІТНІСТЬ

ПОДАТКОВА

ФІНАНСОВА

СТАТИСТИЧНА

Угруповання господарських операцій по економічно однорідних ознаках, вироблене на рахунках бухгалтерського обліку, також містить елементи контролю. Нарешті, узагальнення в бухгалтерському обліку всіх даних у виді балансів, що представляються, і звітів припускає здійснення перевірок і ревізій, звірення розрахунків, узгодження і взаємне ув'язування показників, тобто виконання контрольних функцій.

В умовах удосконалювання технологій, впровадження автоматизації бухгалтерського обліку обоє ці аспекту залишаються, хоча форми реалізації трохи видозмінюються. Якщо обробка інформації про господарську діяльність відбувається в обчислювальному центрі, то первинну документацію для такої обробки готує бухгалтер. При створенні автоматизованих робочих місць бухгалтера частина контрольних функцій закладена в програму обробки даних, при цьому інформаційний і контрольний аспекти обліку сполучаються в один робочий прийом.

Саме інтеграція бухгалтерським обліком інформаційного і контрольного аспектів дозволяє говорити про наявність у нього захисних функцій, що випливають із загальних позитивних властивостей обліку, розглянутих у всіх розділах бухгалтерської науки. Якщо під чи видом у процесі господарської діяльності відбуваються протиправні діяння, то в бухгалтерському обліку виникає інформація про це. При оптимальній постановці обліку дана інформація буде сприйнята відповідними об'єктами в ході здійснення контрольних функцій, що дозволить вчасно виявити факти протиправної діяльності і прийняти до винного особам заходу впливу.

Таким чином, захисні функції облікового процесу виявляють себе при взаємодії господарської діяльності з протиправної. У цьому зв'язку дані функції, а також закономірності їхнього використання в юридичній практиці й утворять предмет судової бухгалтерії.

Під захисними функціями, що забезпечують охорону майнових інтересів власника, зовнішніх інвесторів і держави, варто розуміти здатність системи бухгалтерського обліку адекватно відображати факти злочинної діяльності в сфері економіки і вчасно на них реагувати.

Стосовно події злочину серед захисних функцій фахівці розрізняють слідообразующую, охоронну і превентивну.

Схема 3. Захисні функції бухгалтерського обліку

Під слідообразуючою функцією розуміється здатність облікового процесу в результаті взаємодії з подією злочину формувати у своєму інформаційному середовищі його різноманітні ознаки і сліди.

Пізнання закономірностей взаємодії слідообразуючої функції з обліковим процесом використовується з метою формування доказуючої бази по карній і цивільній справі.

Суть охоронної функції складається в здатності контрольної підсистеми обліку вчасно виявляти і використовувати в даних обліку інформацію про протиправні діяння. Охоронна функція обліку може бути реалізована через систему наступного фінансового контролю.

Знання конкретних механізмів реалізації охоронної функції обліку при здійсненні контрольної діяльності дозволяє розробити рекомендації з виявлення і перетворення в докази неявних слідів злочинів, що залишилися в системі економічної інформації.

Ясно, що наявність облікового процесу названих функцій завжди приймається в розрахунок особами, що мають намір вчинити злочин, що є визначеним стримуючим фактором. Отже, існує і превентивна (попереджувальна) захисна функція системи обліку.

Використання в юридичній практиці превентивної функції обліку базується на пізнанні закономірних зв'язків між реальним станом захисних функцій обліку і можливістю здійснення конкретних протиправних діянь.

Реальний стан захисних функцій визначається взаємною погодженістю інформаційного і контрольного аспектів обліку. У практиці зустрічаються ситуації, коли в даних бухгалтерського обліку існувала інформація про, що відбуваються в даній організації протиправних діянь, але діюча система контролю не затребувала цю інформацію. У теж час окремі недоліки інформаційної бази, з'ясовні прагненням раціонально організувати обліковий процес, не завжди компенсуються посиленням контрольної функції обліку, що також знижує рівень захисної функції.

Особи, що збираються зробити протиправні діяння, завжди оцінюють реальний стан захисних функцій обліку на конкретному господарському об'єкті. У цьому змісті відображенню обліком злочинної діяльності передує «зворотне» відображення – оцінка очікуваної реакції інформаційної і контрольної підсистем обліку на спосіб здійснення, що замишляється, злочинних дій. У результаті вибирається така господарська операція, що найменш всього захищена коштами обліку, тобто є уразливої для злочинного зазіхання. При визначеному складі злочинної групи можна навмисно зрадити операції такий характер, як би «пристосувати» систему обліку до майбутньої протиправної діяльності. У цьому випадку недоліки в обліку, традиційно розглянуті як умови здійснення злочину, стають ознаками уже вчинилися злочинів.