МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ГУСЯТИНСЬКИЙ КОЛЕДЖ

Тернопільського національногог технічного університету

ім. Івана Пулюя

Циклова комісія

діловодства

Методичні рекомендації

до виконання практичних робіт з дисципліни «Діловодство»

Для студентів спеціальності «Організація виробництва»

2011

Автор: Палагута М.І.

Рецензент: Дудар І.А.

Розглянуто і затверджено на засіданні циклової комісії діловодства

Протокол № ____

від «____»________2011 р.

Схвалено і рекомендовано до друку наково-методичною радою Гусятинського коледжу ТДТУ ім. І. Пулюя

Протокол №____

від «____»________2011р

Передмова

Вивчення предмету передбачає вивчення основних нормативних документів, які регламентують постановку діловодства, теорію і практику організації документаційного забезпечення управління на сучасному етапі і основні направлення подальшого розвитку, відпрацювання практичних навиків при складанні і оформленні документів, організації роботи з документами.

У результаті вивчення предмету студенти повинні знати:

• найважливіші документи законодавчих і виконавчих органів з питань удосконалення документаційного забезпечення в державі.

• державні стандарти, інші нормативні і методичні документи по документаційному забезпеченню управління.

• основні направлення уніфікації і стандартизації документів, основи уніфікованих систем документації які використовуються в АСУ.

• мати уявлення про єдину систему класифікації і кодування інформації.

• структуру, задачі, функції, посадовий склад працівників служб документаційного забезпечення управління в різних організаціях.

У результаті вивчення предмету студенти повинні вміти:

• застосовувати на практиці діючі державні стандарти, інші нормативні і методичні документи по документаційному забезпеченню управління, забезпечувати єдиний порядок роботи з документами в своїй орагнізації.

• розробляти нормативні документи І інструкції, номенклатури справ, кадрові документи та ін. по забезпеченню документаційного управління в своїй організації.

• складати і оформляти усі види документів, які входять в УСОРД, а також телеграми, телефонограми.

• виконувати всі види робіт по документаційному забезпеченню управління з моменту створення документа до відправки на персональні компютери, а також всі види робіт по організації оперативного зберігання документів, по підготовці до передачі їх у відомчий архів.

Робоча програма з предмету „Діловодство”

Тематичний план

	Назва теми	Всіх годин	лекц	практ	самостйні
1	Вступ. Предмет і завдання курсу.	4	1
2	Планування особистої праці, організація робочого місця менеджера.	4	1	2
3	Особливості управлінської праці	2			2
4	Організація і проведення нарад .	2			2
5	Робота з текстовими джерелами.	2			2
6	Ділові зустрічі,переговори.	4			2
7	Раціоналізація телефонних контактів.	2			4
8	Взаємодія керівника і менеджера.	2			2
9	Використання технічних засобів управління.	4			4
10	Документи,їх різновиди і призначення.	4	2	2
11	Вимоги до складання та оформлення документів.	4			2
12	Характеристика документів з високим та низьким рівнем стандартизації.	4			2
13	Правила написання тексту документа.	4			2
14	Датування та індексація документів.	2			2
15	Адресування та оформлен-ня тексту документа	2			2
25	Погодження та засвідчення документів	2			2
26	Проставлення позначок на документах.	2			2
27	Державний стандарт оформлення документів.	2	2	2
28	Особливості використання реквізитів у міжнародному листуванні	2			2
29	Обліково-фінансові документи.	2	2	2	2
30	Документування по особовому складу.	4	2	2	2
31	Організаційно-розпорядчі документи.	4	2	2
32	Документи з господарської діяльності.	3	2	2	2
33	Документування господарсько-претензійної діяльності.	4			3
34	Документування зовнішньо-економічної діяльності.	2			4
35	Організація документообігу.	2	2	2
36	Всього	108	16	16	49

Тема 1

Вступ. Предмет і завдання курсу.

Планування особистої праці, організація робочого місця менеджера.

Практичне заняття № 1

Особливості управлінської праці .

Тема 2

Документи,їх різновиди і призначення.

Практичне заняття № 2

Класифікація документів.

Тема 3

Державний стандарт оформлення документів.

Практичне заняття № 3

Особдивості написання реквізитів.

Тема 4

Обліково-фінансові документи.

Практичне заняття № 4

Обліково-фінансова документація.

Тема 5

Документування по особовому складу.

Практичне заняття № 5

Особливості оформлення документів по особовому складу.

Тема 6

Організаційно-розпорядчі документи.

Практичне заняття № 6

Особливості складання і оформлення наказів,вказівок,ухвал.

Тема 7

Документи з господарської діяльності.

Практичне заняття № 7

Укладання договорів.

Тема 8

Організація документообігу.

Практичне заняття № 8

Приймання, розгляд і реєстрація документів.

Після вивчення курсу “Діловодство” студенти повинні вміти:

• планувати особисту працю;

• поділяти документи на види;

• оформляти документи згідно стандартів;

• складати ,оформляти і заповнювати обліково-фінансову,організаційно-розпорядчу документацію;

• розглядати і реєструвати документацію.

Знати:

• осбливості управлінської праці;

• класифікацію документів;

• державний стандарт оформлення документів;

• особливості використання реквізитів у міжнародному листуванні;

• обліково-фінансові документи;

• документування по особовому складу;

• організаційно-розпорядчі документи;

• документи з господарської діяльності;

• документування господарсько-претензійної діяльності;

• документування зовнішньо-економічної діяльності;

• організацію документообігу.

Практичне заняття №1

Тема. Особливості управлінської праці.

Мета: навчитися планувати свій робочий день, ознайомитись із історією розвитку діловодства.

Хід роботи

1. Теоретичні питання.

   0. 1.1. Висвітлення завдання та мети діловодства.

   1. 1.2. Виникнення справочинства.

   2. 1.3. Актове, наказове, колезьке, виконавче діловодство.

   3. 1.4. Радянське діловодство та сучасне діловодство в Україні.

   4. 1.5. Планування робочого дня.

   5. 1.6. Інтер’єр службового приміщення.

   6. 1.7. Автобіографія, особливості написання.

   7. 1.8. Заява, основні реквізити.

   8. 1.9. Види планів, особливості оформлення.

2. Практичне завдання.

   0. 2.1. Написати заяву.

   1. 2.2. Оформити автобіографію, скласти план роботи.

3. Висновок

Виконання роботи

Намалювати схему розвитку діловодства. Дати визначення документам. Перелічити реквізити.

Практична робота №2

Тема. Класифікація документів.

Мета: ознайомитись із різновидами документів, навчитися класифікувати їх.

Хід роботи

1. Теоретичні питання.

   0. 1.1.Особливості управлінських документів.

   1. 1.2. Класифікація документів.

2. Практичне завдання.

   0. 2.1. Намалювати схему класифікації документів.

   1. 2.2. Написати протокол.

   2. 2.3. Оформити інструкцію.

   3. 2.4. Скласти характеристику на товариша.

3. Висновок.

Виконання роботи

Класифікація документів – це поділ документів на класи за найзагальнішими ознаками подібності або відмінності та формування на цій основі справ.

Дати визначення документам. Перелічити реквізити.

Практична робота №3

Тема. Особливості написання реквізитів.

Мета: навчитися правильно оформляти документи. Розставляти реквізити.

Хід роботи

1. Теоретичні питання.

   0. 1.1. Державний стандарт оформлення документів.

   1. 1.2. Особливості візування, погодження та засвідчення документів.

   2. 1.3. Особливості адресування.

2. Практичне завдання.

   0. 2.1. Навести зразок адресування разовому кореспонденту.

   1. 2.2. Рекомендаційний лист.

   2. 2.3. Написати супровідний лист.

   3. 2.4. Написати лист – повідомлення і лист-запрошення.

3. Висновок.

Виконання роботи

Визначити види адресування документів, особливості погодження і засвідчення.

Дати визначення документам. Перелічити реквізити.

Практична робота №4

Тема. Документування обліково-фінансових операцій.

Мета: навчитися оформляти обліково-фінансову документацію, ознайомитися із особливостями заповнення і оформлення акту, заяви- зобов’язання, відомості, доручення, розписки.

Хід роботи

1. Теоретичні питання.

   0. 1.1. Обліково-фінансова документація. Відмінності.

2. Практичне завдання.

   0. 2.1. Акт.

   1. 2.2. Заява-зобов’язання.

   2. 2.3. Заповнити відомість.

   3. 2.4. Оформити доручення і розписку.

   4. 2.5. Відкрити рахунок в банку.

3. Висновок.

Виконання роботи

Проаналізувати обліково-фінансову документацію. Дати визначення документам. Перелічити реквізити.

Практична робота №5

Тема. Документування по особовому складу.

Мета: ознайомитися із особливостями оформлення документів по особовому складу і навчитися складати їх.

Хід роботи

1. Теоретичні питання.

   0. 1.1. Характеристика документів по особовому складу.

   1. 1.2. Наказ по особовому складу.Особливості складання.

   2. 1.3. Резюме. Особливості складання.

   3. 1.4. Анкета. Основні реквізити.

   4. 1.5. Особова справа. Особливості ведення і зберігання.

   5. 1.6. Трудова книжка. Основні реквізити.

2. Практичне завдання.

   0. 2.1. Написати наказ по особовому складу.

   1. 2.2. Оформити резюме.

   2. 2.3. Скласти анкету.

   3. 2.4. Оформити особову справу.

   4. 2.5. Заповнити трудову книжку.

3. Висновок.

Виконання роботи

Проаналізувати документи щодо особового складу. Дати визначення документам. Перелічити реквізити.

Практична робота №6

Тема. Організаційно-розпорядча документація.

Мета: навчитися оформляти організаційно-розпорядчу документацію.

Хід роботи

1. Теоретичні питання.

1.1 Загальна характеристика організаційно-розпорядчої документації.

1.2. Особливості написання положення.

1.3. Інструкції та правила. Основні реквізити.

1.4. Особливості оформлення – постанови та ухвали.

1.5. Розпорядження, вказівка, наказ. Особливості написання.

2. Практичне завдання.

   0. 2.1. Скласти положення.

   1. 2.2. Написати постанову.

   2. 2.3. Оформити правила.

   3. 2.4. Написати наказ основної діяльності.

   4. 2.5. Скласти розпорядження.

   5. 2.6. Написати рішення.

   6. 2.7. Скласти вказівку.

3. Висновок.

Виконання роботи

Проаналізувати організаційно-розпорядчу документацію. Дати визначення документам. Перелічити реквізити.

Практична робота №7

Тема. Господарсько – договірна документація.

Мета: навчитися оформляти господарсько-доповідну та господарсько-претензійну документацію.

Хід роботи

1. Теоретичні питання.

   0. 1.1. Договір поставки. Основні реквізити.

      0. 1.2. Договір про майнову відповідальність. 1.3. Особливості оформлення.

   1. 1.4. Господарські договори в посередницькій діяльності. Основні реквізити.

   2. 1.5. Протокол розбіжностей.

   3. 1.6. Комерційні акти, особливості написання.

   4. 1.7. Особливості претензійних листів.

2. Практичне завдання.

   0. 2.1. Написати договір про майнову відповідальність.

   1. 2.2. Оформити протокол розбіжностей.

   2. 2.3. Написати претензійний лист.

   3. 2.4. Скласти комерційний акт.

3. Висновок.

Виконання роботи

Проаналізувати господарсько-договірну документацію. Дати визначення документам. Перелічити реквізити.

Практична робота №8

Тема. Організація документообігу.

Мета: ознайомитися з окремими операціями по роботі з документами.

Хід роботи

1. Теоретичні питання.

1.1 Питання документообігу.

1.2. Виконання копіювання. Оформлення витягів.

1.3. Контроль за виконанням документів та його термінами.

2. Практичне завдання.

2.1. Розмножити документ різними способами.

2.2. Оформити витяг з наказу.

2.3. Оформити витяг з протоколу.

3. Висновок.

Виконання роботи

Проаналізувати організацію документообігу. Особливості розмноження документів.Дати визначення документам. Перелічити реквізити.

Література :

1. Васильчук М. В.та ін.Основи охорони праці–К.,1997

2. Глущик С. В.,та ін.Сучасні ділові папери-К.:А.С.К..,2002

3. Головач А. С. Зразки оформлення документів –Д.,1997

4. Діденко А.Н. Сучасне діловодство –К.,2001

5. ЗубенкоЛ.Г. Ділові папери в менеджменті –К.,2002

6. . Зубков М. В. Сучасне українське ділове мовлення-Х.,2001

7. Кузнецова Т.В. Секретарское дело –М.,1959

8. Миценко І.М. Забезпечення життєдіяльності людини в навколишньому середовищі –Кір.,1998

9. Навакатікян О.О.та ін. .Основи охорони праці користувачів компютерних відеодисплейних терміналів –К.,1997

10. . Палеха Ю. І. Управлінське документування –К.,2001

11. Потелло Н. Я. Укр. Мова і ділове мовлення –К.,2001

12. . Шевчук С.В. Українське ділове мовлення –К.,2001

1

16

2

15

3

14

4

13

5

12

6

11

7

10

8

9