53. Что понимается под системой « Стандарт- Кост»?

При системе "Стандарт-кост" используются нормативные (стандартные) затраты на производство конкретного вида продукции, то есть эти затраты определяются заранее и на их основе составляется смета затрат на производство.

Нормативные затраты на фактически выпущенный объем продукции за определенный период рассматриваются по каждому центру ответственности отдельно. Фактические затраты за тот же период также записываются на счет центра ответственности. Путем сравнение нормативных и фактических затрат выявляются отклонения.

Действие системы дает возможность отдельно проанализировать отклонения и выявить причину отклонений для принятия решений.

В условиях системы «Стандарт-кост» стандарты рассчитываются не только для производственной себестоимости, но также и для всех прочих факторов, влияющих на доходность, например, для объемов продаж, для коммерческих и административных расходов и др.

Одно из основных преимуществ системы «Стандарт-кост» состоит в том, что в рамках этой системы учет ведется по принципу исключений, то есть учитываются лишь отклонения от стандартов. Практика показывает, что чем стабильнее работает предприятие и чем более стандартизированы производственные процессы, тем менее трудоемким становиться калькулирование по системе "Стандарт-кост".

54. В каких первичных документах исправления не допускаются?

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, в кассовых и банковских документах (приходных и расходных кассовых ордерах, платежных поручениях, денежных чеках) внесение исправлений не допускается. Если в таком первичном документе вы допустили ошибку, то его нужно уничтожить и составить новый документ.

55. Порядок проведения инвентаризации?

Правила проведения инвентаризаций регламентированы методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49.

Порядок проведения инвентаризаций на предприятии предполагает создание постоянно действующей инвентаризационной комиссии в составе:

• руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии); главного бухгалтера;

• начальников структурных подразделений (служб);

• представителей общественности.

Постоянно действующая инвентаризационная комиссия предприятия должна выполнять следующие функции:

 рассматривает результаты проведенных инвентаризаций;

 представляет руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности лиц, виновных в образовании недостач, фактов бесхозяйственности и халатного отношения к своим обязанностям;

 рассматривает вопрос по зачету пересортицы;

 дает предложения по улучшению сохранности материальных ценностей на предприятии;

 по вопросам выявленных излишков и недостач рекомендуют состав комиссий для проведения административных расследований.

При малом объеме работ и наличии на предприятии ревизионной комиссии проведения инвентаризаций допускается возлагать на нее.

При большом объеме работ для одновременного проведения имущества и финансовых обязательств создаются инвентаризационные рабочие комиссии в составе:

• представителя руководителя подразделения предприятия (председатель рабочей комиссии);

• специалистов (экономиста, работника бухгалтерской службы, инженера, технолога, товароведа, кладовщика и др.).

В состав рабочих комиссий должны включатся опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемое имущество, порядок формирования цен, первичный учет.

В состав инвентаризационной комиссии можно также включать представителей службы внутреннего аудита предприятия, независимых аудиторских организаций.

Персональный состав рабочих инвентаризационных комиссий утверждает приказом руководитель предприятия (по форме № ИНВ-22).

В обязанности рабочих инвентаризационных комиссий входит:

- осуществление инвентаризации ценностей и денежных средств в местах хранения и производства;

- участие совместно с бухгалтерией предприятия в определении результатов инвентаризации и разработке предложений по зачету недостач и излишков по пересортице, а также списыванию недостач в пределах норм естественной убыли;

- вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью, а также реализации сверхнормативных и неиспользуемых ценностей;

- оформление инвентаризационных описей и протоколов результатов проверки объектов.

Кроме того они несут ответственность за:

а) соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя;

б) полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверяемых основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и средств в расчетах;

в) правильность указания в описи отличительных свойств товарно-материальных ценностей (тип, сорт, марка, размер, цены, а также технических характеристик);

г) правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации и сдачу их в бухгалтерию предприятия в установленном порядке.

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей с целью сокрытия недостач и растрат или излишков, материалов и других ценностей подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке.

Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям – контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации.

Ко дню начала снятия фактических остатков должна быть закончена обработка всех документов по оприходованию и расходу ценностей, проведены соответствующие записи в карточках (книгах) аналитического учета и выведены остатки на день инвентаризации.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная группа обязана:

- опломбировать подсобное помещение, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;

- проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения;

- получить на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «_____________» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально-ответственные лица дают расписки в инвентаризационных описях о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Инвентаризация основных средств, сырья, материалов, готовой продукции, товаров, денежных средств и других ценностей производится по каждому местонахождению их и ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Руководитель предприятия должен обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправными весами, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально ответственных лиц (кассиров, заведующих хозяйствами, кладовых, секций торговых предприятий и т.п.).

Инвентаризация расчетов с дебиторами и кредиторами заключается во взаимной выверке расчетов с соответствующими предприятиями, организациями и отдельными лицами. Записи сумм долга за тем или иным дебитором, которые числятся по данным бухгалтерского учета предприятия, сверяются с записями сумм долгов по данным бухгалтерского учета предприятий дебиторов и кредиторов, а также отдельных лиц.

Особое место в инвентаризации дебиторской задолженности занимают просроченные платежи за продукцию, работы и услуги для предприятий, работающих по учету реализации с момента отгрузки и сдачи работ. В данном случае резерв по сомнительным долгам создается в полной сумме платежных документов, по которым истек срок платежа, установленный в договоре. Проверка расчетов осуществляется либо путем посылки письма, либо путем командирования работников бухгалтерии на предприятие, числящееся дебитором. В том случае, когда счетный работник выезжает лично для проверки расчетов, он по окончании проверки составляет акт. При сверке может оказаться, что задолженность стала нереальной: предприятия ликвидированы и правопреемников установить не удалось, пропущена исковая давность, дебитор не признает долга и т.д. В таких случаях в бухгалтерии предприятия составляются списки на безнадежную дебиторскую задолженность. В списках против каждого дебитора и кредитора указывают причины, по которым долг следует считать нереальным.

Указанные списки представляются на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии. После заключения комиссии долги, по которым истекла исковая давность, а также присужденные судом, но не взысканные в связи с несостоятельностью должника, списываются по распоряжению руководителя предприятия за счет резерва по сомнительным долгам (прочие долги).

Дебиторская задолженность списывается по кредиту счетов дебиторов, на которых числилась задолженность в корреспонденции с дебитом счета 99 «Прибыли и убытки». Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не считается аннулированием задолженности. Она подлежит учету за балансом в течение пяти лет. Списываемая невостребованная кредиторская задолженность зачисляется в состав прибыли предприятия.