4. Организация бухгалтерского учета на предприятии.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. При этом он обязан создать условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми работниками предприятия требования главного бухгалтера.

Организация обязана хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность не менее 5 лет. Ответственность за хранение учетных документов, регистров и отчетностей несет руководитель организации.

В зависимости от объема учетной работы руководители могут:

1. Учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

2. Ввести в штат должность бухгалтера.

3. Передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту.

4. Вести бухгалтерский учет лично.

Обычно на предприятии бухгалтерский учет ведется бухгалтерией, которую возглавляет главный бухгалтер. Он назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем предприятия.

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется руководителю и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременность предоставления полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Денежно-расчетные документы без подписи главного бухгалтера недействительны.

В случае уклонения от ведения бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности, несоблюдения сроков ее предоставления и публикации руководители привлекаются к административной и уголовной ответственности.

1. Предмет бухгалтерского учета.

Под предметом понимается все то, что изучает наука. Бухгалтерский учет изучает хозяйственную деятельность организаций. Объекты бухгалтерского учета делятся на хозяйственные средства и хозяйственные процессы.

Хозяйственные средства можно рассмотреть:

• как имущество организации;

• как источники образования средств.

Хозяйственные процессы – это процессы заготовления, производства и реализации.

На стадии процесса изготовления и производства возможна экономия или перерасход. На стадии реализации – прибыль или убыток.

2. Метод бухгалтерского учета

Под методом понимается совокупность приемов и способов, с помощью которых изучается предмет.

Метод бухгалтерского учета включает в себя следующие элементы:

1. Способы первичного наблюдения и контроля:

• документация;

• инвентаризация

Хозяйственная операция – это факт хозяйственной деятельности, оформленный документально.

Документ – это письменное свидетельство о совершении хозяйственной операции.

В документе обязательно должны быть следующие реквизиты:

1. Наименование документа;

2. Номер документа;

3. Дата составления;

4. Место составления;

5. Содержание хозяйственной операции;

6. Измерители хозяйственных операций;

7. наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций;

8. Их подписи.

Образцы форм первичных учетных документов приведены в альбомах унифицированных форм первичных учетных документов.

Первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операции (или сразу после ее совершения).

График документооборота – это движение документа от момента создания и до момента сдачи документа в архив.

Инвентаризация – это сверка фактического наличия имущества и обязательств с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризацию проводит комиссия, которая утверждается руководителем.

Результаты инвентаризации оформляются сличительной ведомостью и актом о проведении инвентаризации.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации. Но есть случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:

1. При передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия.

2. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

3. При смене материально ответственного лица.

4. При выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества.

5. В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

6. При реорганизации или ликвидации организации.

В случае расхождения данных бухгалтерского учета с фактическим наличием, члены инвентаризационной комиссии требуют письменного объяснения от материально ответственного лица.

Излишек имущества приходуется и зачисляется на финансовые результаты организации (на прибыль).

Недостача имущества в пределах норм естественной убыли относится на расходы организации сверх норм на виновное лицо.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то убытки и недостачи также списываются на финансовые результаты (убытки).

2. Способы стоимостного измерения:

   • оценка;

   • калькуляция.

С помощью оценки можно обобщить разнородные хозяйственные объекты и привести их к единой денежной оценке.

С помощью калькуляции можно рассчитать фактическую себестоимость материально-производственных ценностей.

3. Способы текущей регистрации и группировки:

• счета;

• двойная запись.

4. Способы регистрации хозяйственных операций:

• хронологическая запись;

• систематическая запись.

Хронологическая запись: хозяйственные операции регистрируются по мере совершения их во времени.

Систематическая запись: те же самые хозяйственные операции регистрируются в зависимости от их экономического содержания.

5. Способы заключительного обобщения учетной записи:

• бухгалтерский баланс;

• бухгалтерская отчетность.

В бухгалтерской отчетности отражается имущественное и финансовое положение организации, а также результаты хозяйственной деятельности за отчетные период.

Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, основывается на данных синтетического и аналитического отчета. Бухгалтерская отчетность состоит из:

1. бухгалтерского баланса (Форма №1);

2. отчета о прибылях и убытках (Форма №2);

3. приложений к ним;

4. аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности;

5. пояснительной записки.

Формы отчетности, инструкции по их заполнению утверждаются Министерством Финансов. Пояснительная записка должна содержать существующую информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимость данных за отчетный и предшествующий периоды, методы оценки, существенность статей бухгалтерской отчетности. Отчетность подписывается руководством и главным бухгалтером.

Отчетный год для всех организаций считается календарный год с 1.01. по 31.12. включительно. Отчетность составляется нарастающим итогом. Организации обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней после окончания квартала, а годовую – в течение 90 дней по окончании года.

Публичность заключается в опубликовании бухгалтерской отчетности в газетах, журналах.

Организация обязана хранить первичные документы, регистры бухгалтерского отчета и бухгалтерской отчетности не менее 5 лет.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель операции по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которые оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем и главным бухгалтером.

Своевременное и качественное оформление первичных документов, передачу их для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность данных обеспечивают лица, подписавшие документ.

Исправления в первичные документы могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций. Исправления должны быть подписаны этими лицами с указанием даты внесения изменений.

В кассовые и банковские документы внесение изменений не допускается.

Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры, судами, налоговыми органами на основании постановлений.

1. Понятие бухгалтерского баланса, содержание, структура.

2. Типовые изменения бухгалтерского баланса под влиянием общественных изменений.

3. Бухгалтерский баланс как источник информации о финансовом положении предприятия.